photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Scionzier, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante Technique Administrative pour rejoindre nos équipes en CDI , 20 heures par semaine, au sein de notre association ADMR Scionzier. Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction, prise de poste idéalement début juin. En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos horaires : 8H - 12H du lundi au vendredi, astreintes téléphoniques les week-ends par roulement Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 3/ Participation à la tenue[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Agroalimentaire

Verchaix, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) au gérant, à l'équipe commerciale et administrative, vous aurez pour mission : la prise en charge des tâches courantes de gestion administrative et financière. - Gérer et rédiger les courriels et le courrier (entrant sortant) - Rédiger les procédures globales - Assister le pôle administratif et commercial sur les devis, les contrats, les factures le suivi des stocks, passer les commandes achats - Accueillir les clients et répondre au téléphone - Relancer les clients, payer les fournisseurs - Assister le gérant dans ses tâches courantes de gestion - Classer les documents numériques et physiques - Gérer administrativement les ressources humaines: gérer la mutuelle, les formations, les visites médicales, le suivi des congés, préparer l'état préparatoire des salaires et les éléments pour l'établissement des bulletins de paie - Mise en lien avec le cabinet comptable Pour assurer au mieux cette fonction, nous recherchons une personne motivée positive, dynamique et enthousiaste avec un fort esprit d'initiative, un sens de l'organisation, une grande autonomie et une rigueur à toute épreuve. - Formation requise : Bac +2 minimum (BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

"Gestion administrative : - Gérer l'agenda du DAF. - Préparer les documents administratifs (présentations, rapports, tableaux de bords, contrats). - Archiver et classer les documents physiques et numériques. - Communication et liaison : - Servir d'intermédiaire entre la direction et les collaborateurs clients ou partenaires externes et gérer le courrier. - Rediger et relire les documents (courriers, email, rapports, contrats). - Assurer une communication fluide avec les autres services. Gestion des ressources : - Commander des fournitures de bureau et gérer les budgets administratifs. - Superviser les diligences sociales (permission, congés, absence, maternité, etc). - Soutien aux projets : - Participer à la coordination de projets stratégiques (suivi des délais, mise à jour des tableaux de bord) - Effectuer des recherches ou synthèses pour préparer des décisions. Des connaissances en épicerie et produits du monde sont un plus

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Sillingy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Choisir l'ADMR, c'est opter pour des valeurs humaines fortes ! Notre association ADMR Les Petites Usses à la Balme de Sillingy est à la recherche d'un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre nos équipes en CDI à temps plein (ouvert à du temps partiel 80%). Afin de garantir une intégration réussie à votre nouveau poste, vous bénéficierez d'un soutien en travaillant en binôme dès le début de votre prise de fonction En tant que membre essentiel de l'équipe administrative, vous serez un véritable soutien, contribuant au bon fonctionnement global de l'association. Vos responsabilités comprendront diverses tâches administratives et de gestion visant à assurer une coordination efficace et un appui aux activités de l' association. Vos missions : 1/ Accueil physique et téléphonique de l'association 2/ Gestion des dossiers des bénéficiaires de l'association 3/ Gestion administrative de l'association : - tenue du secrétariat courant de l'association (réception et envoi des courriers, préparation des courriers, classement et archivage .) 4/ Gestions des plannings des intervenants à domicile. Votre Profil : Vous disposez d'une formation de type BAC + 2 ou BTS secrétariat, administration[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Thônes recrute : Agent administratif - Service Eaux et Assainissement Poste à temps non complet - 17h30 hebdomadaires. La commune de Thônes recherche un(e) agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service Eaux et Assainissement Missions principales Accueil et relation avec les usagers - Accueil physique et téléphonique des abonnés - Traitement des demandes : ouvertures/fermetures de compteurs, réclamations (factures, fuites, etc.) - Conseil et orientation des usagers Gestion administrative du service - Secrétariat courant : rédaction et enregistrement du courrier, classement, archivage - Saisie des index de consommation dans le logiciel de facturation - Affichage et diffusion des résultats d-analyses d-eau potable - Suivi des demandes et réclamations - Application de la réglementation en vigueur Facturation et comptabilité - Établissement des devis - Émission des factures d-eau (prélèvements et paiements classiques) - Encaissement et suivi des impayés - Gestion des stocks de fournitures Profil recherché Savoir-être - Sens du service public, discrétion et rigueur - Bon relationnel, capacité d-écoute et de communication - Réactivité, autonomie et esprit[...]

photo Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Agent(e) spécialisée des écoles maternelles (ASEM)

Emploi Administrations - Institutions

Annemasse, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

La Ville d' Annemasse recrute pour la Direction Education Petite Enfance : Un agent spécialisé des écoles maternelles - ATSEM à 50 % (H/F) Missions principales Assister le personnel enseignant pour l'accueil, l'hygiène et la surveillance des très jeunes enfants (à partir de 2 ans) et pour l'animation d'ateliers et la préparation matérielle de la classe Participer à l'encadrement des enfants pendant l'interclasse du midi Préparer et mettre en état de propreté les locaux et les matériels servant directement aux enfants Profil requis Être titulaire du CAP Petite Enfance Avoir une expérience sur un poste similaire Avoir de très bonnes connaissances des besoins des jeunes enfants Qualités requises Vous mettez tout en œuvre pour accueillir et prendre en charge les enfants dans les meilleures conditions possibles Vous avez le sens des responsabilités Vous êtes autonome pour encadrer des enfants et garantir leur sécurité Grâce à vos qualités relationnelles, vous êtes disponible, à l'écoute et bienveillant auprès des enfants Votre créativité, votre dynamisme mais aussi votre esprit d'initiative et votre polyvalence vous permettent de proposer des activités originales et variées Vous[...]

