Apprenti Assistant Comptable H/F

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Tu fais partie de ceux qui pensent « bien dans son poste et son environnement de travail, bien dans ses baskets » ? Nous, nous en sommes convaincus ! LYRECO, c'est une entreprise familiale de 10 000 collaborateurs, dont 2 100 en France, qui s'engage quotidiennement à « te simplifier la vie au travail ».

LYRECO, KESAKO ? Nous vendons des produits et services pour l'environnement de travail. On nous connaît davantage comme étant THE spécialiste des fournitures de bureau. Sache qu'aujourd'hui, notre entreprise a élargi sa gamme de produits et services, avec 3 univers produits supplémentaires : Tech & Print, Life@Work et Environnement Industriel.

LYRECO, OK. MAIS ENCORE ? Chez LYRECO, c'est la passion qui nous anime : nous nous donnons à 120% dans chacune de nos actions (la satisfaction client, ça n'a pas de prix !). En tant que famille, nous veillons également les uns sur les autres et cultivons la bienveillance et le respect. Nous croyons fermement que notre capacité à innover et notre agilité sont des atouts majeurs, qui nous permettront de nous adapter aux défis de demain et de maintenir un service d'excellence auprès de nos clients.

Aujourd'hui, Mathilde, Responsable du service Comptabilité, cherche un Apprenti Assistant Comptable H/F dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation.

TA MISSION, SI TU L'ACCEPTES :

1) Traiter les pièces comptables reçus (30%)

- Créer les comptes fournisseurs frais généraux.
- Contrôler le fond, la forme et les visas des factures, avoirs et notes de Frais.
- Contacts externes : Les fournisseurs pour complément d'information.
- Procéder à l'imputation comptable et analytique des pièces reçues.
- Traduire la facture dans le système comptable.
- Suivre & relancer les « bons à payer » en transférant et en interrogeant les différents interlocuteurs sur leurs validations.
- Procéder à l'archivage des pièces comptables et garantir une bonne restitution en cas de contrôles internes et externes.
- Contrôler sa production de façon mensuelle par le biais de tableaux de contrôles, valide la cohérence globale de sa saisie.

2) Traiter la facturation clients spécifiques (30%)

- Emet la facturation selon les demandes reçues (Rfa clients, contributions marketing, frais formation, divers).
- Assurer le suivi et les relances des factures jusqu'au paiement.
- Alimente et contrôle la cohérence les tableaux de reportings facturation nécessaires au suivi interne.

3) Gestion des clients en contentieux et faillites (10%)

A) Gestion comptable des clients en contentieux

- Enregistre les écritures contentieuses des clients ordinaires en difficultés vers les comptes clients douteux sur demande du service recouvrement et régularise selon la demande.

B) Gestion administrative et comptable complète des clients faillites

- Constituer les dossiers en lien avec l'administrateur judiciaire.
- Traduit comptablement le dossier dans le système d'information.
- Procéder à l'ajustement des provisions de créances douteus...
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