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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Lormont, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le SA2P (Service d'Accompagnement & de Protection à la Personne) recrute : 1 Assistante pour le service des délégués aux prestations familiales, CDD à Temps Plein (35 Heures/semaine) Poste à pouvoir immédiatement jusqu'au 11/07/25 Profil du poste : Titulaire d'un diplôme de niveau V. Recrutement sur la grille Technicien qualifié de la convention collective 1966. Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistante assure le travail administratif de suivi des mesures MJAGBF en étroite collaboration avec les déléguées aux prestations familiales confiés par les tribunaux pour enfants. Elle coordonne l'administratif au sein du service. Missions : - Recevoir, filtrer, transmettre les appels téléphoniques et répondre dans la mesure du possible aux questions des interlocuteurs, (parents, partenaires, .) - Saisir les courriers, rapports - Traiter la GED - Constituer, contrôler et mettre à jour les éléments administratifs des dossiers : saisie des informations dans le logiciel métier - Assurer le suivi administratif des dossiers des familles et les relations avec les TJ. . Compétences : - Travail en autonomie et prise d'initiatives - Maîtriser les techniques bureautiques : secrétariat,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maen Roch, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

CRIT Fougères recrute un(e) Assistant(e) Administratif SAP (H/F) pour notre client basé à Maen Roch, spécialisé dans le fractionnement du lait. Au sein du service Clients et rattaché(e) à la Responsable Service Client, vous serez responsable de la gestion des données administratives et de la coordination des réclamations et des échantillons. A ce titre, vos principales activités seront les suivantes : - Mettre à jour les données de base dans SAP. - Enregistrer les prix de base dans le système. - Gérer un tableau de suivi des réclamations et des échantillons. - Préparer les documents d'accompagnement des échantillons. - Enregistrer et suivre les réclamations des clients. Horaires : Journée Rémunération et avantages CRIT : - Taux Horaire : selon profil sur 13 mois - Primes - IFM 10% de la rémunération totale brut - ICCP 10% de la rémunération totale brut - Compte Epargne Temps (CET) déblocage à tout moment - Acompte de paie hebdomadaire si besoin - Comité Social et Economique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfant -[...]

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du directeur artistique et chorégraphe, Bouba Landrille TCHOUDA et du conseil d'administration de l'association, elle-il participe à la réflexion globale du projet de la compagnie et à son développement. Elle-Il assure une gestion globale des conditions administratives et financières du projet de la compagnie, et co-représente la compagnie auprès des partenaires culturels et institutionnels. Pilotage de l'administration générale : - Administration générale de la compagnie, organisation des conseils d'administration et assemblées générales - Garantir la conformité juridique de toutes les décisions (droit du travail, fiscalité et législation du spectacle vivant, droits d'auteurs.) - Contractualisation des projets avec les partenaires : rédaction des conventions, contrats de cessions, coproduction, résidence. - Réalisation d'outils de suivi et de coordination - Archivage des documents Gestion sociale : - Soutien aux procédures de recrutement, politique salariale, suivi des rémunérations - Rédaction des contrats de travail, paie du personnel, déclarations des charges sociales sur le logiciel Spaiectacle (externalisation possible) Gestion fiscale : - Construction[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Menuiserie - Charpente

Escource, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Forêt, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et technique des dossiers liés aux achats. Vous serez l'interface entre les acheteurs, les fournisseurs et les autres services internes pour assurer un suivi rigoureux des procédures, des documents contractuels et des engagements qualité. Vos principales missions : Gestion administrative et suivi des dossiers - Monter, suivre et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux achats de bois - Assurer la mise à jour des fiches fournisseurs et des grilles de prix - Traiter et suivre les commandes (frais généraux, maintenance, achats spécifiques) - Élaborer des comptes rendus, notes de synthèse et supports de présentation Outils de pilotage et analyse : - Élaborer et maintenir des tableaux de bord et des statistiques - Réaliser des études documentaires sur demande - Collecter et transmettre les informations nécessaires aux différentes activités Support aux achats et relations fournisseurs : - Rédiger les cahiers des charges fournisseurs et les annexes techniques - Assurer le suivi des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et Qualité - Vérifier les factures et suivre les anomalies Gestion[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

