Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Etablissement médico-social Public Les Galoubies Recherche un Adjoint administratif (H/F) à temps complet à 100%.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 4 agents en fonctions des compétences.
Mission et Activités :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, proches-aidants).
- Contrôle des données/documents.
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers.
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
- Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, de fichiers.
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers.
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage).
Connaissances requises :
- Accueil téléphonique.
- Bureautique.
- Polyvalence.
- Classement et archivage.
- Communication en milieu administratif.
- Organisation et fonctionnement d'un établissement relevant de la fonction publique hospitalière.
- Technologies de l'information et de la communication et maitrise des logiciels métiers.
Poste à pourvoir de suite
Contrat à durée déterminée de droit public pour 6 mois renouvellable, dans[...]
