photo Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Administrateur(trice) de systèmes d'information (SI)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rambouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

SKILLS & AFFINITY est un acteur incontournable et innovant sur le marché des entreprises des services du Numérique. Nous accompagnons les DSI de plusieurs entreprises publiques ou privées, dans leurs projets de transformation. Dans ce cadre, nous recherchons un Ingénieur/Administrateur Système Windows/Linux H/F pour un de nos clients, un grand compte de la défense situé à RAMBOUILLET. Contexte et Objectif de la mission : L'objectif de la mission est de gérer l'administration des serveurs info-gérés, de les maintenir en condition opérationnelle et de veiller à leur sécurité. Mission : - Administrer les VM Linux et Windows Serveur ; - Déployer automatiquement et aider au déploiement d'un système d'information ; - Exploiter, administrer et superviser les serveurs ; - Gérer les droits d'accès aux environnements ; - Réaliser des scripts pour l'installation et le paramétrage des logiciels et applications ; - Assurer la veille technologique, actualiser ses compétences et expérimenter afin de définir la stratégie de migration sur les nouvelles versions et mettre en œuvre de nouvelles versions d'OS et d'outils ; - Garantir la sécurité des systèmes d'information ; - Participation[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions sur le poste : Assurer le suivi administratif des inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles partenaires. Participer à l'organisation logistique des 3 rentrées étudiantes du campus. Accompagner les étudiants Masters des Ecoles Partenaires dans leur installation et établissement au sein du campus et de leur environnement. Alimenter les réseaux sociaux. Etre le support administratif académique (relevé de notes, certificat de scolarité, surveillance d'examen.) Etre le relai du responsable académique en cas d'absence ACTIVITES Gestion administrative des inscriptions - Coordonner avec Atlanta le suivi administratif des admissions et inscriptions des étudiants GT et Masters des Ecoles Partenaires - Intégrer les éléments administratifs dans les applications GT - Participer aux réunions d'information et de coordination avec Atlanta - Informer les étudiants Masters de leur admission à GT Organisation de la logistique et contribution à la planification - Participer à l'organisation des rentrées scolaires en liaison avec Atlanta (Organisation logistique des 2 premiers jours des rentrées, intégration des Masters, etc.) Gestion de la Bibliothèque scolaire Ces[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Université Côte d'Azur recherche son/sa futur/e Gestionnaire d'instance en Conseil Académique Recherche ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Vous prendrez en charge les aspects règlementaires, administratifs et logistiques du Cac Vous élaborerez et alimenterez des tableaux de suivi/classements d'Appels à Projets/recensement des expertises etc. Vous prendrez en charge de l'organisation et le suivi administratif des travaux du Cac Vous constituerez un retroplanning annuel et des ODJ en lien avec le Vice-Président Recherche et innovation Vous serez en charge des vérifications/Conformité des documents préparatoires Vous ferez des enregistrements sur le site du CAc (logiciel KSUP), Teams, archivage des éléments préparatoires des séances Vous préparerez des supports de présentation pour les séances du Cac Vous prendrez des notes en séance et rédigerez des PV et relevés de décision/avis /délibérations Vous transmettrez des décisions et des délibérations aux services et personnes concernés Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Plaisance-du-Touch, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Assistant(e) technique et administratif(ve) en bureau d'études TP - Toulouse - CDI Date de début souhaité : Dès que possible Lieu de travail : Plaisance du Touch (31) Contrat : CDI à temps partiel évolutif sur un temps complet Durée du travail : 25h00 hebdomadaires minimums du lundi au vendredi puis possible temps complet également du Lundi au vendredi Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales. Vos missions seraient notamment les suivantes : - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs) et gestion du standard téléphonique - Recueil, distribution et préparation des appels d'offres - Gestion administrative des devis, factures, rapports, dossiers de synthèse - Mise à jour des registres (devis, commandes, factures, tableaux de bord) - Réalisation et suivi des DT/DICT - Gestion des visites médicales, tableau des absences, planning des formations - Réservation et gestion du matériel et des fournitures de bureau - Gestion des intérimaires et accueil sécurité des nouveaux arrivants - Suivi des dossiers qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE) - Participation à des projets[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tresses, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, un grossiste alimentaire, un(e) : GESTIONNAIRE ADMINISTRATION DES VENTES H/F Vos missions : - Intégrer les tarifs de vente dans notre système (prix de vente, prix de revient commercial, tarifs promotionnels...) en relation avec l'équipe commerciale - Accompagner par téléphone les équipes de vente dans l'utilisation des outils commerciaux et/ou l'émission de statistiques - Traiter les anomalies tarifaires remontés par notre service de vente sédentaire - Produire, mettre à jour et diffuser les reportings d'activité commerciale, selon nos trames établies, pour les clients et les équipes commerciales (pour cela vous utiliserez essentiellement Excel et notre ERP : SAP/BI) - Définir, suivre et contrôler le positionnement tarifaire des produits et assurer leur rentabilité - Mettre en place et animer des outils de contrôle de gestion commerciale auprès des managers et équipes commerciales Nous vous proposons : - CDI à pourvoir dès que possible - Poste basé Bordeaux rive droite - 38h hebdo avec 0,5 RTT/mois - Rémunération entre 2080€ er 2200€ brut, 13ème mois inclus + prime de variables + primes de participation[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aulhat-Flat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie d'Aulhat-Flat recherche un(e) d'Assistant(e) de gestion administrative pour assurer le bon fonctionnement administratif de la collectivité à compter du 02 février 2026. Missions principales : - Accueil du public et des administrés - Secrétariat de mairie : Gestion du courrier et de la messagerie - Relations avec les institutions - Gestion des demandes d'urbanisme - Gestion des arrêtés municipaux - Gestion de l'État civil - Mise à jour du fichier de la population - Gestion administrative du restaurant scolaire - Gestion de la paie Profil recherché : - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du statut de la fonction publique - Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) - La maîtrise du logiciel JVS est un plus - Rigueur, discrétion, sens du service public et autonomie - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Ce poste est en binôme avec une secrétaire de mairie - Baccalauréat exigé Poste à temps partiel 15h00 par semaine, horaires adaptables. Merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV avant le 12/12/2025

