
Responsable administratif / Responsable administrative
Emploi Enseignement - Formation
Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Vos missions
Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif du centre de formation. À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
Accueillir, informer et orienter les stagiaires, sur place, par téléphone et par courriel ;
Constituer, vérifier et mettre à jour les dossiers administratifs des candidats et des stagiaires ;
Assurer le suivi des inscriptions, des entrées en formation, des absences et des fins de parcours ;
Préparer les convocations, contrats, conventions, attestations et différents documents liés aux formations ;
Organiser et tenir à jour les plannings des formations, des formateurs et des salles ;
Répondre aux demandes administratives des stagiaires et assurer le suivi de leurs dossiers ;
Classer, archiver et garantir la conformité des documents administratifs ;
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité ;
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2, idéalement un BTS NDRC, Gestion de la PME, Support à l'action managériale ou d'un diplôme équivalent.
La maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Une bonne connaissance de l'arabe[...]