La transformation numérique a un impact sur les méthodes de travail et l'automatisation de certains services administratifs, notamment à travers le développement de SIRH, de GTA (Gestion des temps annualisé) et l'adaptation des collaborateurs à ces nouveaux outils. Le reporting se développe dans toutes les fonctions RH : suivi, contrôle et élaboration de tableaux de bord, pour piloter l'activité, rendre compte. Le contexte juridique en perpétuelle évolution (par exemple, du projet de réforme du Code du travail) oblige les RH à actualiser en permanence leurs connaissances. Dans un contexte économique exigeant et d'augmentation, voire de complexification de la réglementation, les exigences en droit social (droit du travail, droit de la sécurité sociale, etc.) s'accroissent. L'assistant.e.R/H assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il, elle assiste le RRH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière. Missions principales Administration du personnel Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Vous êtes passionné(e) par le domaine administratif et souhaitez rejoindre une équipe dynamique en pleine évolution ? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Qui sommes-nous ? Nous sommes une société d'ingénierie spécialisée dans la conception et la construction de bâtiments pour les professionnels. Nous intervenons en tant que Contractant Général, Maîtrise d'Œuvre ou Assistant à Maîtrise d'Ouvrage. Nous offrons également des services de Facility Management, assurant la maintenance et les travaux de services pour nos clients professionnels. Basés à Nantes (44), notre rayon d'action couvre toute la région Pays de la Loire. Vos missions : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), votre quotidien sera varié et stimulant : Élaborer les factures et suivre la facturation clients, fournisseurs, sous-traitants. Rédiger les contrats de sous-traitance. Vérifier les pièces administratives des entreprises sous-traitantes. Planifier les interventions de maintenance et s'assurer de leur bonne exécution. Centraliser les demandes de dépannage des clients. Mettre en forme les devis. Suivre la gestion financière des interventions de maintenance. [...]

photo Responsable de service juridique

Responsable de service juridique

Emploi Administrations - Institutions

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Missions du service - positionnement de l'agent : Vous pouvez demander la fiche de poste complète. Le(a) chef(fe) du service est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur des finances et du secrétariat général. Il(elle) travaille au quotidien très directement avec l'ensemble des directeurs et des chefs de service dont les services du Cabinet. Les conseillers départementaux, qui ont souvent d'autres mandats d'élus locaux, sont aussi susceptibles de lui demander ponctuellement directement conseil. Le(a) responsable du service a pour objectif principal de garantir la sécurité juridique des actes et des projets de la collectivité. Il participe à développer une culture de la prévention des risques et pilote la gestion des contentieux Tâches confiées : Le(a) chef(fe) du service est chargé, I. Dans le cadre des affaires juridiques et marchés publics, d'assurer : - une expertise et un conseil juridique en interne, - une assistance des directions du Conseil départemental - superviser le pôle « marchés publics » du service, - le contrôle des procédures et actes administratifs pris par le Conseil départemental, - la transmission au contrôle de légalité, la notification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Emballage

Val d'Oust, 56, Morbihan, Bretagne

Poste en CDI, basé à proximité de Ploërmel. Au sein de l'équipe achat matières premières et sous la responsabilité de la responsable administrative, vous travaillerez en support des acheteurs et aurez les missions principales suivantes : : o Assurer le suivi administratif de nos dossiers achats (devis, facturation, demandes d'autorisations administratives, déclaration de chantiers.etc) o Renseigner téléphoniquement les propriétaires forestiers o Mettre à jour et transmettre les différents tableaux de bord o Préparer les dossiers pour les ventes groupées Profil Idéalement de formation Bac +2 dans le domaine de la gestion administrative, vous serez formé(e) en interne à notre activité et aux spécificités de l'exploitation forestière. Vous maitrisez les outils informatiques et en particulier Excel. Rigoureux(euse) et bon(ne) communicant(e), vous aimez le travail administratif et êtes doué(e) d'un bon relationnel. Vous travaillerez sur la base de 35 heures hebdomadaires avec la possibilité d'un aménagement sur 4 jours et demi. Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail : rh-contact@josso.com

