
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Udaf recrute un(e) assistant(e) administrative au service action sociale en CDD de 12 mois, temps plein à pourvoir dès que possible. Mission principale : L'assistant administratif Action Sociale, sous l'autorité du responsable de service, contribue au bon fonctionnement du service en assurant l'accueil physique et téléphonique du public, l'appui administratif et le suivi administratif et financier de certaines mesures, notamment dans le cadre des missions d'administration ad hoc des mineurs. Activités principales - Assurer les démarches administratives du service Action Sociale - Etablir et suivre les attestations de mission - Préparer les éléments nécessaires à la facturation et veiller au respect des échéances de paiement en lien avec le service comptabilité - Elaborer les tableaux de bord, statistiques et indicateurs du service - Assurer la mise à jour du logiciel métier - Assure l'accueil téléphonique et physique des publics en apportant un premier niveau d'information sur le dispositif Profil recherché Maîtrise du Pack Office exigé Grande rigueur, sens de l'organisation Connaissances de base en comptabilité (facturation, pièces justificatives, gestion des frais[...]






























