Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Construction - BTP - TP
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Poste : Vous travaillez en lien direct avec le gérant et la responsable administrative, qui constituent vos deux interlocuteurs au quotidien. Vous gérez l'ensemble de la gestion administrative courante de l'entreprise en autonomie complète. Poste central et polyvalent, à responsabilité réelle. À noter : l'entreprise ferme du 3 au 14 août 2026 (fermeture annuelle imposée à l'ensemble du personnel). Cette période sera à prendre en compte dès l'embauche. Vos missions Devis & Facturation - Saisie et envoi des devis à partir des éléments transmis par les chefs de chantier - Facturation classique : établissement, envoi, classement, avoirs - Situations de travaux : calcul d'avancement, déduction des situations antérieures, gestion de la retenue de garantie, facturation de solde et mainlevée - Suivi cumulatif des situations par chantier - Relances clients, suivi des encaissements Appels d'offres - constitution et dépôt - Rassemblement des pièces administratives obligatoires (DC1, DC2, Kbis, attestations fiscales et sociales, décennale, références) - Mise en forme et dépôt des dossiers sur les plateformes (BOAMP, AWS, e-marchés publics) à partir des éléments fournis - Respect[...]