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Réquista, 12, Aveyron, Occitanie

Sous la responsabilité du Président, directement rattaché(e) au responsable administratif et financier, vous vous engagez à effectuer les diverses tâches essentielles au bon fonctionnement du service. Poste à pourvoir au 01/02/2026. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives en lien avec la facturation - Gestion de la facturation aux abonnés - Suivi des impayés en lieu avec la DGFIP - Missions comptables et budgétaires pour le Service « Assainissement Collectif » et « Eau Potable » Travail 35h sur 4 jours. Lieu de travail : 78 avenue de Millau 12170 REQUISTA et à venir permanence 2 jours par semaine minimum sur le Belmontais.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'Association AURORE recherche une personne ayant les compétences pour occuper le poste de Gestionnaire Administratif et Support H/F sur le dispositif MNA - Mineurs Non Accompagnés, situé à St Herblain. IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. Basé sur un accueil en appartements diffus, le service propose à ces jeunes un accompagnement global, individualisé renforcé et personnalisé, (hébergement, scolarité, santé, insertion professionnelle, démarches administratives, budget, gestion du quotidien) afin de les soutenir dans la construction de leur projet de vie. Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous serez chargé d'assurer le bon fonctionnement du service, et de soutenir la Direction du Territoire. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer le suivi administratif des activités : diffusion des procédures, collecte des indicateurs, classement et archivage des dossiers, participation aux réunions d'équipe - Effectuer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créhange, 57, Moselle, Grand Est

Notre agence de Saint-Avold recrute pour son client, spécialisé dans la récupération de déchets triés, un SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F afin de renforcer ses équipes. Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à Assurer la tenue des dossiers clients et fournisseurs, en garantissant leur mise à jour et leur conformité Veiller à la mise à jour des bases de données et à l'exactitude des informations Gérer les échanges téléphoniques avec les clients et fournisseurs, en apportant les réponses adaptées Rédiger les devis et factures, en suivant les procédures internes Effectuer l'envoi, le classement et l'archivage des documents pour un suivi administratif efficace Rédiger divers documents (rapports, courriels, courriers administratifs, etc.) selon les besoins de l'entreprise Afin de répondre aux attentes de ce poste, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (secrétariat, assistanat administratif.). Doté de solides compétences administratives et commerciales, vous savez gérer et organiser les dossiers clients et fournisseurs avec rigueur, en assurant leur mise à jour et leur conformité. Vous maîtrisez la gestion des bases[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Montceau-les-Mines, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Missions principales Véritable interface entre les stagiaires, les formateurs et l'équipe d'APOR, l'Assistant(e) de formation assure la gestion administrative et logistique des actions de formation sur les sites du Creusot et d'Autun. Il/Elle contribue activement au bon déroulement des formations et à la qualité du service rendu aux apprenants, en lien étroit avec la Responsable Opérationnelle et l'ensemble des équipes pédagogiques. Rattachement hiérarchique et fonctionnel: - Sous l'autorité du Directeur - Sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable Opérationnelle - En collaboration avec les coordinateurs de formation, l'équipe pédagogique, le gestionnaire qualité et le Référent Handicap - En lien régulier avec l'assistante formation basée au siège de Montceau-les-Mines Activités et responsabilités : Accueil et information - Assurer un accueil téléphonique et physique de qualité pour les stagiaires, formateurs et partenaires - Informer sur l'offre de formation, les modalités d'accès et les dispositifs de financement - Orienter et transmettre les messages aux interlocuteurs concernés Gestion administrative des formations - Constituer, suivre et archiver les[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi

Pontet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Assurer le suivi administratif des prêts d'honneur attribués par l'association après les comités d'agrément, garantir le bon déroulement des décaissements en lien direct avec les bénéficiaires et les chargés de mission accompagnement et assurer le suivi rigoureux des entrepreneurs financés. Responsabilités et activités principales 1. Gestion post-comité d'agrément - Préparer les conventions de prêt et les documents contractuels conformément aux décisions des comités d'agrément. - Informer les bénéficiaires sur les documents à fournir, obligations et les étapes suivantes. - Constituer et vérifier la complétude des dossiers administratifs pour le décaissement. 2. Décaissement des prêts d'honneur - Organiser et suivre l'ensemble de la procédure de décaissement des prêts. - Vérifier les pièces justificatives et la conformité des données. - Assurer la liaison avec la responsable administrative et financière pour les opérations comptables. - Mettre à jour les outils internes 3. Suivi des entrepreneurs financés - Assurer un suivi régulier des lauréats : relances, collecte de documents, actualisation des données. - Veiller au respect des échéances et obligations contractuelles. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

ENTREPRISE Créteil Habitat-SEMIC, premier bailleur de la ville de Créteil, gère aujourd'hui un parc de plus de 9 000 logements sociaux. Créteil Habitat est composée d'une équipe pluridisciplinaire aux compétences multiples qui s'étend de la conception d'un quartier à la gestion de logements. Nos principales missions sont l'aménagement urbain, la construction de logements et de locaux commerciaux, la réhabilitation de logements, la restructuration urbaine, la gestion de copropriétés et la gestion de logements locatifs. Nous nous inscrivons depuis plusieurs années dans une démarche d'accompagnement de nos locataires présentant des fragilités sociales, économiques, humaines. POSTE Créteil Habitat-SEMIC recrute un assistant administratif (H/F) rattachée au Directeur du Développement. Dans ce rôle, vous serez au cœur de nos opérations quotidiennes, en assurant un soutien administratif et technique essentiel. RESPONSABILITÉS Classement, archivage et GED Gestion des appels téléphoniques, mails et des courriers Gestion des badgeages (kelio) Gestion des DICT avec l'Architecte-Urbaniste Appui aux assistants (si nécessaire) Rédaction de courrier, notes, tableaux, compte-rendu (chantier,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Présentation du service de rattachement : Le département Formation Médicale Continue (FMC) de la Faculté de Médecine Paris-Saclay propose des formations pour les professionnels de santé sous différents formats : Diplômes Nationaux (Licence, Master), Diplômes Universitaires (DU-DIU), cycles et écoles, formations courtes, DPC, et accompagne les équipes pédagogiques à une amélioration continue de ses formations dans le respect des critères de la norme QUALIOPI. Le département FMC assure également l'inscription et le suivi administratif des stagiaires participant aux formations. Du fait du réseau des hôpitaux conventionnés avec la Faculté de Médecine Paris-Saclay, le département FMC vous offre un large éventail de formations en santé. https://www.medecine.universite-paris-saclay.fr/formations/formation-continue Missions principales de l'agent-e : Placé-e sous l'autorité du responsable du département de la formation médicale continue, le/la gestionnaire administratif-ve devra assurer les activités de gestion administrative générale au sein du département de la formation médicale continue. Participer au pilotage de la campagne d'habilitation : vérifier les pièces[...]