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Administrateur / Administratrice de compagnie de danse

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Les compagnies Daruma et Les guêpes rouges-théâtre recrutent un.e Chargé.e d'administration / Administrateur.rice de production Remplacement congé maternité 6 mois. CDD 35h/semaine (autres possibilités à examiner) Poste basé à Clermont-Ferrand à pourvoir au 03 septembre 2025, avec passation. Rémunération : selon expérience, base 2 100 € bruts. Les deux compagnies conjuguent une diffusion nationale et un fort travail de territoire donnant lieu à des projets et formats atypiques. Le poste d'administration est en lien étroit avec la metteure en scène et la chorégraphe des compagnies, la chargée de production, et les chargées de projet culturel. MISSIONS : Gestion courante: Réalisation et suivi des factures liées aux représentations, résidences et interventions. Réception et paiement des factures d'achat. Suivi des factures. Gestion bancaire (suivi des relations avec la banque, suivi des comptes bancaires). Saisi de la comptabilité analytique dans le logiciel dédié (si la personne recrutée a les compétences). Réalisation et suivi des budgets prévisionnels généraux. Rédaction des bilans moraux et financiers des compagnies en lien avec les autres personnes de l'équipe.[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

2 Postes Administratifs à pourvoir Le Mans Démarrage immédiat - 2 mois 1950 € brut/mois Horaires : Prise de poste entre 8h et 9h, fin à 17h Notre cliente recherche 2 profils administratifs. Poste 1 - Gestion des sinistres (Profil Assurance). - Création et ouverture des dossiers sinistres clients causés par les intervenants - Analyse des pièces justificatives - Suivi et relances - Expérience en gestion de sinistres ou dans le domaine de l'assurance Poste 2 - Gestion de flotte automobile. - Suivi administratif de la flotte (entrées/sorties, contrôles, entretiens, etc.) - Mise à jour de tableaux de bord sur Google Sheets - Suivi de KPI, gestion documentaire - Profil recherché : rigoureux(se), à l'aise avec les outils bureautiques et les données chiffrées 1. Gestion des sinistres (Profil Assurance). - Formation ou expérience dans le domaine de l'assurance ou de la gestion de sinistres - Bonne capacité d'analyse et rigueur administrative - Aisance dans la gestion de dossiers et le suivi de pièces justificatives - Bon relationnel, sens du service client - Autonomie et réactivité 2. Gestion de flotte automobile (Back Office). - Expérience en gestion[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Connerré, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Manpower LA FERTE BERNARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant administratif comptable (H/F) Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer les opérations administratives et comptables. -Assurer la mise à jour des dossiers administratifs. -Préparer les documents comptables pour la révision. -Effectuer le suivi des paiements et des encaissements. -Assister dans la préparation des budgets. -Maintenir une communication efficace avec les différents départements. -Organiser et archiver les documents de manière structurée. -Participer à l'amélioration des processus administratifs. Travail à temps complet ou mi-temps Recherche profil avec expérience en gestion administrative et comptable. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités de parcours professionnels adaptés à votre profil -Congés payés et RTT -Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé -CET à 8 % -CSE, CSEC -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule.)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Mitry-Mory, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en assurant une gestion efficace des tâches administratives. Responsabilités Gestion administrative : tenue des dossiers, traitement des courriers et mails, rédaction de documents. Suivi administratif et technique des chantiers (PPSPS, DOE, MOP SS4). Préparation des factures, situations d'avancement et documents de suivi. Profil recherché Expérience administrative réussite dans le secteur du BTP minimun 3 ans. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Excel, Outlook, Word). Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe. Si vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et que vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

