Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Enseignement - Formation
Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France
Au sein du département de Physique, sous la responsabilité de la Présidente de département, et en lien avec la gestionnaire administrative et financière du département et la deuxième assistante du Département, le/la titulaire du poste assure un soutien administratif aux activités du Département de Physique. Il/elle contribue à la vie du département, notamment avec un focus sur le suivi scolarité des élèves et étudiants à tous les niveaux (Cycle ingénieur, Bachelor, Master). A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : Contribuer à la vie administrative du département * Assurer un rôle d'accueil et de renseignement. * Contribuer à la vie du département. * Contribuer à la mise à jour de l'annuaire des enseignants et de la saisie des nouveaux enseignants et renouvellements sur Onboarding. * Contribuer à l'organisation des recrutements (postdoctorants et enseignants), préparation des dossiers pour les comités, organisation des réunions de recrutement. * Participer aux activités du département suivant les demandes de sa Présidente ou son Président. Assurer le suivi scolarité * Assurer le lien entre élèves/étudiants, enseignants et administration pour[...]
