Assistant / Assistante de direction
Emploi Autres services aux entreprises
Bourg-en-Bresse, 10, Ain, Grand Est
Rattaché au département Fonctions Support, l'Assistant de Direction / Commercial assure un rôle stratégique d'appui administratif, organisationnel et commercial. Il/elle contribue activement à la bonne coordination des instances du GIE, au suivi des adhérents et à la prospection de nouveaux partenaires. Missions principales : Gestion administrative et institutionnelle : Mettre à jour les informations réglementaires du GIE (KBIS, statuts, règlement intérieur) Organiser les CA, AG : logistique, préparation des supports, prise de notes et rédaction des PV/CR Assurer le suivi des plans d'actions (QIDA) Gérer les courriers, mails et appels de la Direction Générale (filtrage, suivi, relances) Organiser les rendez-vous du DG et les déplacements associés Assurer le suivi budgétaire et la gestion administrative de la direction Support à la Direction Générale : Planifier les réunions et entretiens managériaux (CODIR, points d'activité, objectifs) Garantir la cohérence de l'agenda et la bonne coordination entre les services Contribuer à la rédaction et à la mise en forme de documents stratégiques Support commercial et relations adhérents : Organiser les rencontres avec les prospects[...]