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Conseiller(ère) commercial(e) pour clientèle de particuliers

Emploi

Barentin, 76, Seine-Maritime, Normandie

Si vous avez l'esprit d'initiative, le sens du service client et que vous désirez travailler dans un groupe dynamique, vous êtes à la bonne adresse ! Vos missions : En tant que Chargé de Clientèle H/F en Centre d'audioprothèse, vous travaillez en collaboration avec l'audioprothésiste à la bonne tenue du Centre. Pour ce faire, vos missions sont : Commerciales: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la prise de rendez-vous ainsi que la gestion de l'agenda du ou des audioprothésistes - Suivre les essais et les ventes, du 1er rendez-vous jusqu'au paiement, envoyer le compte rendu à l'ORL - Conseiller et vendre les services et accessoires (piles, produits d'entretien, garanties complémentaires ) Administratives: - Assurer la gestion administrative et technique quotidienne d'un centre d'audioprothèse dans le respect de la réglementation en vigueur - Assurer l'organisation, le classement et l'exploitation des informations relatives à la clientèle du centre - Assurer le reporting relatif à la tenue de la caisse, la gestion des stocks, les remises en banque, les dossiers Franfinance et le suivi des impayés Techniques: -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Mission Au sein du Pôle Conseil Accidents de travail et Maladies Professionnelles de la Direction des Risques Professionnels, le (la) secrétaire spécialisé(e) : Prépare les dossiers d'avis en lien avec les Caisses Primaires d'Assurance Maladie ou le Comité Régional de Reconnaissance des Maladies Professionnelles (téléchargements, contrôles des pièces, rédactions des mails, classement, enregistrements) Prend en charge les dossiers simples pour « Faute inexcusable » avec enregistrement du dossier, envoi à l'équipe concernée, récupération de la réponse et formalisation du courrier. Assure, pour le programme Prévention des Accidents du Travail, la mise à jour de la boîte à outils, la veille de la boîte mail, la mise en forme de la Fiche Coordination avec la CPAM, l'envoi à l'équipe concernée, la récupération de pièces, la mise à jour du tableau de suivi. Enregistre les formulaires d'analyse d'accidents simples et effectue les requêtes Assure la logistique des journées de travail avec les CPAM Assure la continuité de service avec ses collègues pour la permanence téléphonique et les temps de présence au siège. Participe à des groupes de travail régionaux ou des réunions internes[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'ADMR est le premier réseau national associatif de service à la personne. Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Poste de Référent(e) de secteur renfort En tant que référent.e de secteur renfort vous serez chargé.e d'aider les référents de secteurs à organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous effectuerez la suppléance des référents de secteurs pendant leurs absences. Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Maison des services de Dieppe, inclus une permanence tous les mardis à Foucarmont Formation interne dès la prise de poste Rémunération : 13.80€ brut /heure Profil Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire[...]

photo Responsable de secteur d'aide à domicile

Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi

Dieppe, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous sommes reconnus dans le secteur de l'aide et du maintien à domicile depuis 80 ans. Nos 7000 bénéficiaires font confiance aux 1500 professionnels de l'ADMR de Seine Maritime. Poste Référent(e) de secteur d'aide à domicile - Renfort d'été - Dieppe En tant que référent.e de secteur vous serez chargé.e d'organiser les activités des interventions au domicile des usagers - gestion des plannings des intervenants à domicile et suivi des dossiers des usagers, collaboration avec les partenaires sociaux... Vous réaliserez le suivi administratif de la gestion du personnel (contrats, absence..) et vous effectuerez l'ensemble des tâches administratives : saisie des plannings, rédaction des courriers, classement des documents, réalisation de devis... Lieu de travail : Montville et permanences selon les secteurs Formation interne dès la prise de poste Rémunération : A partir 13.80€ brut /heure Profil : Vous êtes rigoureux.euse, et vous avez un diplôme dans le domaine sanitaire et social ? Vous êtes dynamique et prêt.e à vous engager dans un métier au service de l'humain ? Ce poste est fait pour vous ! N'hésitez pas à postuler !

photo Secrétaire d'affaires

Secrétaire d'affaires

Emploi Administrations - Institutions

Martainville-Épreville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sur un poste de chargé de mission ludiculture, ludisports, randonnée, taxe de séjour, vous aurez pour missions principales : - Ludiculture : Référent Ludiculture, en lien avec les communes bénéficiaires, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances en partenariat avec les communes, sélection et répartition des activités, recherche des animateurs et intervenants, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation. - Ludisport 76 Référent Ludisports 76, en lien avec le Département, subventions, financements, données de fonctionnement, communication, Mise en place annuelle : préparation des plannings des séances de Ludisports en partenariat avec les communes, répartition des activités, recherche des animateurs sportifs, rédaction des contrats, conventions et avenants, Suivi des plannings, gestion du quotidien, facturation, Gestion des kits Ludisports (inventaire, commande, achalandage), Gestion des ateliers sur le portail famille. - Taxe de séjour : Gestion de la taxe de séjour : accompagnement des élus communautaires dans les modalités de perception de la taxe de séjour, préparation de la délibération[...]

photo Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Technicien(ne) administratif(ve) de banque