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Description du poste : Offre d'alternance - Secrétaire Médico-Administratif(ve) (Formation à distance avec YouSchool) Lieu : Perpignan (66000) Contrat : Alternance Formation : Titre Professionnel de Secrétaire Assistant Médico-Administratif (YouSchool - 100% à distance)***Description du poste Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire située à Perpignan (66000) recherche un(e) Secrétaire Médico-Administratif(ve) en alternance. Ce poste est à pourvoir immédiatement, en lien avec notre organisme de formation YouSchool, spécialiste de la formation à distance.***VOS MISSIONS Encadré(e) par une équipe bienveillante et professionnelle, vous interviendrez sur les missions suivantes :***- Accueillir et orienter les patients ou usagers, physiquement et par téléphone - Gérer les rendez-vous, les plannings médicaux et les agendas des professionnels - Assurer le suivi administratif des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage) - Rédiger, mettre en forme et traiter les courriers, comptes rendus et documents médicaux - Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécialisés pour le traitement des informations - Collaborer avec les professionnels de santé[...]

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Directeur / Directrice CCAS

Emploi

Lannemezan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de la municipalité, le/la Directeur (trice) du CCAS a pour missions de piloter, coordonner et développer les politiques sociales à échelle de la Commune. Le/La Directeur(trice) du CCAS participe également à la définition et à la mise en œuvre des projets sociaux et de la politique de la Ville. Le/la Directeur(trice) du CCAS supervise les services du CCAS, le Centre Multi Accueil, le Relais Petite Enfance, les actions en direction des séniors et le logement social. Missions principales 1 Organiser et mettre en œuvre la politique sociale de la Commune : - Concevoir et mettre en œuvre la politique sociale à échelle de la commune. - Réaliser un diagnostic social, économique et politique de la commune et analyser les besoins sociaux. - Traduire les orientations politiques en programmes et plans d'actions. - Définir et coordonner les projets en matière de petite enfance, parentalité, logement et vieillissement. - Représenter la collectivité auprès des partenaires et institutions en complémentarité avec les élus et membres du conseil d'administration du CCAS. 2 Mettre en œuvre l'offre de service sur la Commune : - Piloter les dispositifs d'action sociale. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Montmélian, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

***SAISON HIVER 2025/2026*** NON Logé, Contrat début décembre 2025 à début mai 2026, Poste basé au siège : Montmélian (73800) Rejoignez l'aventure Danisports, Pour renforcer notre équipe comptable cet hiver, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve ! Si vous aimez les chiffres, l'organisation et le travail en équipe, cette offre est faite pour vous ! Vos missions : Au sein d'une équipe comptable conviviale de 4 personnes et rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous participerez activement à la gestion quotidienne du service : - Contrôler les caisses de nos magasins (rapprochements, vérification des moyens de paiement, contrôles procédures.) - Gérer l'administratif lié aux caisses (archivage, comptes rendus, suivi mails) - Contribuer à la mise à jour des procédures internes - Pointer les encaissements en lien avec la comptabilité Votre profil : - Première expérience réussie en gestion administrative - À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques - Organisé(e), rigoureux(se) et autonome - Vous aimez travailler avec précision et fiabilité

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

L'ASSOEDY, association socio-judiciaire conventionnée avec le ministère de la Justice, recrute une assistant.e administrative.f et juridiques, sous contrat CDI à temps plein (35 heures): 1-Pour son pôle pénal: Assurer la gestion administrative complète du service des stages alternatifs aux poursuites ou au titre d'une peine complémentaire (stages de responsabilisation des auteurs de violences conjugales, stages de sensibilisation et de lutte contre l'usage de stupéfiants, stages de citoyenneté, stages de responsabilité parentale) mis en œuvre sur orientation des juridictions de Versailles et Chartres. La gestion administrative nécessite, sous la hiérarchie de la direction, de suivre un process d'enregistrement et de suivi des procédures judiciaires, en lien avec les délégués du procureur de la République, les forces de l'ordre, le référent du parquet, les avocats, et les bénéficiaires eux-mêmes. Un lien est également assuré avec l'assistante comptable/facturation, au titre du suivi des règlements de stages, en vue de leur positionnement sur une date de stage (dans les 6 mois à compter de la saisine du service), ainsi qu'avec la responsable d'antenne et les chargées de[...]

photo Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une entreprise où vos compétences techniques et votre sens du service feront réellement la différence ? Vous appréciez les environnements dynamiques, collaboratifs et à taille humaine ? Nous recherchons pour l'un de nos clients un Administrateur Systèmes et Réseaux afin de renforcer son équipe informatique. Autonome et rigoureux, vous interviendrez sur des projets variés au sein d'un environnement technique stimulant. Vos missions principales : - Gestion, suivi et commande du matériel informatique - Installation, configuration et administration de serveurs Windows (dont Windows Server 2025) et Linux - Mise en place, administration et sécurisation du système d'information - Installation, configuration et supervision des équipements réseau et télécoms (Cisco / HP) - Contribution au déploiement, à la maintenance et à la gestion du parc informatique - Installation, configuration et déploiement de services (virtualisation, IPRV.) - Administration des systèmes de stockage et d'environnements virtualisés (VMware, NAS, SAN) - Participation aux projets d'évolution de l'infrastructure Le profil recherché : - Minimum Bac +2 en informatique - 3 / 5 ans[...]

