informations générales
Neuilly-sur-Marne
CDD
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) stagiaire ou alternant(e) Assistant(e) Administration et Développement de Projets pour une durée de 6 à 11 mois.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable administratif et logistique ainsi qu'avec notre responsable des partenariats. La répartition des missions est estimée à 80 % sur des activités administratives et logistiques et 20 % sur l'appui au développement et suivi des partenariats et des financements.
Vos missions :
Gestion administrative et logistique :
- Saisir, mettre à jour et enregistrer les informations relatives aux bénéficiaires de l'association.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la mise en œuvre des interventions.
- Réceptionner, contrôler et classer les documents transmis par les établissements partenaires.
- Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi administratif auprès des partenaires.
- Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings.
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de matériel.
- Organiser les visites et événements : prise de rendez-vous, préparation logistique, transmission des informations aux différents interlocuteurs.
Appui au développement des partenariats :
- Participer à la veille et à l'identification de nouvelles opportunités de financement.
- Contribuer à la création et à la mise à jour des outils de suivi des partenariats et des projets.
- Accompagner l'équipe dans la préparation et le dépôt des dossiers de réponse aux appels à projets.
- Participer ponctuellement à des actions de suivi et de reporting des projets financés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous travaillerez en étroite collaboration avec notre responsable administratif et logistique ainsi qu'avec notre responsable des partenariats. La répartition des missions est estimée à 80 % sur des activités administratives et logistiques et 20 % sur l'appui au développement et suivi des partenariats et des financements.
Vos missions :
Gestion administrative et logistique :
- Saisir, mettre à jour et enregistrer les informations relatives aux bénéficiaires de l'association.
- Préparer les documents administratifs nécessaires à la mise en œuvre des interventions.
- Réceptionner, contrôler et classer les documents transmis par les établissements partenaires.
- Effectuer des relances téléphoniques et assurer le suivi administratif auprès des partenaires.
- Participer à la gestion des agendas et à la coordination des plannings.
- Assurer le suivi et la gestion des stocks de matériel.
- Organiser les visites et événements : prise de rendez-vous, préparation logistique, transmission des informations aux différents interlocuteurs.
Appui au développement des partenariats :
- Participer à la veille et à l'identification de nouvelles opportunités de financement.
- Contribuer à la création et à la mise à jour des outils de suivi des partenariats et des projets.
- Accompagner l'équipe dans la préparation et le dépôt des dossiers de réponse aux appels à projets.
- Participer ponctuellement à des actions de suivi et de reporting des projets financés.