L'IFDEV recrute une assistante administrative pour renforcer son équipe. Vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre et contribuez activement à la coordination des actions avec les partenaires, les équipes et les bénéficiaires. Missions principales : Accueil physique et téléphonique Rédaction, saisie et mise en forme de documents Classement, archivage et gestion du courrier Suivi administratif des dossiers stagiaires, formateurs et partenaires Tenue de tableaux de suivi sur Excel (plannings, indicateurs, bilans.) Organisation logistique des formations Interface administrative avec les partenaires extérieurs : envoi de documents, suivi des échéances, gestion des conventions Profil recherché : Expérience dans l'administration exigée ou fortement souhaitée Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel Aisance avec les outils numériques et plateformes collaboratives Rigueur, autonomie, sens de l'organisation Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de ses missions, notre association recherche un(e) Secrétaire administratif / Secrétaire administrative en contrat à durée déterminée de 6 mois à temps partiel à partir du 04 septembre 2025. Sous la responsabilité de la direction, la personne recrutée aura pour mission principale la gestion des dispositifs liés aux chèques vacances ANCV, ainsi que diverses tâches administratives. Missions principales : - Gérer les chèques ANCV et assurer le suivi administratif du dispositif - Accompagner les structures dans la constitution des dossiers de demande de chèques vacances - Réceptionner et vérifier les pièces justificatives des dossiers - Préparer les dossiers pour présentation devant le comité de décision Réaliser les tâches administratives courantes : - Accueil téléphonique et gestion du courrier - Classement et archivage - Saisie, mise en forme et relecture de documents - Préparation logistique des réunions et des déplacements - Transmission de l'information entre les services

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Pour sa société holding administrative dont les bureaux sont situés à Bordeaux (33), Le Boutique Hôtels Collection recherche son / sa futur(e) Apprenti(e) Assistant(e) Administratif pour rejoindre nos équipes ! Vous serez en charge des missions suivantes : * Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires ; * Garantir la gestion du courrier entrant et sortant ; * Classer et archiver les documents ; * Suivre et mettre à jour les bases de données internes ; * Effectuer des tâches de secrétariat courantes telles que la rédaction de courriers et la tenue des agendas ; * Participer à la gestion administrative des services (Direction, Administratif, Juridique, Ressources Humaines, Comptabilité) ; * Assurer un suivi sur les dossier transverses et la gestion des commandes diverses. Liste non exhaustive Poste à pourvoir dès septembre 2025 Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Type de contrat : Apprentissage (de 12 à 24 mois) Poste ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH) Avantages : * Partenaire santé ALAN (mutuelle et prévoyance) : * Clinique ALAN : Chat disponible 7j/7j (médecins généralistes et spécialistes) & téléconsultation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marcy-l'Étoile, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON PHARMA recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant spécialisé PCD à Marcy L'Etoile (H/F) Gestion budgétaire et achats : Suivi OPEX-CAPEX : commandes, suivi du budget et gestion des réceptions Investissements stratégiques et non-stratégiques, sous-traitance Suivi des règlements et gestion des conflits de facturation Appels d'offres sous Flext et mise en place des prestations de service Gestion RH et logistique : Accueil des visiteurs et organisation des entretiens Gestion complète des nouveaux arrivants et des départs (ITS, accès, suivi des stagiaires, rapports, CDA) Suivi du personnel et des effectifs du département Allocation et gestion des bureaux Organisation des voyages, séminaires, team-buildings et événements départementaux Organisation de séminaires globaux et réunions départementales Administration numérique et documentation : Administration des SharePoints et TEAMS Gestion des contrats juridiques (CDA, Adobe eSign) Gestion des commandes via eBuy Gestion des prestations externes sous Flext -Formation : Bac 2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est