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Responsable technique en hôtellerie de plein air

Emploi Hôtellerie - Camping

Agde, 34, Hérault, Occitanie

La SAS Cap Mer et Loisirs, située à Agde, est un acteur incontournable du secteur du tourisme et des loisirs, offrant des services de qualité et une expérience unique à nos clients. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Technique pour accompagner la Direction Opérationnelle et la Direction d'Exploitation dans leurs missions quotidiennes. Les missions sont les suivantes : Support Direction Opérationnelle & Direction d'Exploitation : - Assistance administrative et organisationnelle au Directeur Opérationnel et d'Exploitation. - Participation au suivi de projets et à la planification des activités techniques. Gestion administrative et réglementaire : - Coordination et gestion administrative des commissions de sécurité. - Gestion administrative et suivi des dossiers ARS. - Gestion administrative des ERP et tenue à jour des documents obligatoires. - Référent(e) sécurité (suivi des obligations, registres, contrôles). - Suivi administratif des dossiers liés aux énergies : eau, électricité, gaz. - Suivi des dossiers assurances (partie terrain). Gestion technique et logistique : - Tenue et suivi du stock physique mobil-homes. - Commande et réception[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pied-de-Borne, 48, Lozère, Occitanie

La mairie de Pied de Borne recrute dès que possible Un assistant de gestion administrative et financière (H/F) Poste à temps complet (possibilité temps partiel) Catégorie C - Par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle Contexte Placé sous l'autorité de Monsieur le Maire et sous la responsabilité du secrétaire général de mairie, vous prenez en charge l'accueil des administrés et assurez les services à la population dans le champ de compétence de la mairie. Pied de Borne est situé au sud-est du département de la Lozère aux confins de la Lozère, du Gard et de l'Ardèche. La population sédentaire est d'environ deux cents habitants. Les bourgs les plus proches sont Villefort (Lozère) à 8 km et Les Vans (Ardèche) à 20 km. Une auberge et une épicerie sont les commerces de la commune. Missions - Accueil physique et téléphonique du public - Gestion des locations saisonnières et annuelles - Gestion de l'agence postale communale - Réceptionner, instruire et rédiger les demandes d'état civil, d'urbanisme ainsi que les arrêtés du Maire - Gestion administrative de l'eau et de l'assainissement - Gestion des cimetières - Gestion de l'ASA des canaux de saint-loup et du sapet[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

Recrutement d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Localisation : Auray (56), CDD 6 mois à temps partiel (1 jour par semaine) Contexte : développement économique du territoire Initiative Pays d'Auray aide les entrepreneurs à créer ou reprendre une entreprise. Membre du premier réseau associatif de financement et d'accompagnement des entrepreneurs, notre mission : soutenir ces entrepreneurs sur les territoires d'Auray Quiberon Terre Atlantique et Belle-Île grâce à des prêts d'honneur et à un accompagnement personnalisé. Votre Mission Sous la responsabilité de la direction de l'Association (Président et Trésorier) et en collaboration avec le responsable salarié, vous assurerez la fluidité administrative et la bonne tenue des dossiers de financement. - Gestion des Dossiers : Constitution, suivi administratif et informatique des dossiers de prêts d'honneur en liaison avec Initiative Bretagne et en utilisant notre plateforme informatique Arka. - Accueil et Relation : Accueil téléphonique des porteurs de projet et prise d'info. Le Profil que nous recherchons - Formation Bac +2 minimum (Assistant(e) de Gestion PME-PMI, Secrétariat, etc.). - Expérience significative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Goetzenbruck, 57, Moselle, Grand Est

Manpower recherche, pour le compte de son client, une qualification en Assistant administratif et commercial - H/F à 57620, GOETZENBRUCK. En tant qu'Assistant administratif et commercial - H/F, vous serez amené(e) à : -Rédiger et traiter la correspondance administrative -Gérer les appels téléphoniques entrants -Planifier et organiser les rendez-vous clients -Assurer le suivi des dossiers commerciaux -Mettre à jour la base de données client -Coordonner les réunions et événements internes -Collaborer étroitement avec les équipes commerciales -Analyser et transmettre les informations commerciales Vous disposez d'une solide expérience en administration commerciale, maîtrisez la rédaction de documents, l'organisation et la gestion de la relation client. Votre sens commercial et votre aisance relationnelle seront des atouts majeurs.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de la Direction des Opérations au pôle administratif et facturation, vous assurez la conformité et la précision des informations et jouez un rôle clé dans la relation avec l'ensemble des clients et patients d'Almadia et les partenaires externes (caisses d'assurances maladie, mutuelles). Rattaché(e) au service de la Relation Clients/Patients, vous aurez pour principales missions : - Gestion de la facturation : Participer au processus de facturation des produits et services de l'entreprise, tout en assurant la conformité aux règles en vigueur dans le secteur de la santé ; - Interactions externes : Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers (facturation, remboursements, ordonnances, rejets, relances clients), en collaboration avec les caisses, mutuelles et organismes de recouvrement, tout en prenant en charge les appels et en garantissant un service client de qualité ; - Traitement des données de santé : Veiller à la précision et à la sécurité des données de santé des patients, dans le respect des réglementations en vigueur concernant la confidentialité et la gestion des données sensibles, et assurer la télétransmission des dossiers ; - Collaboration[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Genête, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le cabinet Adecco Recrutement recherche en CDI un gestionnaire paie et administration du personnel (h/f), pour son client, un groupe industriel situé en Bourgogne Sud. Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vous assurez la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel, dans le respect de la réglementation sociale et des procédures internes. Véritable référent(e) Paie, vous accompagnez les responsables de service au quotidien dans le domaine de la paie et de l'administration du personnel et vous veillez à la conformité juridique de l'entreprise. Vos principales missions : Paie & Administration du personnel - Établir et contrôler les bulletins de paie pour l'ensemble du personnel - Assurer les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles et annuelles) - Gérer les absences, congés, arrêts de travail, visites médicales - Suivre les plannings et temps de travail via les outils de gestion (Kelio, Sage) - Participer à l'élaboration et au suivi du budget salaires et des reportings RH - Administrer les dispositifs de participation et d'intéressement Conseil & support aux opérationnels. - Répondre aux demandes des responsables de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous intégrez notre cellule administrative, en charge de la gestion administrative des contrats de stage et d'alternance pour l'ensemble de nos clients. Vous participerez aux missions suivantes : - Rédaction des contrats et des conventions (contrat de stage et d'alternance) - Lien avec les différents organismes de formation (écoles, OPCO...) - Gestion administrative et intégration : dossiers des candidats, récupération des pièces administratives, envoi des mails de convocation... - Envoi des éléments aux différents services internes de nos clients (RH, paie...) - Saisie des dossiers en lien avec les organismes - Suivi/reporting - Suivi des périodes d'essai des alternants - Accompagnement dans la gestion des talents

