Secrétaire
Emploi Administrations - Institutions
Bastide-des-Jourdans, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Missions principales :
1. Accueil du public et gestion des appels téléphoniques :
- Accueillir et orienter les visiteurs (physiquement et par téléphone).
- Fournir des informations sur les services, les démarches administratives et les événements.
- Assurer la gestion des demandes et requêtes courantes, en lien avec les différents services.
2. Gestion des rendez-vous :
- Planifier et organiser les rendez-vous de la direction, partenaires ou autres représentants.
- Assurer le suivi de l'agenda du dirigeant en coordination avec la Secrétaire Générale.
3. Secrétariat :
- Rédiger, mettre en forme et archiver les documents administratifs (courriers, documents légaux, rapports, etc.).
- Gérer l'archivage physique et numérique des documents officiels et administratifs.
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, envoi).
4. Communication :
- Mettre à jour et gérer le site internet, en collaboration avec les services concernés.
5. Gestion des salles et du matériel :
- Gérer les demandes de réservation des salles.
- Assurer le suivi des réservations, en vérifiant la disponibilité des salles, les équipements nécessaires, et en coordonnant[...]