Vos activités principales En collaboration avec les autres agents de la section éloignement, vous avez en charge la supervision et le suivi des interpellations au quotidien des étrangers en situation irrégulière et plus particulièrement celles qui interviennent dans le cadre des opérations de contrôles renforcés à la frontière par les forces de sécurité intérieure. Ainsi, vous édictez les mesures d'éloignement relatives aux étrangers en situation irrégulière (obligations de quitter le territoire français), comme les mesures de surveillance (placement en centre de rétention administratif ou assignations à résidence). Pour ces étrangers en situation irrégulière, vous assurez également les saisines consulaires aux fins d'identification ou d'obtention de documents de voyage ainsi que les saisines du tribunal judiciaire aux fins d'autorisation de visites domiciliaires ou de prolongations de la durée rétention administrative. Vous renseignez les services de police et de gendarmerie sur le droit au séjour des étrangers entendus dans le cadre de procédures judiciaires ou administratives. Vous assurez le suivi des dossiers dans le cadre des contrôles aux frontières en complétant[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Mouans-Sartoux, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Offre d'emploi : Secrétaire Administrative Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel ? Rejoignez notre équipe en tant que Secrétaire Administrative ! Missions principales : Accueil et orientation des visiteurs et appels téléphoniques Gestion de l'agenda Rédaction et traitement de courriers, courriels et documents administratifs Suivi des dossiers administratifs et gestion des archives Gestion des commandes Gestion des réseaux sociaux et site internet Prospection / développement de la communication Profil recherché : Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou domaine similaire Expérience préalable souhaitée (idéalement 2 ans) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Qualités d'organisation, de rigueur et de confidentialité Bon relationnel et capacité à travailler en équipe Nous offrons : Un environnement de travail dynamique et convivial Mutuelle Prime de vacances Prime de fin d'année Intéressé(e) ? Envoyez votre CV et lettre de motivation Nous attendons votre candidature avec impatience !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Poste statutaire ou à défaut contractuel. Descriptif de l'emploi Le Conservatoire de Musique & de Danse de Tulle (Conservatoire à Rayonnement Départemental) faisant parti d'une Communauté d'Agglomération de 45 000 habitants, comptant 600 élèves, 35 enseignants, de nombreuses pratiques collectives dont pratiques vocales, un département Musiques Actuelles et Jazz, Danse contemporaine et classique, des projets artistiques et pédagogiques en commun avec le CRD de Brive et le réseau ex. Limousin - Nouvelle-Aquitaine recrute un agent administratif positionné au sein du secrétariat du conservatoire de Musique et de danse. Missions / conditions d'exercice - Accueillir et informer les élèves et les familles du Conservatoire. -Assurer la facturation des inscriptions. -Assurer l'accueil et le lien entre les professeurs (35) et l'équipe administrative (3). - SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.) Profils recherchés SAVOIR ETRE : - avoir le goût[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Architecture

Périgueux, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

HEMIS-AMO, une Société d'Assistance à Maître d'Ouvrage, spécialisée en Programmation Architecturale et Urbaine et Conduite d'Opération. Installée à PERIGUEUX (24), effectif 8 personnes, intervention sur le Sud-Ouest. En appui d'une équipe de 8 personnes et sous l'autorité du Directeur, vous serez chargé(e) de l'assistance administrative et comptable et de l'intendance globale du cabinet : -Suivi administratif : accueil physique et téléphonique, traitement courrier, suivi administratif, rédaction courriers et rapports divers, traitement administratif des appels d'offres, suivi des tableaux de bord d'activité, gestion des agendas et des véhicules, montage des dossiers d'affaires, suivi des charges, gestion classement, base documentaire et fournitures et intendance générale du cabinet, -Ressources humaines : suivi gestion du personnel en lien avec cabinet RH externe, tenue des dossiers du personnel, état des absences et congés, suivi formation et évaluation, -Suivi comptable en lien avec le cabinet d'expertise comptable externe, facturation des honoraires et suivi des paiements, suivi de tableaux de bords d'activité et de charges, -Assistance générale à la direction et administrative[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Phalsbourg, 57, Moselle, Grand Est

