
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté
Le-l'assistant-e administratif-ve assure les fonctions d'accueil, d'information, de gestion administrative, de logistique et de diffusion de documentation pour le bon fonctionnement de la structure,
Il-elle assiste la direction et les chargé-es de projets dans l'exercice de leurs missions.
ACTIVITES PRINCIPALES
Administration/secrétariat
- Gérer les inscriptions aux formations : les conventions, convocations, feuilles d'émargement, attestations de présence via le logiciel Digiforma, dans le respect des procédures qualité,
- Participer à l'administration des ressources humaines en lien avec le-la délégué-e territorial-e,
Comptabilité
- Etablir et suivre les devis et factures d'interventions, les enregistrer dans un fichier dédié, relancer éventuellement si besoin,
- Collecter, vérifier les notes de frais et les enregistrer dans un fichier de suivi,
- Effectuer des commandes, vérifier et préparer le règlement des factures fournisseurs,
Accueil et logistique
- Accueillir, informer, orienter les usagers et professionnels (en présentiel, par téléphone, par courriel),
- Gérer les aspects logistiques des activités de l'équipe : Appui à l'organisation de manifestations[...]