Emploi

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F) à Rouen (76) Poste en CDD (1 mois) à temps plein. Vos missions principales : Au sein de l'équipe pluridisciplinaire de l'ESRP-ESPO de Rouen, vous assurez la gestion administrative et logistique des services en respectant les consignes et les procédures de façon autonome. Vous rédigez sur consignes et mettez en forme des documents professionnels. Vous utilisez les outils bureautiques, de communication et les logiciels métiers. Vos activités : Accueil et communication Vous accueillez, informez et orientez, en face à face et par téléphone Vous planifiez des réunions et organisez la logistique de réunions et d'événements Vous êtes un relais d'information interne auprès des salariés et bénéficiaires Vous êtes un relais d'information externe avec les partenaires et familles Organisation et gestion administrative des dispositifs Vous réceptionnez, enregistrez et distribuez le courrier, selon la procédure en vigueur Vous saisissez, mettez en forme et éditez des courriers et documents (mailing) Vous participez à la rédaction de comptes-rendus (réunions, consultations, rapports circonstanciés.) Vous assurez un classement[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Maromme, 76, Seine-Maritime, Normandie

Le service des ressources humaines est composé de 2 agents et placé sous la responsabilité de la directrice générale et des directrices de site (avec la perspective de créer un poste de chef de service RH). Il gère un effectif d'environ 200 agents (Titulaires, CDI et CDD) et réalise l'ensemble des activités liées : -A la gestion de la paie des agents -A la gestion des effectifs, des contrats et des carrières -A la gestion prévisionnelle des métiers, des emplois et des compétences, y compris la formation -A la gestion financière des dépenses du personnel Missions principales : -Contrôler l'application de la réglementation des règles RH propres à l'établissement (paie) -Assurer la saisie des éléments variables de paie -Suivre la subrogation en lien avec le gestionnaire absentéisme et le service comptable -Produire et contrôler la paie du personnel médical et non médical avec le déploiement d'un processus de conformité -Assurer l'interface avec la DSN et la correction des anomalies mensuelles -Élaborer les déclarations mensuelles de de charges patronales auprès des différents organismes -Établir les attestations employeur -Assurer la liquidation et le mandatement de la paie -Assurer[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moissy-Cramayel, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : L'AGENCE PROMAN recherche pour l'un de ses clients : DES FACTEURS H/F . Poste de facteurs : Vous êtes charge de préparer et d'effectuer la distribution de documents (courriers, colis, catalogues, journaux, prospectus, publicité, ...) auprès de particuliers, d'entreprises selon des consignes et des impératifs de délais du lundi au samedi. Vous gérez le tri du courrier que vous classez selon l'ordre de votre tournée. Vous devez remettre en mains propres les lettres recommandées et les colis aux particuliers. Lors de vos déplacements, vous êtes chargé de relever le courrier dans les boîtes aux lettres à heures fixes et de le déposer ensuite au centre de tri postal. Vous pouvez parfois être amené à effectuer certaines opérations financières comme l'encaissement des redevances ou le paiement des mandats. En milieu rural, vous êtes l'intermédiaire entre les habitants et la Poste et auprès des personnes âgées, seules et isolées, vous jouez un rôle très important. Habiter le secteur de Senart est un plus. Profil recherché : Le métier de facteur demande d'être à la fois efficace, méthodique et ordonné afin de respecter les délais et d'éviter toute perte de temps lors[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ferté-Gaucher, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Delisle est un acteur majeur sur les activités de transports, logistique et lavage de poids lourds en France. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Apprenti(e) Assistant(e) ICPE pour venir renforcer notre équipe ICPE. Fort de son expérience et de son expertise, le Groupe Delisle continue à se développer avec 25 sites répartis dans toute France et avec plus de 1 600 collaborateurs. Sous la responsabilité du Responsable ICPE, notre apprenti(e) sera au cœur de l'action et participera activement au développement du service. A ce titre, vos missions principales seront de : - Travailler sur la préparation des visites de la DREAL ; - Participer aux visites de la DREAL et établir la rédaction des des plans d'actions le cas échéant ; - Collaborer à la relecture des dossiers d'autorisations environnementales et des « Porter à connaissances » ; - Contribuer à la réalisation d'audit de classement ICPE ; - Apprendre à gérer des situations des crises telles qu'un incendie ou une pollution. Votre profil : Vous allez préparer une Licence professionnelle, un Master dans le domaine de l'ICPE ou une formation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allainville, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de gestion, en lien direct avec les clients, fournisseurs et les équipes internes. Vos missions principales seront : - Établir les devis et gérer la facturation clients avec rigueur et précision - Suivre et traiter les factures fournisseurs, assurer leur saisie et contrôle - Passer les commandes auprès des fournisseurs en respectant les délais et budgets - Gérer le secrétariat général : organisation, gestion des appels, classement, suivi des dossiers - Participer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser la gestion quotidienne Le candidat idéal justifie d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire en assistanat de gestion ou administratif. Il maîtrise les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et serait à l'aise avec des logiciels de gestion ou de comptabilité. Autonome, rigoureux et bien organisé, il fait preuve d'un bon sens du relationnel et sait gérer les priorités au quotidien. La connaissance[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2025. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2025 : - Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work. - 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust). - La réduction de 15% de notre empreinte carbone. Rejoignez notre communauté d'experts ! Description du poste Au sein de l'équipe Administration et Intégration du Personnel (5 collaborateurs), vous prenez en charge la gestion administrative RH d'un périmètre de population mixte, éventuellement multi-conventionnel, représentant[...]

photo Responsable de service d'aide à domicile

Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 78 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction. Vos missions incluront : - Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, gestion d'agendas, classement, rédaction de courriels et documents. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, commandes, relances, facturation). - Support à la direction dans la coordination des projets, la préparation des réunions et la communication interne. - Organisation des déplacements professionnels des techniciens en France et à l'étranger. - Accueil physique et téléphonique, y compris avec des interlocuteurs étrangers. Profil recherché: - Formation Bac +2 minimum en assistanat, administration ou équivalent. - Expérience confirmée en assistanat de direction ou en PME à dimension internationale (3-4 ans maximum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Monday...). - Bonne maîtrise de l'anglais , à l'oral comme à l'écrit (impératif). - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et confidentialité[...]

