
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Enseignement - Formation
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
L'Institut de Formation Santé Soin Social de l'Éducation nationale (IF3S-EN) regroupe les IFAS et IFAP (Institut de Formation Aide-Soignant ou Auxiliaire de Puériculture) portés par l'Éducation nationale. Il s'inscrit dans le contexte de fort besoin en recrutement, donc en qualification et professionnalisation des personnels dans le secteur sanitaire et social. Missions principales : Sélections Mise en page et preparation des documents de l'IF3S.EN Mise en ligne sur l'ENT Renseignements téléphoniques des candidats Réception, tri des dossiers de selection, en lien avec le siege Enregistrement des candidats et des jurys sur YPAREO Accueil des candidats et des jurys Récupération des pièces administratives pour le paiement des jurys, suivi et relance Saisie des notes et absences sur FORMEIS (nouveau : via YPAREO) Préparation et envoi des courriers (admission, refus, liste complémentaire) via FORMEIS/YPAREO Récupération des coupons réponse Édition des listes (principale et complémentaire) sur FORMEIS Préparation du PV de sélection, organisation des Jurys Suivi administratif Gestion de la boîte de messagerie de l'IFAS/IFAP et du courrier postal : ventilation, et/ou duplication,[...]