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Manpower OYONNAX recherche pour son client, un Assistant administratif Marketing et Communication (H/F) Marketing : -Assurer la mise à jour et la bonne tenue des informations marketing (photos, informations, etc.) ; -Être un soutien opérationnel à l'organisation d'événements et à la gestion de projets internes ou externes ; -Apporter un soutien à la réalisation des catalogues produits et assurer leur bonne mise à disposition ; -Gérer les relations avec le service interne de l'établissement sur les demandes d'envoi d'échantillons, de catalogues, la préparation des salons, etc. ; -Aider à la création et à la mise à jour de supports de communication (plaquettes, visuels, présentations clients). Gestion administrative : -Rédiger et mettre en forme les documents administratifs ; -Gérer l'approvisionnement des fournitures bureautiques du service, le suivi des abonnements presse, des partenariats, etc. Horaire en journée -Formation ou expérience en administration marketing et communication ; -Maîtrise des outils bureautiques ; -Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et discrétion ; -Réactivité et sens du détail ; -Aisance relationnelle ; -Capacité à gérer[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Commune des Mathes-La Palmyre Recrute à compter du 1"'décembre 2025 Un(e) assistant(el de gestion en ressources humaines et en paie Contrat à durée déterminée de 6 mois La Commune de Les Mathes-La Palmyre recherche pour son service « ressources humaines », un(e) assistant(e) de gestion en ressources humaines et en paie à temps complet, pour une durée de 6 mois (renouvelables). Vous assurerez le traitement des dossiers du personnel titulaire et contractuel et la gestion de la paie dans le respect des dispositions réglementaires. Mlssions et activités vos missions consisteront à : - Assurer la gestion des situations administratives des agents titulaires et contractuels depuis leur recrutement jusqu'à leur départ de la commune : Elaborer les actes administratifs (recrutement, régime indemnitaire, absences, cessation de fonctions...). - Assurer l'élaboration de la paie des agents titulaires et contractuels et de l'indemnité des élus, via les logiciels COSoLUCE (Parme et Corail) : Recueillir et saisir les éléments fixes et variables de la paie, Contrôler et mandater la paie (rémunérations et cotisations), Transférer la paie à la Trésorerie, Effectuer la Déclaration Sociale[...]

photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Sète, 34, Hérault, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation en distanciel recrute un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Maîtrise des outils informatiques word et excel Accueil téléphonique Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite, maîtrise du français Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins de 29 ans[...]

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Directeur(trice) des services administratifs et financiers

Emploi Enseignement - Formation

Villetaneuse, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT) Composition du service (effectifs) : 44 Fonction d'encadrement : Oui Rattachement hiérarchique : Directeur de l'IUT de Villetaneuse et Directeur Général des Services (DGS) de l'université Missions principales et description du poste I. Missions principales Le.la directeur.trice adminstratif.ve a pour mission principale d'assurer l'expertise administrative auprès du directeur et de son équipe. Il.elle a un rôle de conseil sur les affaires juridiques, la gestion du personnel et la gestion budgétaire de sa composante. Il.elle participe à l'élaboration des objectifs stratégiques de la composante et les met en œuvre dans le cadre des objectifs généraux de l'établissement. 1/ Administration générale et pilotage 2/ Affaires budgétaires et financières 3/ Gestion des ressources humaines 4/ Coordination pédagogique 5/ Logistique générale II. Description du poste 1/ Administration générale et pilotage - Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de la composante ; organiser et conduire en lien avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Responsable Recrutements et Admissions BtB & BtC France ENSP, il/elle a pour mission de maximiser le remplissage effectif des sessions de formations de son périmètre et la satisfaction des élèves recrutés jusqu'à leur intégration à l'ENSP ainsi que le suivi administratif durant la formation pour les dossiers financés. Il/elle assure le back up de son binôme pendant ses périodes d'absences. Le Chargé(e) recrutements & admissions B2C France a les missions suivantes : Commerce/Vente : Gérer les contacts entrants de son périmètre et venir en soutien à l'équipe quand nécessaire Réceptionner et étudier les dossiers de candidature des élèves Organiser les rendez-vous de sélection des candidats via le responsable pédagogique Participer à la définition et mise en oeuvre du plan d'actions commerciales Participer et contribuer à l'organisation des événements de promotion des programmes (salons étudiants, Journées Portes Ouvertes, webinars, présentations au sein d'établissements scolaires.) Mettre à jour quotidiennement les outils de pilotage de l'activité Administratif Gérer les dossiers d'inscription et le suivi administratif en lien avec nos certifications[...]