photo Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Social - Services à la personne

Chambourcy, 78, Yvelines, Île-de-France

A pourvoir au sein de notre classe spécialisée accueillant des enfants ayant des troubles autistiques, pour adapter l'enseignement à chaque enfant. Du lundi au vendredi, de 8h30 à 16h30. Connaissance de l'autisme, et gestion des troubles du comportement nécessaire. Connaissance des outils de communication alternatifs. Poste à pourvoir de suite.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client, un Assistant administratif H/F. Les missions proposées sont les suivantes : - Saisie des commandes sur l'outil informatique - Support administratif aux équipes terrains - Suivi des dossiers commerciaux - Tâches administratives diverses : classement, archivage, courrier - Suivre et archiver des dossiers du personnel, - Support à la comptabilité fournisseurs : traitement des factures fournisseurs De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une première expérience significative dans le domaine administratif. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique. Vous faites preuve de : - Rigueur - Organisation - Gestion des priorités - Discrétion Disponibilité immédiate demandée

photo Comptable

Comptable

Emploi

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité du chef de service comptabilité et en collaboration permanente avec les membres des équipes des autres services, le/la comptable assure l'ensemble des travaux de saisie et de comptabilité liés à l'exercice des missions confiées aux services, dans le respect des délégations accordées, des procédures et des consignes qui lui sont communiquées. Contrat du 15/06/2025 au 31/08/2025 Vos missions seront donc, de : - Mettre en œuvre des techniques de comptabilité et des procédures spécifiques au service comptable. - Enregistrer les écritures comptables. - Présenter, organiser, classer et exploiter l'ensemble des informations techniques du service comptable en utilisant les techniques bureautiques. - Répondre aux demandes d'informations des autres services ou de l'extérieur sur le domaine d'expertise du service. - Prendre en charge les contacts téléphoniques et participer à l'activité comptable, en lien avec des partenaires extérieurs. - Rendre compte de son action à sa hiérarchie. - Enregistrer et payer les factures et ordre de paiements au sein de la comptabilité des personnes en mesures de protection. - Effectuer, vérifier et affecter les encaissements. COMPETENCES[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein du service Vie Scolaire et Restauration et sous l'autorité du Chef de Service, vous gérez le fichier informatique scolaire et périscolaire tout en participant à la gestion administrative des activités du service. A ce titre vos missions sont les suivantes : Gestion du fichier informatique scolaire (AXEL) : - Vous gérez et suivez les retours des inscriptions dans les Pôles Accueil en fonction des périmètres scolaires (enregistrement des vœux émis par les familles.) - Vous contrôlez la saisie des données effectuées dans le logiciel BUSINESS OBJECTS (BO) par les agents d'accueil et vous détectez les éventuelles anomalies (ex : lors des inscriptions scolaires) - Vous gérez et vous enregistrez les dérogations (hors périmètres scolaires, hors communes de résidence) : Edition des tableaux récapitulatifs, organisation des commissions, traitement des retours après commissions (environ 900 courriers) Activité de secrétariat et d'accueil : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique. - Vous renseignez les usagers sur les domaines d'activités du service (inscriptions scolaires, dérogations, traitement en aval des Pôles Accueil) et vous relayez si nécessaire auprès[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Administrations - Institutions

Barre, 81, Tarn, Occitanie

Sous la responsabilité des élus, vous assurerez le secrétariat de mairie pour une commune de - de 500 habitants Missions / Conditions d'exercice : Assister et conseiller les élus : Elaborer et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal Envoyer les convocations aux différentes réunions Saisir les PV des conseils municipaux Saisir et diffuser les délibérations Classer les délibérations et mettre à jour le registre Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques Bâtir une relation de confiance avec le maire et ses adjoints Elaborer des documents administratifs et budgétaires : Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique (demande de subvention...) Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs Effectuer des tâches de comptabilité, les paies Vérifier et saisir des mandats et titres Préparer, saisir et suivre l'exécution des budgets Effectuer la liaison Hélios Rédiger, gérer et suivre les marchés publics Gérer les affaires générales : Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état[...]

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Ouvrier / Ouvrière pépiniériste

Emploi Cadeaux - Fleurs

Rivières, 81, Tarn, Occitanie

Vous serez en charge des tâches quotidiennes en pépinière, rempotage, tuteurage, classement des plantes, nettoyage de planches de culture, plantation , désherbage manuel et chimique ( si détenteur certiphyto ), formation des végétaux . 12€50 brut / h (pour les 35 heures) + 15€62 / h (pour les 5 heures supplémentaires si effectuées ) à voir selon compétence. Les connaissances en milieu agricole sont un plus. Expérience de 1 an .

