Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la responsable du secrétariat générale, vous aurez pour mission principale d'accueillir, orienter et renseigner le public, tout en assurant un appui administratif polyvalent au sein de la collectivité. Vous serez un acteur essentiel du lien entre la commune, les services, ses habitants et ses élus. Au sein d'une équipe de 4 agents, vous assurez : MISSIONS et ACTIVITES PRINCIPALES L'accueil physique et téléphonique du public, filtrer les appels, gérer le standard, orienter et renseigner les usagers. Gérer le courrier entrant et sortant, les mails, la diffusion des informations et l'affichage des documents officiels. Réaliser divers travaux de bureautique : saisie, mise en forme de documents, classement et archivage. Rédiger les actes d'état civil, gérer les inscriptions sur les listes électorales, suivre et participer à la gestion du funéraire, des affaires scolaires et militaires, Effectuer des recherches sur le cadastre, réceptionner les dossiers d'urbanisme, Contribuer à la préparation de documents administratifs, arrêtés de police, registres, listes diverses, tableaux et procès-verbaux. Assurer le secrétariat du maire délégué et des élus,[...]
