
Hôte / Hôtesse d'accueil
Emploi Enseignement - Formation
Lille, 59, Nord, Hauts-de-France
La Faculté de Droit/Issy les Moulineaux recrute un(e) Secrétaire Hôte d'Accueil (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée.
Premier point de contact physique et téléphonique, vous incarnez l'image de marque de la faculté. Votre rôle est d'accueillir, d'orienter et de renseigner les différents publics (étudiants, parents, intervenants, partenaires) tout en assurant un support logistique et administratif de premier niveau pour le bon fonctionnement du campus.
Accueil et Orientation
* Réception physique : Accueillir les visiteurs (étudiants, enseignants, partenaires), identifier leur demande et les orienter vers les services concernés
* Standard téléphonique : Gérer les appels entrants, traiter les demandes, prendre les messages et transférer les communications.
* Accompagnement étudiants : explication des procédures, renouvellement des cartes étudiantes, orientation sur le campus, réservation de salles d'étude, etc.
Support Administratif de Premier Niveau
* Gérer des agendas suivant les besoins de l'équipe de direction, assurer les prises de rendez-vous, contrôler les échéances
* Saisir, mettre en forme des documents divers, et les diffuser
* Répondre aux demandes[...]