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Médecin coordonnateur

Emploi Hôpitaux - Médecine

Valence, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Conformément à l'article D312-58 du Code de l'Action Sociale et des familles, modifié par Décret n°2011-1047 du 2 septembre 2011, ses attributions sont multiples autour de 13 missions, il/elle élabore, avec le concours de l'équipe soignante, le projet général de soins, s'intégrant dans le projet d'établissement, coordonne et évalue sa mise en oeuvre. Il/elle donne un avis sur les admissions des personnes à accueillir en veillant notamment à la compatibilité de leur état de santé avec les capacités de soins de l'institution. Il/elle préside la commission de coordination gériatrique chargée d'organiser l'intervention de l'ensemble des professionnels salariés et libéraux au sein de l'établissement. Cette commission, dont les missions et la composition sont fixées par arrêté du ministre chargé des personnes âgées, se réunit au minimum deux fois par an. Le médecin coordonnateur informe le représentant légal de l'établissement des difficultés dont il a, le cas échéant, connaissance liées au dispositif de permanence des soins prévu aux articles R. 6315-1 à R. 6315-7 du code de la santé publique. Il/elle évalue et valide l'état de dépendance des résidents et leurs besoins en[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'agent administratif en alternance afin de préparer un BAC PRO ou BTS vous serez intégré(e) au sein du service administratif de R2S COMPOSITES. Vous accompagnerez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives liées à l'activité de production et de gestion de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires. - Gestion du courriers entrant et sortant. - Saisie et mise à jour de documents (devis, bons de commandes, factures) - Suivi des dossiers fournisseurs et clients. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs. - Appui à la gestion des ressources humaines (suivi des temps, absences .). Profil recherché : - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion. - Bon relationnel et esprit d'équipe. R2S COMPOSITES est une entreprise spécialisée dans les matériaux composites, reconnue pour son savoir- faire technique et son esprit d'équipe. Vous aurez l'opportunité d'apprendre dans un cadre dynamique et de participer concrétement aux activités de l'entreprise.

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

photo Agent / Agente d'entretien des collectivités

Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Muy, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de la préparation de la rentrée scolaire 2025, la Région SUD Provence-Alpes-Côte d'Azur met en œuvre une procédure de recrutement d'agents d'entretien itinérants pour effectuer des missions de remplacement au sein de ses lycées, à la demande de l'autorité territoriale. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein de plusieurs lycées sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer des missions de remplacement à la demande de l'autorité territoriale dans un lycée faisant partie d'une zone de mobilité déterminée dans les domaines - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Participer aux activités de production de repas et principalement assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration ACTIVITES SPECIFIQUES - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien[...]

photo Conducteur / Conductrice de bus

Conducteur / Conductrice de bus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Chez R.A.S Intérim LA SEYNE SUR MER, nous recherchons un/e conducteur/trice de bus intrépide pour un contrat en intérim pour l'un de nos clients qui est un leader dans son domaine d'activité, et dont les entrepôts sont situés sur le secteur sur HYERES. Prêt/e pour un road trip urbain ? Prendre le volant d'un formidable engin et embarquer vos passagers vers leur destin, voilà la mission de ce poste où chaque virage devient une aventure. Préparez-vous à une carrière où l'itinéraire est aussi exaltant que la destination ! - Vous lever chaque matin avec la mission de transformer votre bus en un vaisseau spatial vers l'aventure quotidienne de vos passagers. - Assurer un accueil chaleureux à bord, votre sourire est contagieux et votre bonne humeur, légendaire ! - Prendre les commandes de votre bolide en douceur en respectant les horaires, parce que la ponctualité, c'est tout un art. - Veiller à la sécurité des passagers comme un vrai chevalier au service de son royaume. - Partager vos secrets infaillibles avec notre équipe technique pour maintenir votre bus dans une forme olympique. - Être le GPS humain, prêt à répondre aux questions des passagers avec la sagesse de l'oracle. Urbain,[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'oeuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. La MSA Alpes Vaucluse, c'est : - 355 salariés répartis sur les sites de Gap (05) et Avignon (84) - 144000 adhérents - 533 millions de prestations versées avec un réseau de proximité qui compte : - 7 agences - Des délégués déployés sur l'ensemble des territoires du Vaucluse, des Alpes de Haute Provence et Hautes Alpes Sur le terrain, ces élus, issus de toutes les composantes de la profession - exploitants,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Hyper - Super - Grand Magasin

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En qualité de d'assistant(e) administratif et comptable en CDI à pouvoir à compter de début juin 2025, vous serez en collaboration avec le service Comptabilité de notre magasin sous enseigne Carrefour. A ce titre, vos missions principales consisteront à : - Contrôles des factures fournisseurs. - Saisies comptables des achats, et banques. - Transferts et contrôles des factures ventes. - Comptages et enregistrements des caisses. - Tenues des comptes clients et fournisseurs, lettrages, et relances. - Aide à la préparation des bilans. - Classements et archives. Votre profil : - Vous disposez a minima d'un BAC + 2 et/ou avez une expérience réussie dans un poste similaire. - Vous faites preuve d'organisation, d'autonomie et de rigueur. Ce poste est donc fait pour vous ! Les avantages : - Salaire de base sur 13 mois (sous condition d'ancienneté). - Mutuelle et régime de prévoyance. La liste des missions n'est pas exhaustive, elle est amenée à évoluer selon les besoins du service et les compétences du candidat.

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Agent / Agente d'entretien des collectivités

Emploi Administrations - Institutions

Apt, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons 1 personne pour le poste d'agent de service. Sous la responsabilité d'un chef d'équipe, vos missions au sein d'un lycée sont les suivantes : ACTIVITES PRINCIPALES - Effectuer l'entretien des locaux, (salles de classes, sanitaires, bureaux administratifs, espaces communs, escaliers), cours et espaces extérieurs et le cas échéant gymnase et espaces sportifs - Effectuer le balayage, dépoussiérage, lavage et entretien des sols, vitres, murs, meubles et matériels divers dans le respect des protocoles et procédures en place - Assurer la plonge (plonge élèves et plonge batterie), l'entretien des locaux et du matériel de restauration - Veiller à l'approvisionnement en produits d'entretien nécessaires à son travail - Trier et évacuer les déchets courants et les poubelles - Entretenir et ranger le matériel utilisé - Contrôler l'état de propreté des lieux et informer de manière systématique le chef d'équipe, ou à défaut le gestionnaire des dégradations ou incidents - Participer aux activités de production de repas (aide à la production froide) - Préparer les salles ACTIVITES SPECIFIQUES - Ouverture et fermeture des bâtiments - A la demande du chef d'équipe[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Fulgent, 85, Vendée, Pays de la Loire