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Directeur(trice) de structure santé, sociale, pénitentiaire

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Les candidatures accompagnées, d'une lettre de motivation et d'un CV, sont à adresser au plus tard le : 20 décembre 2025 Merci de bien vouloir rappeler sur votre courrier la référence de l'offre d'emploi suivante : 147/2025 Mission du poste : Participer à l'élaboration d'une stratégie permettant de répondre aux enjeux liés à la démographie médicale, à l'offre d'accès aux soins, aux inégalités sur le territoire de la Communauté Urbaine d'Alençon en favorisant l'accueil sur le territoire de nouveaux professionnels de santé. ACTIVITES PRINCIPALES Promouvoir l'attractivité médicale et paramédicale sur le territoire - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de santé publique du territoire - Veiller à une répartition pertinente de l'offre de soins sur le territoire en lien avec l'Agence Régional de Santé (ARS), le Conseil Départemental et la Communauté Professionnelle Territoriale de Santé (CPTS) - Développer l'attractivité du territoire avec l'appui des services de la Communauté Urbaine d'Alençon : marketing territorial, accueil des étudiants en santé. - Etre l'interlocuteur privilégié des professionnels de santé et leurs familles - Animer des réunions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité de la Direction du campus et de la hiérarchie telle qu'elle résulte de l'organisation de l'entreprise, le/la salarié(e) aura pour missions principales : - Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard - Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève - Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, .) - Coordination des intervenants pédagogiques o Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, .) o Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat o Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques o Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, .) - Gérer les bons de commandes et les factures : o Liées à la vie du campus (entretien, réparation, .)  o Liées aux intervenants pédagogiques  - Gestion des demandes d'achats/de la facturation - Assurer les rentrées administratives : o Traiter les dossiers[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Viriat, 14, Ain, Normandie

Entreprise : Division export dynamique d'un groupe familial international à taille humaine (1956, 115 millions d'euros dont 18% à l'export, 400 personnes), en développement constant, reconnu pour le caractère innovant et qualitatif de son offre complète de solutions destinées à l'installation et au raccordement des réseaux de distribution électrique basse tension (BE de 25 personnes, solutions brevetées), sur des marchés porteurs en plein essor : Smart Grid, véhicules électriques, énergies renouvelables, électrification des pays en développement. RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) Mission : L'opportunité de participer au déploiement international d'une ETI dynamique dont l'export constitue un axe stratégique de développement En lien direct avec le Directeur Général de la structure, vous participez activement au développement et à gestion de la croissance d'une PME, en fort développement. Epaulé par une équipe de 3 personnes (deux comptables et une administrative) que vous encadrez, votre mission s'articule autour de plusieurs piliers : - ADMINISTRATIF ET JURIDIQUE : o L'établissement de diagnostics et d'outils de gestion pour identifier des leviers d'amélioration o[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Maison d'Accueil Spécialisée « Les Roseaux » appartient aux PEP SRA : une association qui œuvre pour une société plus inclusive, éclairée et solidaire, depuis plus de 100 ans. Situé dans un cadre apaisant, sur les hauteurs de Briançon, notre bel établissement à taille humaine est à la recherche de professionnels engagés pour étoffer son équipe. La Mas « Les Roseaux » offre un cadre unique de travail, où chaque membre de l'équipe joue un rôle essentiel dans la vie quotidienne de nos résidents. Afin de compléter l'équipe administrative et ainsi soulager l'équipe de direction et d'encadrement des tâches administratives liées à la gestion des ressources humaines, nous recherchons un(e) secrétaire en gestion de planning. Rejoindre notre équipe, c'est faire partie d'un collectif bienveillant et dynamique, composé d'une quarantaine de professionnels investis, qui œuvrent en faveur d'un accompagnement individualisé auprès de 25 adultes en situation de polyhandicap. MISSIONS PRINCIPALES : En qualité de secrétaire en gestion de planning à mi-temps au sein de la MAS Les Roseaux, votre responsabilité principale sera d'assister et de soutenir, grâce à votre autonomie, l'équipe[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Colombe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte et missions Au sein du pôle Ressources Humaines, sous la responsabilité de la directrice des ressources humaines, vous êtes en charge de la gestion administrative des dossiers des agents (carrière, paie, absences, maladie). CARRIÈRE-PAIE - Assurer la gestion administrative et statutaire des agents (recrutements, contrats, titularisations, avancements, positions administratives, cessations de fonctions) ; - Établir les démarches liées à l'embauche (création de l'agent dans le SIRH, DPE, casier judiciaire, adhésions, etc.) ; - Rédiger les actes administratifs relatifs à la carrière et à la rémunération (contrats, arrêtés avenants.) ; - Élaborer et suivre la paie mensuelle : saisie et contrôle des éléments variables, édition des bulletins, transmission des DSN et des déclarations sociales, - Saisir et contrôler les opérations comptables liées au mandatement de paie ; - Établir les attestations et déclarations diverses (attestations employeur, certificats, etc.) ; - Réaliser des projections et simulations de rémunération (évolutions de carrière, changements de temps de travail, etc.). ABSENCES MALADIE - Saisir et suivre dans le SIRH les différents types d'absence :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURGOIN JALLIEU recherche pour son client, un acteur du secteur de l'automobile, un Assistant administratif ressources humaines bourgoin jallieu (H/F) Au sein d'un siége administratif, vous rejoignez l'équipe des ressources humaines du lundi au vendredi en temps plein, et en horaires de journée, vos tâches principales seront la gestion administrative du personnel, avec notamment, -la gestion les bordereaux de charges sociales, -le suivi des frais et remboursements, -la gestion des saisies des variables des paies, le suivi des absences et des dossiers de maladie, de la mutuelle et de la prévoyance, -la gestion des absences et les départs de salariés, courriers officiels et process de départ, Vous êtes issus d'une formation en Ressources humaines ou disposez d'une exprience professionnelle solide dans le domaine de la gestion du presonnel et de la paie, -vous souhaitez vous inscrire sur le long terme au sein d'une équipe administrative centralisée, -vous aimez travailler en open space et en équipe -vous connaissez les outils informatiques tels que le PACK OFFICE, GOOGLE (dossiers partagés) et OUTLOOK -vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel

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Responsable administratif(tive) et de gestion du personnel

