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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Port, 97, La Réunion, -1

-L'Assistant Déclarant en Douane H/F assiste principalement le Déclarant en Douane dans l'ensemble de ses missions à savoir : - Veille et information sur la réglementation douanière, - Déclarations en douane Import y compris pré dédouanement, - Déclarations en douane Export y compris pré dédouanement, - Déclarations de transit, - Conseil au client sur la douane et le commerce international - Gestion des autres formalités réglementaires (EUR1, FORM A, détails de valeur, licences et certificats divers en relation avec la réglementation douanière, ...), - Relation avec l'Administration des Douanes et les autres Administrations concernant ses dossiers de dédouanement, - Suivi et apurement des opérations douanières soumises à comptabilité matière ou à décompte, - Classement et archivage des dossiers douaniers incluant l'ensemble de la documentation papier et électronique rattachée au dossier douane, - Relation avec les services Exploitation pour toutes les questions relatives au dédouanement, - Vérification des déclarations douanières, de la liquidation et de la documentation obligatoire, - Participation aux visites en douane avec l'Administration - Ou toutes autres[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un Gestionnaire de Paie (H-F) - Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des Responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le Gestionnaire de Paie aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations. Missions[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, l'entreprise ouvre un poste hybride à temps plein, réparti à 50 % en production et 50 % en administration des ventes. Ce poste a pour objectif de proposer un temps plein évolutif, adaptable à la croissance de l'entreprise. La prédominance du poste est orientée vers le suivi client et la gestion des commandes, avec une activité en production. Missions principales Administration des ventes - Suivi client (50 %) - Prise en charge de la boîte mail « Devis » - Chiffrage des demandes clients entrantes hors périmètre des portefeuilles commerciaux - Transformation des devis validés en commandes - Création et suivi des dossiers de production - Commande des prestations de sous-traitance liées aux devis validés - Suivi des commandes clients et réponses aux demandes d'information - Gestion du standard téléphonique commercial Production - Atelier (50 %) Selon les besoins de l'atelier, et sous la supervision du responsable d'atelier : - Façonnage et finitions de produits imprimés - Échenillage (retrait des excédents de vinyle ou de découpe) - Conditionnement des commandes clients - Découpe sur machines après formation Missions secondaires - Participation[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bègles, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Adecco Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans le BTP : UN GESTIONNAIRE DE PAIE RH H/F Vos missions : Au sein du service Ressources Humaines, dans un environnement multi-site, vous aurez pour missions: - Etablir et contrôler les bulletins de paie du personnel (250 salariés environ), en veillant au respect des délais et de la législation sociale (logiciel SAGE et SIRH KELIO) - Générer et contrôler la comptabilisation des salaires et charges sociales - Etablir et vérifier la DSN mensuelle et signalements évènements (maladies, absences.) - Gestion des absences, des arrêts maladie, des congés payés - Suivi des dossiers prévoyance - Calcul des indemnités de départ et gestion des soldes de tout compte - Gestion de la participation - Traitement des notes de frais - Aide au service sur d'autres fonctions (formation, intérim, gestion