Le poste : Bienvenue chez PROMAN, première entreprise du travail temporaire en France. Constitué d'un réseau de 400 agences, nous proposons chaque jour des missions à plus de 50 000 intérimaires dans nos entreprises partenaires. PROMAN recrute constamment de nouveaux talents. Alors pourquoi pas vous ? PROMAN MONTAIGU recrute pour son client, dans le cadre d'un CDD saisonnier de 2 mois et demi , des Préparateurs de Commande H / F. Votre mission : Au sein de l'équipe logistique, vous réceptionnez les produits et préparez les commandes de nos clients, professionnels de la restauration hors domicile. Dans le cadre de vos fonctions, vous effectuerez les missions suivantes : - Contrôler et apprécier la qualité et la quantité des produits en réception - Ranger les produits aux emplacements prévus selon le plan de stockage en utilisant les techniques de manutention appropriées et en respectant les consignes de sécurité - Préparer et valider les colis de commandes individuels clients en respectant les délais - Palettiser les commandes en respectant les consignes de sécurité et le classement selon la charge et l'ordre de livraison - Agir dans le respect des règles en matière de qualité[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Jardres, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Entreprise familiale à taille humaine, notre entreprise est spécialisée dans le secteur de l'automobile depuis 40 ans, nous mettons un point d'honneur a travailler dans un climat de confiance, de proximité et de respect tant avec nos clients qu'avec nos collaborateurs. Vos missions : Rattaché(e) directement à la direction, vous aurez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant à la fois le suivi administratif et la comptabilité de base - accueil téléphonique et physique des clients - gestion du courrier - saisie et suivi des factures clients et fournisseurs - rapprochements bancaires - préparation des éléments comptables pour le cabinet comptable - suivi des règlements et relances - classement et archivage de documents administratifs et comptables Profil recherché: Expérience en comptabilité Rigueur et autonomie Vous pourrez postuler en envoyant votre cv et lettre de motivation. A bientôt

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Xertigny, 88, Vosges, Grand Est

Nous recherchons un nouveau collaborateur pour intégrer notre officine composée d'une équipe dynamique ! La pharmacie des coquelicots est située dans les Vosges à quinze minutes d'Epinal (préfecture du département), pour un mode d'exercice semi-rural, dans une commune disposant de nombreux services de proximité (maison de santé, écoles, supermarché, restaurants, EHPAD.) ainsi que d'un environnement naturel classé (label forêt d'exception). Nos proposons de nombreux services pour notre patientèle : - conseils en aromathérapie, phytothérapie, homéopathie, micronutrition . - conseils femme enceinte, nouveau-né,... - Maintien à domicile, orthopédie, matériel médical Obtention du BP Préparateur en Pharmacie (H/F) pour un poste en CDI temps plein (35h) Poste à pourvoir août 2025

photo Professeur / Professeure d'arts plastiques

Professeur / Professeure d'arts plastiques

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS - Préparer et animer les séquences pédagogiques à partir des référentiels en arts appliqués (niveau CAP et BAC PRO) - Evaluer le travail de l'apprenant en cours de séquence pédagogique - Organiser des projets et sorties pédagogiques en lien avec les programmes - Participer aux évaluations et examens (de la surveillance à l'organisation) - Participer aux réunions pédagogiques, conseils de classes, réunions d'informations des parents, des maîtres d'apprentissages, journées portes ouvertes, etc. - S'acquitter des tâches administratives et de concertation en rapport avec l'activité pédagogique - Respecter et fait respecter les procédures qualité (Qualiopi) VOTRE PROFIL - Vous avez un diplôme[...]

photo Professeur / Professeure de matières scientifiques

Professeur / Professeure de matières scientifiques

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

QUI SOMMES NOUS ? Notre raison d'être : faire naître les passions, faire grandir les compétences, faire grandir les projets, faire grandir les entreprises, faire grandir les territoires. Une ambition forte qui constitue autant de chances à saisir, des opportunités pour être utile, pour donner du sens à son travail, au service d'une communauté clé de l'économie française : l'artisanat, qui incarne l'authenticité, la convivialité, la qualité et la proximité. VOS MISSIONS EN QUELQUES MOTS - Préparer et animer les séquences pédagogiques à partir des référentiels en sciences physiques, chimie et mathématiques (niveau CAP et BAC PRO) - Evaluer le travail de l'apprenant en cours de séquence pédagogique - Participer aux évaluations et examens (de la surveillance à l'organisation) - Participer aux réunions pédagogiques, conseils de classes, réunions d'informations des parents, des maîtres d'apprentissages, journées portes ouvertes, etc. - S'acquitter des tâches administratives et de concertation en rapport avec l'activité pédagogique - Respecter et fait respecter les procédures qualité (Qualiopi) VOTRE PROFIL - Vous avez un diplôme minimum BAC +3 en dominante scientifique. -[...]