Emploi

Étang-Salé, 97, La Réunion, -1

Sous la responsabilité du Directeur du Golf et en relation fonctionnelle avec les autres personnels chargés de l'accueil, de l'enseignement, du terrain et du restaurant et conformément aux règles et procédures, vous assurez la gestion et l'administration du Golf. Vous intervenez également pour l'accueil des membres, des clients, partenaires et autres visiteurs. Vous vous efforcez d'obtenir la satisfaction des membres et des clients en coopération effective et confiante avec les autres collaborateurs dans le cadre de la démarche qualité mise en œuvre par l'entreprise. Vous interviendrez également dans la gestion opérationnelle, administrative et sportive du Golf, en soutien du Directeur du Golf. Vos missions consisteront notamment à : Fonction administrative et comptable - Caisse : - Vérifier les feuilles de caisse quotidienne - Pointer les sorties de caisse et les remise en banque - Préparer de la feuille de caisse mensuelle récapitulative - Fournisseurs : - Réaliser le rapprochement des bons d'engagement (achats) et des factures - Clients : - Saisir et transmettre les ordres de prélèvements à la comptabilité - Veiller au bon fonctionnement des prélèvements[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Aéronautique - Spatial

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Elixir Aircraft recrute une ou un Chargé(e) Administration des Ventes évoluant au sein du service Marketing et Ventes. Vous aurez la charge du suivi administratif des ventes et de la coordination des informations entre les clients et la production. Vous assurez la bonne exécution des commandes jusqu'à la livraison et veillez à la satisfaction client. Le poste s'inscrit dans un environnement en évolution constante nécessitant autonomie, rigueur et capacité d'adaptation. En collaboration avec les différents services de l'entreprise, vos missions seront les suivantes : Suivi administratif et commercial : - Maintenir à jour la base documentaire du service Administration des Ventes - Transcrire les commandes du CRM vers l'ERP - Assurer le suivi de la facturation pendant le processus de commande Relation clients : - Assurer une communication régulière et directe avec les clients (mail / téléphone) sur l'avancement de leurs commandes - Rédiger des lettres d'information aux clients Elixir Aircraft - Gérer l'accueil client et la préparation des salles de réunion - Assurer la transmission d'informations auprès du support client Coordination avec la production : -[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Civray-de-Touraine, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Vous occupez le poste d'assistant administratif polyvalent, RH et paie (H/F) => (administratif d'entreprise (30%) + administratif RH et assistanat de paie (70%). Vous travaillerez au siège de différentes sociétés (12 structures). Prise de poste en janvier 2026. VOS MISSIONS (liste non exhaustive) : ** Tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique et orientation des appels et RDV - Réception et tri du courrier - Rédaction de courrier et compte rendu - Gestion des commandes de fournitures de bureau et cartouches d'encre pour le siège et les magasins - Saisie des dossiers de sécurité pour chaque magasin ** Gestion Administrative du personnel et Assistanat de paie : - Recrutements : rédaction, diffusion et suivi des offres d'emploi - Entrées du personnel : Préparation des contrats de travail, déclaration d'embauche, RDV visite médicale - Personnel en poste : déclaration des absences et arrêts de travail, saisie des feuilles de présence (en fonction des plannings) pour chaque salarié, établir les feuilles de paie - Gestion et suivi des congés payés - Utilisation de Net entreprise pour la récupération des IJSS ou autres documents - Développement des compétences[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maves, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Fort de ses 1200 agences dans le monde, Proman, se positionne aujourd'hui comme le 1 er acteur de l'intérim 100% familial et indépendant. Nous sommes présents sur tous les secteurs d'activités et nous mettons au cœur de nos recrutements nos valeurs : Travail - Agilité - Bienveillance - Audace - Plaisir - Bon sens L'agence Proman de VENDÔME recherche pour l'un de ses clients : Un agent de bascule et administratif H/F : Accueil - Bascule - Suivi des chargements : Accueillir, orienter et renseigner les clients et transporteurs Vérifier les documents de commande (client, produit, destination, quantité) Réaliser la pesée des camions Diriger les chauffeurs vers les zones de chargement Informer le chargeur du site Contrôler visuellement la conformité des chargements Effectuer la pesée et vérifier la charge Editer les bons de livraison, factures et encaissement si besoin Gestion administrative et commercial : Mettre à jour les tarifs dans le logiciel de facturation Etablir et envoyer la facturation validée par le responsable technico-commercial Appliquer les règles de sécurité et les normes environnementales Assurer l'interface entre le service commercial et la production[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une opportunité de soutenir notre équipe commerciale et de contribuer au bon fonctionnement administratif de notre entreprise. La ou le secrétaire aura pour principales missions : - Frapper et mise en forme les différents documents administratifs (Devis, appels d'offre ...) - Participer aux réponses aux remises d'offres (Dossier administratif, dépôt des dossiers, mises en forme des offres) Ce poste nécessite rigueur, organisation, autonomie et coordination ; ainsi qu'une aisance relationnelle pour travailler en équipe et diffuser une image positive et dynamique de l'entreprise. Une expérience sur un poste similaire (Milieu BTP, bureau d'étude .) et la maîtrise du vocabulaire professionnel inhérent aux activités du bâtiment serait appréciable. Très bonne maîtrise du Pack Office dont WORD indispensable. Une vérification de vos compétences pourra être effectuée. Horaire: Du lundi au vendredi de 9H00 à 17H00 en présentiel.