administrative.) Nous vous proposons : - Mission à pourvoir dès que possible pour plusieurs mois - Horaires : 38h/semaine - Lieu : Bègles./botrdeaux - Rémunération : à partir de 2300€ Formation Bac + 2 minimum en gestion de paies Expérience confirmée d'au moins 3 ans en gestion de paies obligatoire Maîtrise des outils informatiques[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Marcellin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons pour notre client du bassin de St Marcellin un Responsable RH (h/f) maitrisant le logiciel SILAE. Poste : CDD 10 mois - Remplacement congé maternité Prétentions salariales : selon profil Horaire Hebdo : 38h - Non cadre Projets RH structurants 1- Déploiement du logiciel de paie Silae et développement de son utilisation sur les volets RH 2- Application de la refonte et harmonisation des primes 3- Conduite d'enquêtes internes RPS et QVT et mise en place des plans d'actions associés Missions principales : Administration du personnel & paie - Suivi et gestion des contrats de travail (rédaction, avenants, harmonisation des contrats, forfait jours.) - Suivi des temps de travail et aménagement du temps de travail - Etablissement et contrôle de la paie - Simulation de salaire pour les nouveaux entrants Relations sociales & climat interne - Suivi du climat social et remontée des mécontentements salariés à la Direction - Participation au CSE - Gestion des situations disciplinaires et procédures de sanction Développement RH & management - Déploiement d'actions de formation managériale - Suivi des indicateurs RH et reporting[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poligny, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Saisissez votre avenir et façonnez l'exceptionnel dans le secteur de la lunetterie ! Adecco Poligny recrute pour un client spécialisé dans la fabrication de lunettes un Assistant ADV (H/F). Pourquoi nous rejoindre ? Devenez un acteur clé dans un secteur dynamique et participez à la gestion des opérations d'un leader de la lunetterie. Au sein de l'entreprise, vous aurez pour mission : - Saisir les commandes par téléphone et e-mails ainsi que celles des commerciaux - Gérer le standard téléphonique - Renseigner les clients à propos des délais, prix et produits - Régler les problèmes litiges mineurs liés aux commandes ou aux livraisons - Mise à jour du logiciel interne - Gestion des retours clients - Gestion des SAV et des expertises - Gestion et suivi des demandes de PLV - Envoi des catalogues électroniques - Gestion de base de données - Statistiques diverses Nous recherchons pour ce poste une personne ayant une expérience professionnelle dans un rôle similaire. Votre savoir être sera essentiel pour assurer une communication fluide avec les clients et les équipes internes. Vous devez avoir une maîtrise des procédures internes du service, des différentes collections,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambon-Feugerolles, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, groupe industriel tourné vers l'international souhaite renforcer son équipe ADV pendant 2 mois Disponible ? Votre objectif principal : la relation client et son suivi -Vous serez en charge de la saisie des commandes jusqu'à la livraison aux clients internationaux -Vous devrez gérer les transports spécifiques à chaque pays (par ex des frets) -Vous ferez un suivi quotidien des dates de livraison avec les clients, la production, la planification de la demande et les ventes. -Vous devrez suivre le stock afin de maîtriser la disponibilité lors des commandes. Votre formation type BTS / DUT / BUT / Licence en commerce international et/ou une première expérience dans ce domaine vous aidera à prendre le poste rapidement SAP indispensable ANGLAIS quotidien 35 HEBDO