photo Animateur / Animatrice sécurité environnement

Animateur / Animatrice sécurité environnement

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Florentin, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Cabinet de recrutement & de prestations RH innovant & moderne, recherche pour un de ses clients, une PME industrielle, spécialisée dans la fabrication de tubes, tuyaux et profilés creux en acier, un ou une Conseiller (ère) Santé, Sécurité, Energie & Environnement en CDD de 6 mois à St Florentin (89). Poste : Sous la responsabilité du Directeur d'usine et le Coordinateur SSEE, vous serez en charge de conseiller en matière de Santé, Sécurité, Energie & Environnement et de coordonner les activités SSEE. Missions : Veiller au respect des recommandations de l'arrêté préfectoral & de la réglementation SSEE. Veiller à la mise en application des procédures SSEE définies au niveau groupe, et par le site. Piloter la mise à jour du DUERP, DUERC Animer les analyses pour les incidents, accidents et être garant de la méthode. Réaliser l'Accueil des nouveaux arrivants. Veiller à la réalisation des formations SSEE. Suivre les différentes mesures (Bruit, VLE.), le contrôle des rejets. Assurer la gestion complète des déchets. Suivre les différents indicateurs évaluant les résultats sécurité, environnement et énergie Piloter les plans d'action sécurité, environnement et[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Offemont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Secrétaire comptable -proche de Belfort (H/F) Comptabilité, administratif, RH. Vous êtes un véritable couteau suisse ? Ce poste est fait pour vous ! Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à : -Gérer la comptabilité générale et financière de l'entreprise. -Effectuer le reporting mensuel à la direction. -Préparer les budgets annuels et les déclarations fiscales. -Accueillir physiquement et par téléphone les interlocuteurs. -Traiter le courrier, les emails et organiser l'archivage et le classement. -Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus. -Assurer le relais RH pour la préparation des paies et la gestion du personnel. -Participer à la rédaction du Document Unique d'Évaluation des Risques (DUER). Formation Bac2/3 en comptabilité ou expérience significative, maîtrise du Pack Office, idéalement connaissance de Sage 1000. Rigoureux(se), autonome, et bon esprit d'équipe. Cette annonce vous reflète ? Postulez sous cette annonce via l'application Manpower , par téléphone ou en passant à notre agence de Belfort Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower[...]

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Agent / Agente de liaison interne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

- Horaires : 6 horaires semaines par roulement : 5h/12h30- 6h/13h30- 7h/15h- 8h/16h- 9h30/17h30- 13h/20h45 4 horaires week-ends par roulement : 5h/12h30- 6h/13h- 9h/17h- 12h30/19h30 - Conditions d'exercice : Les charges roulantes à déplacer sont susceptible d'être lourdes. L'agent doit avoir une bonne condition physique et aucune restriction médicale. - Matériels et outils utilisés : Chariots/Roll/Triporteurs électriques/Téléphone/Terminal Wifi pour la traçabilité/tire-palette/ télécommande TAL/ véhicule utilitaire/ordinateur supervision/ tablette / /compacteur. ACTIVITES PRINCIPALES - Agent d'étage : Mission principale consistant à acheminer des contenants depuis les gares logistiques d'étages dans les différents services - Décartonnage : Positionné dans un local à proximité des blocs, il a pour mission de décartonner (emballage primaire) les colis afin de les acheminer en zone propre - Poste piéton : Mission qui consiste à acheminer des colis d'un service à l'autre, soit programmée soit sur appel téléphonique - Superviseur TAL : Après formation, la mission consiste à assurer la supervision du système TAL (robots assurant la liaison entre le pôle logistique et[...]

photo Comptable

Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Offemont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre d'une mission longue durée, Adecco BELFORT recrute un(e) secrétaire comptable (H/F) pour épauler le dirigeant au quotidien sur tous les sujets clés. Vous serez en charge de la comptabilité , en relation avec le service RH, gérerez la partie administrative et un peu de soutien commercial. Missions principales : Comptabilité & gestion : - Suivi de la comptabilité générale et financière - Reporting mensuel à la direction (indicateurs clés, suivis) - Calcul des coûts annuels, prévisions budgétaires, frais généraux - Déclarations fiscales, travaux de clôture annuelle Administratif courant : - Accueil physique & téléphonique - Traitement du courrier, des mails, archivage, classement - Préparation des réunions et comptes rendus Interface RH / paie / social : - Relais RH de l'entreprise - Préparation des paies, suivi des CP, visites médicales, formations - Gestion des intérimaires, administration du personnel Support Direction & commercial : - Montage des dossiers d'appel d'offre, suivi administratif - Création & gestion des dossiers clients, fournisseurs et chantiers - Mise à jour des bases de données (CRM) - Suivi des commandes fournisseurs [...]