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous voulez faire de la gestion administrative RH et réglementaire autrement, dans une entreprise dynamique, qui conjugue convictions et ambitions ? On vous propose de rejoindre une équipe de salariés h/f ambitieux où vos actions contribueront à vous épanouir et à rendre notre croissance à la fois saine et durable. Rattaché(e) au gérant et aux gestionnaires immobiliers, le/la chargé(e) de gestion administrative RH a la charge d'accompagner les activités de gestion administrative d'un portefeuille de collaborateurs durant toute leur vie professionnelle (du recrutement à la sortie de fonction). En qualité de chargé(e) gestion administrative RH, vous serez ainsi notamment chargé de : Lors d'un recrutement CDD/CDI : Créer un dossier collaborateur et collecter les documents pour constituer le dossier d'embauche Faire signer le contrat au collaborateur avant prise de poste ou le jour de l'arrivée et remise au collaborateur des documents nécessaires à son onboarding Pour les CDD, s'assurer du retour du contrat signé dans les 48 heures Enregistrement du contrat dans le dossier du collaborateur électronique Envoyer le contrat signé au service paie pour archivage et validation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'ingénierie, études techniques : un Assistant Administratif (h/f). - Gestion administrative quotidienne - Gestion du courrier et des appels téléphoniques - Suivi et gestion des dossiers de facturation (préparation via les documents dans l'ERP pour la génération des factures) - Tâches administratives diverses - Maîtrise des logiciels de bureautique Connaissance du domaine du montage de dossier de facturation. Nous serons attentif(ve)s à votre envie de vous investir sur un projet, votre rigueur administrative et vos aptitudes à apprendre rapidement, à être autonome rapidement Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir dès que possible pour 3 mois - renouvelable Poste basé sur Mérignac Horaires : 35h à 39h hebdo du lundi au vendredi 8h00-16h00 Rémunération : 14,00€ brut de l'heure + TR

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Débuté en 2018, le projet de structuration de la cancérologie à Bordeaux a abouti en janvier 2022 à la création de l'Unité Inserm U1312 BRIC (BoRdeaux Institute of onCology). Labellisée par l'Inserm et l'université de Bordeaux, cette unité de recherche rassemble toutes les forces actuelles de la recherche en cancérologie, à savoir les anciennes unités U1218, U1035, U1053, U1029 et EA 7435. Ce sont donc 11 équipes et plus de 300 personnes qui composent maintenant cette nouvelle unité. L'Unité est un projet collectif avec deux thématiques de recherche principales : les cancers de mauvais pronostics et les cancers rares. Ainsi, ce sont notamment le cancer du foie, le cancer du sein triple négatif, le cancer du rein,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD jusqu'au 3 avril 2026 MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Placé/e sous l'autorité hiérarchique de l'Adjointe au Responsable de la Délégation Territoriale des Solidarités de Lons, il/elle est chargé/e de contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie ; en charge de missions de secrétariat de la DTS Lons ; en charge de contribuer à la continuité de fonctionnement des missions d'accueil au sein de la MDS St Claude ACTIVITÉS - Assurer des missions de secrétariat RH : liens DRH, suivi congés, formations, temps partiel et autres demandes, - Assurer des missions de secrétariat informatique : liens Service Info, mission de correspondante informatique DTS, de référente RGPD et dématérialisation, - Assurer des missions de secrétariat intendance et logistique : liens Moyens Généraux, Parc véhicule, suivi travaux et agents d'entretien, - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'ensemble du public de[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chambonie, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : - Assister et conseiller les élus de l'équipe municipale dans les différents domaines de la vie communale ; assister éventuellement aux conseils municipaux - Gérer les affaires générales de la commune. Préparer les conseils municipaux. Préparer, élaborer et assurer le suivi des documents administratifs et budgétaires - Assurer la gestion administrative et le cas échéant, l'encadrement du personnel (La Chambonie) - Accueillir et renseigner la population (citoyens et associations communales) : urbanisme, foncier, état civil, élections . - Assurer le secrétariat du Regroupement Pédagogique Intercommunal (RPI) - Assurer la bonne gestion des équipements municipaux : salle des fêtes, cimetière, école et autres bâtiments Missions secondaires : - Assurer la gestion des partenariats pluricommunaux : communauté d'agglomération, syndicats. - Réaliser ou contribuer à la réalisation des outils de communication communaux : bulletins, sites internet. - Garantir le bon fonctionnement du service commun en contribuant à la vie du collectif et en favorisant toutes les formes d'échanges Profil : De formation type bac à bac +2 en secrétariat, comptabilité, vous bénéficiez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Sauveur-lès-Bray, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Adecco recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans l'installation de structures métalliques, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Bray-sur-Seine (77480). Ce poste en CDI à temps plein est à pourvoir dès janvier 2026, avec des horaires de journée (et sans télétravail). Au cœur de l'activité administrative, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. En binôme avec la Responsable Administrative et Financière, votre capacité à apprendre, organiser et planifier efficacement contribuera à la fluidité des opérations quotidiennes. Vous serez en charge de récupération, de la saisie et de la transmission des éléments comptable (gestion des heures, des notes de frais, des fournisseurs, banques etc.). Vous serez également amené-e à démontrer votre adaptabilité et votre proactivité dans un environnement dynamique et collaboratif. Ce poste est idéal pour une personne débutante, avec ou sans diplôme, si elle est motivée à apprendre et pro-active. Compétences comportementales - Organisation : essentielle pour gérer efficacement les tâches administratives et maintenir un environnement de travail structuré. - Attention aux détails[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) responsable administratif(ve) à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Le métier d'Assistant-e d'Equipes de Recherche (AER) est une originalité et un atout important dans le modèle organisationnel Inria. L'assistant-e d'équipes de recherche est l'interlocuteur-rice privilégié-e des demandes des membres des équipes car le service des AER (SAER) est un service d'appui qui travaille au sein des équipes, en relation étroite et permanent avec les chercheurs. Les AER sont compétent-e-s pour prendre en charge des activités nombreuses et variées dans les domaines budgétaires, contractuels et ressources humaines. Au sein du (SAER), l'assistant-e d'équipes de recherche est à la fois membre permanent du SAER et des équipes projet et travaille pour 2 à 3 équipes de recherche. L'AER est placé-e, sous l'autorité de la responsabilité hiérarchique de la Responsable des AER de Lyon et sous la responsabilité fonctionnelle des chefs d'équipes. Mission confiée : Votre rôle consiste à faciliter le bon déroulement des activités administratives des équipes de recherche en assurant une coordination et mise en œuvre efficace des processus. L'AER assure un rôle d'interface de proximité entre les équipes de recherche et les services partenaires. Les AER sont compétents[...]

Ressources supplémentaires