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartilly-Baie-Bocage, 50, Manche, Normandie

Véritable bras droit du responsable d'agence, votre rôle consistera à assurer le relais administratif pour garantir la fluidité de l'activité et la performance des équipes. Votre mission : Assurer la saisie informatique des réceptions sur l'ERP. Piloter les inventaires tournants, gérer les cessions inter-dépôts et les ouvertures de comptes clients. Co-encadrer l'équipe d'exploitation (briefs, réunions), organiser les plannings. Veiller au respect des procédures de sécurité et de rangement de l'agence. Prendre en charge la gestion des litiges et les demandes de remboursement pour garantir la satisfaction client. Porter les valeurs de l'entreprise au quotidien et veiller à la bonne application des standards de l'agence. Vos avantages : Poste du lundi au vendredi (40h/semaine) en présentiel, dans un cadre de travail structuré et professionnel. Votre profil : Issu.e d'une formation supérieure en management ou en commerce, vous avez une expérience dans la gestion administrative et idéalement dans l'encadrement d'équipe. Rigoureux.se et autonome, vous maîtrisez la gestion des priorités. Vous possédez une aisance naturelle avec les outils informatiques (ERP). Organisé.e et réactif.ve,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Auto-Moto-Cycles

Moréac, 56, Morbihan, Bretagne

Pour le remplacement d'un arrêt maladie d'environ 9 mois, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour notre Garage spécialisé en maintenance Poids-lourds et Utilitaires. Il s'agit d'une équipe soudée de 8 collaborateurs au sein d'une entreprise familiale. Nous recherchons une personne solaire, souriante et adepte de la positive attitude pour affronter la polyvalence du poste. Pour accueillir les clients et autres interlocuteurs, il est nécessaire d'aimer la relation client, de partager et d'échanger. De plus, le poste demande d'avoir les épaules solides (sans avoir pratiquer forcément le rugby ;)) pour seconder notre chef d'atelier. - Missions, tâches du poste : - l'accueil physique et téléphonique du site, - la saisie des ordres de réparation et les heures des techniciens, - la saisie des devis et des factures, - le suivi clients, - la réception des pièces et le suivi du stock, - la saisie des bons de livraisons fournisseurs, - la gestion des dossiers d'assurance, - la gestion des Cartes Grises SIV, - La gestion des ventes de gaz AIR LIQUIDE. - Expérience - Secrétariat - Gestion d'un stock de pièces détachées - Logiciel S@phir de MISTRAL[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alençon, 61, Orne, Normandie

* Assurer le secrétariat du Directeur Général : - Gérer les agendas, - Gérer les appels (filtrage, messages, .), - Prendre les notes et rédiger les comptes rendus des réunions CODIR, - Rédiger des courriers. * Juridique sociétés (Logissia, Coop, SAC et toutes autres filiales, ..) : - Assurer le secrétariat juridique, - Rédiger et envoyer les convocations des Conseils d'Administration et des Assemblées générales, - Tenir à jour les registres, - Prendre les notes lors des Assemblées générales et Conseils d'administration et rédiger les Procès Verbaux * Centralisation des achats : - Piloter les achats de fournitures administratives pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des produits et matériels d'entretien pour l'ensemble de la société, - Piloter les achats des véhicules, suivre les consommations de carburant et l'entretien des véhicules pour l'ensemble de la société, * Dossiers divers : * Assurer la gestion administrative de la SAC, * Participer à l'organisation d'évenements de communication interne et externe de la société, [...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence WELLJOB Albertville recherche pour l'un de ses clients un Manager de prestations multi-sites H/F autour de Chambéry. Votre rôle : - Piloter 10 prestations d'appui administratif réparties sur plusieurs sites et encadrer 16 collaborateurs, en garantissant qualité de service, satisfaction client et performance financière. Vos missions essentielles : - Superviser la production, suivre les indicateurs (qualité, volumes, engagements contractuels). - Être l'interlocuteur principal des clients et animer les revues de prestations. - Assurer le reporting et l'analyse financière, proposer des actions d'optimisation. - Manager les équipes (planning, recrutements, entretiens annuels, climat social). - Garantir l'harmonisation des pratiques sur l'ensemble des sites (Savoie, Isère, Jura). - Objectifs : qualité des prestations, satisfaction client, performance financière et engagement des équipes. Profil recherché : - Bac +3 à Bac +5 en management / gestion. - Expérience confirmée en management d'équipe et pilotage de services. - À l'aise avec les indicateurs, l'analyse financière et le Pack Office. - Leadership, autonomie, sens du service et excellente communication. Conditions[...]

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Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Transport

