Assistant / Assistante de direction

Vos missions :
- Optimiser l'organisation permanente de l'activité du directeur(trice) en gérant les priorités et les urgences :
- Gérer l'agenda, organiser et planifier des réunions ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique ;
- Gérer le courrier de la direction dans le logiciel ;
- Gérer la messagerie, le classement et l'archivage des dossiers du directeur(trice) ;
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus ;
- Coordonner et planifier les dossiers du Directeur et les projets de la Direction ;
- Rédiger des courriers et/ou notes courantes ;
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques ;
- Gérer le site Internet pour les informations de la Direction ;
- Veiller pour le directeur(trice) à l'application des règles de gestion et de la vie quotidienne de la collectivité au sein
de la direction.

- Faciliter le fonctionnement global de la Direction :
- Réaliser l'interface au sein de la Direction et avec les autres directions ;
- Participer à l'élaboration d'outils de pilotage et de gestion de la direction (tableaux de bord .) ;

- Assurer la communication et l'organisation d'événements :
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe de la direction ;
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de supports de communication ;
- Participer à l'organisation d'événements et de manifestations : lancer les invitations, réaliser les présentations, les comptes-rendus (accueil des nouveaux arrivants, séminaire des cadres .)
- Participer aux temps forts (réorganisation, campagne d'entretiens d'évaluation.).

- Réaliser une assistance administrative pour les services de la direction (surcharge d'activité, absence.)


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions--
Respect de la confidentialité, discrétion
Autonomie, diplomatie, rigueur ;
Application du référentiel Quali-AT

Poste de Catégorie B à pourvoir à compter du 01/10/2026
Pour candidater envoyez par mail CV + LETTRE DE MOTIVATION