
Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire
Vos missions : - Optimiser l'organisation permanente de l'activité du directeur(trice) en gérant les priorités et les urgences : - Gérer l'agenda, organiser et planifier des réunions ; - Assurer l'accueil téléphonique et physique ; - Gérer le courrier de la direction dans le logiciel ; - Gérer la messagerie, le classement et l'archivage des dossiers du directeur(trice) ; - Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ; - Coordonner et planifier les dossiers du Directeur et les projets de la Direction ; - Rédiger des courriers et/ou notes courantes ; - Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ; - Gérer le site Internet pour les informations de la Direction ; - Veiller pour le directeur(trice) à l'application des règles de gestion et de la vie quotidienne de la collectivité au sein de la direction. - Faciliter le fonctionnement global de la Direction : - Réaliser l'interface au sein de la Direction et avec les autres directions ; - Participer à l'élaboration d'outils de pilotage et de gestion de la direction (tableaux de bord .) ; - Assurer la communication et l'organisation d'événements : - Structurer et assurer la transmission des informations[...]


























