
Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Rousset, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise innovante du secteur industriel et technologique, notre client conçoit et développe des solutions de haute performance destinées à des marchés exigeants, alliant innovation, excellence opérationnelle et engagement environnemental.Principales activités du poste Assistante des directions ( H/F) : - Mission 1 : Assurer la gestion administrative, RH et financière Organiser le tri et l'archivage des documents comptables et financiers de 4 sociétés. Gestion et contrôle des notes de frais pour l'ensemble des établissements Mise à jour des fichiers de suivi des documents juridiques. Classement des dossiers informatiques. Réponses aux candidatures de recrutements. Participer à l'organisation de la logistique des recrutements et des formations. Initier une « démarche qualité » des documents administratifs Diffusion de CR de réunions de Direction Traiter le courrier postal, gérer la boîte email - Mission 2 - Assurer l'accueil et les déplacements Organiser les visites et accueillir les visiteurs Préparation et organisation des déplacements professionnels complexes en lien avec l'agence de voyage pour tous les voyageurs - Mission 3 : Office management Gestion du matériel[...]