Nous recherchons un collaborateur pour une durée de 6 mois afin de réaliser des missions d'agent administratif. Si vous avez envie de mettre vos compétences au service d'une mission stratégique et d'assurer la disponibilité de nos armées, rejoignez-nous pour cette opportunité unique ! Le Service de l'Energie Opérationnelle (SEO) a pour principales missions la logistique des produits pétroliers, la réalisation et la maintenance des matériels et infrastructures pétroliers, ainsi que le conseil et l'expertise pétrolière au profit de l'ensemble des armées sur le territoire national, au sein des forces de souveraineté et pré-positionnées ainsi que sur les théâtres d'opérations. En rejoignant le Service de l'Energie Opérationnelle sur le secteur de PHALSBOURG, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le secrétariat du chef de dépôt - Gérer les dossiers administratifs du personnel - Enregistrer le courrier arrivée et départ - Suivre les ordres de mission - Assurer la gestion budgétaire - Archiver les pièces administratives Avantages : - Prise en charge à 75% des transports en commun - Temps de travail de 38h par semaine : 35h + RTT (18 RTT annuel)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Sous la direction de la responsable du service Jeunesse, vous assurez les missions d'assistance administrative et serez l'interface entre le service et les services supports de la ville (RH, finances, communication, informatique, services techniques...). Missions - Gestion du courrier entrant et sortant (enregistrement, diffusion, réponse) - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (courriers, notes, comptes rendus...) - Élaboration et suivi de tableaux de suivi des projets (indicateurs, évaluation, bilans) - Classement, archivage et gestion documentaire - Appui à l'organisation de réunions et d'événements (réservation de salles, convocations, supports...) et suivi des demandes de logistique - Soutien administratif à l'organisation des projets jeunesse (séjours, événements). - Préparation des éléments nécessaires aux demandes de subventions ou aux dossiers budgétaires. - Participation aux démarches de communication (affichage, diffusion de flyers, réseaux sociaux, newsletter...). - Suivi des commandes et relations avec les fournisseurs en lien avec le service achats. - Gestion et suivi comptable (bon de commande, validation de factures.) Savoir et savoir[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Affectation : Faculté des sciences du sport Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement CDD 12 mois à pourvoir à compter du 01/09/2025 Catégorie : B Corps : Technicien Rémunération selon grille de la Fonction Publique Quotité : 100% Mission : Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance au sein de la Faculté des sciences du sport : Assistance administrative et gestion des services d'enseignement et des intervenants extérieurs - 50 % : - Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des règles et procédures applicables. - Assurer la gestion des services d'enseignement des enseignants permanents et instruire les dossiers d'engagement des intervenants extérieurs (CEV-ATV) et des collaborateurs occasionnels. - Contrôler la cohérence des volumes des maquettes d'enseignement et assurer le suivi des heures d'enseignement en lien avec les responsables pédagogiques. Corriger les éventuels écarts identifiés. Gestion des ressources humaines et affaires générales - 50% : - Soutenir la mise en oeuvre des procédures de gestion des ressources humaines de recrutement des personnels et étudiants vacataires, de la candidature à la mise en oeuvre de la[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Présentation de l'établissement : L'Institut-Médico-Educatif de Belleville, Association Groupe d'Œuvres Sociales de Belleville est ouvert depuis 1964. Sous l'autorisation de l'Agence Régionale de Santé (ARS) IDF, l'I.M.E accueille en externat des jeunes de 6 à 20 ans, orientés par la MDPH. Ses missions sont définies par le Code de l'Action Sociale et des Familles (CASF). Une Unité d'Enseignement permet d'assurer au sein de l'établissement une scolarisation adaptée. L'I.M.E de Belleville, situé dans le 20ème, est constitué de deux sections distinctes avec chacune une équipe à part entière : Section Déficience Intellectuelle, 48 jeunes et Section Autisme/TSA, 12 jeunes, et est ouvert 210 jours par an. A propos du poste Au sein de notre Section Autisme/TSA, nous recherchons un (e) Secrétaire Administratif H/F en CDI, à temps partiel pour intégrer notre équipe. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'établissement, vous exercerez les missions suivantes : Missions : - Accueil téléphonique et communication avec les familles - Assurer les commandes liées à l'activité de l'IME - Gestion et traitement du courrier, des dossiers administratifs des jeunes - Renfort[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CRIT recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de la logistique, un employé administratif à Compans - 77290 en contrat intérimaire. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h-15h20, avec une rémunération horaire entre 12.03euros brut. - Assurer la gestion administrative des dossiers clients - Saisir et mettre à jour les informations dans la base de données - Répondre aux appels téléphoniques et aux mails - Classer et archiver les documents administratifs - Participer à la coordination des plannings et des rendez-vous - Respecter les procédures internes et les délais impartis Modalités du contrat : - Lieu : Compans - 77290 - Durée : Contrat intérimaire - Horaires : 35 heures par semaine Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment est à la recherche d'un assistant administratif H/F expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe. Vous intégrerez une structure dynamique et en plein développement, où vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives liées aux chantiers et aux équipes sur le terrain. Missions principales : - Gestion des tâches administratives courantes : réception, traitement et suivi des courriers et des mails. - Planification et coordination : gestion des plannings des équipes sur le terrain, en collaboration avec les responsables de chantier. - Traitement des devis et factures : création, suivi et gestion des devis et factures en lien avec les projets de l'entreprise. - Archivage et suivi des dossiers : organisation et mise à jour des dossiers clients, fournisseurs et chantiers. - Suivi administratif des dossiers de chantier : assurer le suivi et la mise à jour des documents relatifs aux différents chantiers en cours. Profil recherché : - Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent. - Expérience : Minimum 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du[...]