photo Expert-comptable / Experte-comptable

Expert-comptable / Experte-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Offemont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN BELFORT recherche pour l'un de ses clients sur OFFEMONT : Un comptable : Les missions : Comptabilité & gestion : Suivi de la comptabilité générale et financière Reporting mensuel à la direction (indicateurs clés, suivis) Calcul des coûts annuels, prévisions budgétaires, frais généraux Déclarations fiscales, travaux de clôture annuelle Administratif courant : Accueil physique & téléphonique Traitement du courrier, des mails, archivage, classement Préparation des réunions et comptes rendus Interface RH / paie / social : Relais RH de l'entreprise Préparation des paies, suivi des CP, visites médicales, formations Gestion des intérimaires, administration du personnel Support Direction & commercial : Montage des dossiers d'appel d'offre, suivi administratif Création & gestion des dossiers clients, fournisseurs et chantiers Mise à jour des bases de données (CRM) Suivi des commandes fournisseurs Participation à la rédaction du DUER, soutien QHSE Profil recherché : Une mission intérim dans un premier temps et par la suite du long terme Formation Bac+2/3 en comptabilité , ou plus de 5 ans d'expérience (idéalement dans le bâtiment) Excellente maîtrise[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Offemont, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Vos missions ?? Comptabilité & Finances Gestion de la comptabilité générale et financière Reporting mensuel des indicateurs clés à la direction Calcul des coûts annuels, élaboration de prévisions budgétaires et de frais généraux Déclarations fiscales courantes Participation aux travaux de clôture annuelle ??? Administration Générale Accueil physique et téléphonique Traitement du courrier et des e-mails Gestion administrative : classement, archivage, préparation de réunions et rédaction de comptes-rendus ????? Relais RH Interface avec les services paie et RH : préparation des éléments variables de paie, suivi administratif du personnel, congés, visites médicales, formations, intérimaires... ?? Assistance Commerciale et Fonctions Supports Préparation et envoi des dossiers d'appel d'offres Création et suivi des dossiers clients, fournisseurs et chantiers Mise à jour des bases de données (CRM) Suivi des commandes fournisseurs Participation à l'élaboration du DUER Soutien aux démarches HSQE Description du profil : Profil recherché ?? Formation & Expérience Bac +2/3 en comptabilité Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire (une expérience[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de la déléguée à l'administration. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les agendas et les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ballainvilliers, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client , Filiale du groupe LA POSTE, leader et spécialisée dans les services documentaires et back office ( Traitement documentaire, Numerisation, archivage, gestion de service courrier....) recherche pour son site de BALLAINVILLERS, un opérateur de saisie/agent de videocodage. Au sein d'un équipe solidaire d'une vingtaine de salariés , vous intervenez sur la numérisation de documents en volume (Factures, Chéques, Remboursements de soins...) , vous assurez la saisie informatique et manuelle des informations non reconnues par le logiciel de numerisation. Vous participez également au tri et classement de docuements divers. Mission de longue durée - Horaires de bureaux (9h 17h) du L au V - 35 H Par semaine - 1806 euros/mois + titres restaurants et remboursement Pass navigo à hauteur de 75% De niveau Bac , vous possédez une expérience significative en saisie informatique et traitement documentaire. Expérience en Videocodage fortement appréciée; Enfin Sens du travail en équipe et bonne humeur sont les qualités qui viendront compléter le profil recherché.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un/une Assistant(e) administratif(ve), Missions administratives : o Effectuer la facturation o Gérer le rapprochement comptable et l'interface avec le cabinet comptable o Gérer les prélèvements o Réceptionner et ventiler le courrier o Assurer les encaissements o Assurer le recouvrement o Classement o Etre en lien avec les clients o Participer à la gestion des mises à jour des différentes bases de données o Traiter les factures fournisseurs o Missions diverses liées à l'assistanat de Direction Compétences: Type EBP et Wipsos o Word, maitrise exigée o Excel maitrise exigée o Informatique maitrise exigée Contrat de 2 jours par semaine, idéalement lundi et jeudi

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Marcoussis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable. Vos missions: - Saisir les pièces comptables (factures, notes de frais, règlements) dans les logiciels dédiés - Participer aux opérations de rapprochements bancaires - Suivre les encaissements et les décaissements quotidiens - Gérer les relances clients et le lettrage des comptes - Participer à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles - Assurer la bonne tenue des dossiers fournisseurs et clients - Participer à la préparation des fiches de paie - Saisie de données dans le ERP - Collaborer avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (banques, CAC) - Contribuer à l'amélioration des process internes en lien avec la comptabilité - Classement, archivage et gestion documentaire. Profil recherché - Minimum une formation en BTS/BUT Gestion des Entreprises et Administrations, Comptabilité, Finance ou équivalent. Rémunération : 21600 et 28800€ Horaires : entre 14h et 21h à répartir sur la semaine Formation : - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

photo Responsable communication (interne/externe)

Responsable communication (interne/externe)

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le service communication et médiation du centre de recherche Inria Saclay Île-de-France est composé de 4 personnes : 1 responsable et 2 chargées de communication et une apprentie chargée de communication. Les missions du service sont les suivantes : Communication interne: fédérer les agents, développer une fierté de collaboration/sentiment d'appartenance ; Communication externe (cibles : partenaires institutionnels et académiques, écosystème d'innovation, grand public) : visibilité et attractivité du centre dans l'écosystème local et renforcement des liens avec nos principaux partenaires ; Médiation scientifique: à destination des scolaires comme du grand public, en particulier dans le cadre des programmes nationaux Tech Pour Toutes et Un scientifique, une classe, Chiche ! Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur de centre, la/le responsable du service communication et médiation recruté(e) sera chargé(e) : De piloter le service : organiser, planifier et coordonner les activités de son équipe, en assurer l'encadrement et garantir sa cohésion ; De définir, en concertation avec le directeur du centre et dans le cadre des orientations de la direction de la communication,[...]

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Analyste Financier / Financière

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Missions principales de l'agent-e : L'agent-e est en charge de la gestion administrative et financière relatives aux actions opérées par l'Université Paris-Saclay dans le cadre du projet PEPR ENSEMBLE. Il/Elle assurera les activités suivantes : Assurer la gestion administrative : être le point de contact administratif et financier pour l'ANR du projet ENSEMBLE ; collecte auprès des membres du consortium et transmission de documents administratifs : relevés de dépenses, feuilles de temps, livrables ; appui à l'instruction des conventions de reversement ; suivi des circuits de signature et relances associées ; archivage des conventions et documents relatifs (numérique et papier). Assurer la gestion financière : procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement ; suivi des crédits par type de dépenses ou d'opérations ; enregistrement des données budgétaires ; classement et archivage des pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables ; collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion. renseigner des tableaux de bord, consolidation et analyse des données. Assurer[...]