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Conférence en musique - À la rencontre de Médor

Conférence - Débat, Histoire - Civilisation, Musique

CAEN 14000

Le 23/06/2025

Dans le cadre du Millénaire de Caen, le projet Mille danses heureuses - Mille danseur.eu.s.es porté par la compagnie V.O. d’Olivier Viaud explore l’histoire de la danse à Caen à travers les âges, mêlant spectacles professionnels et amateurs, et mettant en lumière des figures locales, célèbres ou oubliées. Hubert Hazebroucq, danseur, chorégraphe et enseignant vous propose une conférence intitulée "Danser à Caen sous Louis XV d'après des archives de maîtres à danser". Les Archives du Calvados possèdent en effet un fonds unique de documents liés à l'activité de deux maîtres à danser présents à Caen au 18e siècle (2E/697). Hardouin, d'une part, a enseigné et publié plusieurs textes théoriques et techniques. Il est peut-être à l'origine de copies de notations chorégraphiques utilisant le système Beauchamps-Feuillet conservées dans les archives. Jean-Baptiste Médor, d'autre part, qui fut sans doute son élève, est un métis, né Saint-Domingue (Haïti aujourd'hui), où il fut esclave. Son parcours exceptionnel le mena à devenir tout aussi bien maître à danser qu'homme de confiance pour administrer les propriétés normandes de la comtesse d'Hautefeuille, jusqu'à sa mort en 1768. Plusieurs[...]

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Conférence en musique - À la rencontre de Médor

Danse - Bal - Cabaret, Musique, Conférence - Débat

Caen 14000

Le 23/06/2025

Dans le cadre du Millénaire de Caen, le projet Mille danses heureuses - Mille danseur.eu.s.es porté par la compagnie V.O. d’Olivier Viaud explore l’histoire de la danse à Caen à travers les âges, mêlant spectacles professionnels et amateurs, et mettant en lumière des figures locales, célèbres ou oubliées. Hubert Hazebroucq, danseur, chorégraphe et enseignant vous propose une conférence intitulée "Danser à Caen sous Louis XV d'après des archives de maîtres à danser". Les Archives du Calvados possèdent en effet un fonds unique de documents liés à l'activité de deux maîtres à danser présents à Caen au 18e siècle (2E/697). Hardouin, d'une part, a enseigné et publié plusieurs textes théoriques et techniques. Il est peut-être à l'origine de copies de notations chorégraphiques utilisant le système Beauchamps-Feuillet conservées dans les archives. Jean-Baptiste Médor, d'autre part, qui fut sans doute son élève, est un métis, né Saint-Domingue (Haïti aujourd'hui), où il fut esclave. Son parcours exceptionnel le mena à devenir tout aussi bien maître à danser qu'homme de confiance pour administrer les propriétés normandes de la comtesse d'Hautefeuille, jusqu'à sa mort en 1768. Plusieurs[...]

équipement

Santé / Hopital - Clinique - court séjour

Établissement hospitalier (y compris cliniques privées) exerçant des soins de courte durée en médecine et/ou chirurgie. Contient centres hospitaliers et hôpitaux locaux, hôpitaux des armées. Les syndicats inter-hospitalier avec discipline de soins et les autres établissements de la loi hospitalière figurent dans ce groupe. On trouve à la même adresse établissements hospitaliers et syndicat inter-hospitalier ou unités de médecine et de chirurgie ou unités avec adresse « administrative » commune.

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