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Etablir les formalités douanières concernant les exports et les imports de marchandises en acquittant les droits et taxes fiscales, en défendant les intérêts du client, dans le respect de la réglementation douanière et des délais. Supporter la responsabilité envers l'administration des douanes de l'exactitude des renseignements fournis dans la déclaration. ACTIVITES DE BASE Constituer le dossier et le suivre opérationnellement - Analyse des besoins réels du client et conseils - Réalisation de recherches sur la marchandise, la réglementation (espèce, origine et valeur en douane), les documents à fournir et ou produire - Saisir le montant des droits de douane dans Cargo Wise - Récupération des documents nécessaires à l'importation ou l'exportation de la marchandise - Dédouanement du dossier sur instruction du client - Facturation du dossier douane. Etablir les formalités douanières conformément à la réglementation en vigueur et à la demande du client pour le transit de sa marchandise dans les meilleurs délais - Saisie de la déclaration dans Delta et attente du statut douanier (Bon à enlever (BAE)) ; - Vérification de l'adéquation entre la liquidation et la réponse douane[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Les missions du poste L'Agence Geser-Best Paris recherche un/une Assistant-e ADV, pour l'un de nos clients dans le secteur industriel. Vous aurez pour mission : - Réception des commandes clients, vérification des prix delais vs offres et/ou catalogues - Emission de l'accusé reception - Saisie des commandes dans AX - Etablissement du statut de commandes (disponibilité des PR, délais, points durs) - Etablissement des facturations - Traitement des litiges - Participation aux réunions client et réunions d'avancement - Partage des informations avec les différentes interfaces concernées dans l'entreprise - Relance des appro et achats Le profil recherché Vous avez au moins 2 ans d'expériences sur un poste similaire au sein d'une grande structure du secteur industriel. Connaissances : - Excel (bon niveau ex. Macro, recherche V, ...) - AX - Rigueur

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Assistant / Assistante achat

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Secteur : Pièces Détachées Automobile Intitulé du poste Assistant(e) Achats - Pièces Détachées Automobile Service Achats / Approvisionnements Finalité du poste En collaboration directe avec le directeur des achats, assurer le soutien opérationnel et administratif du service achats afin de garantir la disponibilité des pièces, la mise à jour des données fournisseurs, la maîtrise des coûts et le bon déroulement du cycle complet d'achat. MISSIONS PRINCIPALES 1- Préparation & mise à jour des données achats - Mettre à jour la base fournisseurs : tarifs, conditions d'achat, certifications. - Mettre à jour les prix fournisseurs. - Organiser les prix dans le logiciel de gestion commerciale. - Préparer les listes stocks et participer à l'analyse des besoins. - Suivre et mettre à jour les références remplacées ou obsolètes. 2- Passation des commandes fournisseurs - Passer les commandes d'achats auprès des fournisseurs sélectionnés. - Saisir et suivre les bons de commande dans le logiciel interne. 3- Suivi des commandes & coordination fournisseurs - Suivre l'avancement des commandes fournisseurs. - Suivre les reliquats fournisseurs jusqu'à leur clôture. 4- Injection des factures[...]

photo Chargé / Chargée de secteur nettoyage des locaux

Chargé / Chargée de secteur nettoyage des locaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Niort, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

À propos de la mission Pour notre client spécialisé dans le nettoyage et dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Responsable de secteur H/F pour un poste en CDI. Vos missions : GESTION BUDGETAIRE: -Collabore à la construction du budget et des objectifs annuels -Assure la bonne rentabilité des sites en accompagnant les Managers sur leur budget -Analyse les comptes d'exploitation et présente les plans d'actions décidés -Contrôle la mise en oeuvre des plans d'actions par ses managers -Contrôle et valide la gestion de la planification des heures -Analyse la fiabilité des états de gestion en collaboration avec le contrôle de gestion -Veille, en collaboration avec la comptabilité, à la bonne facturation des clients MANAGEMENT: -Supervise le processus d'intégration -Créée une dynamique managériale en animant des réunions de secteur -Délègue et contrôle auprès des managers de proximité : le processus de recrutement des agents, la signature des CDD pour remplacement... -Veille, en collaboration avec le(s) assistante(es) à la bonne administration du personnel -Définit et évalue les objectifs -Réalise les entretiens annuels -Engage une démarche de développement[...]

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Technicien / Technicienne informatique

Emploi Administrations - Institutions

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Vos activités principales : Vous êtes, sous l'autorité du chef du bureau informatique de proximité, en charge de réaliser les missions suivantes pour l'ensemble du périmètre d'intervention du pôle. Vous participerez aux activités suivantes qui concourent à garantir l'efficience du système d'information de l'État : * au traitement des incidents, demandes, problèmes remontés par les utilisateurs dans les domaines suivants (informatique, téléphonie, visioconférence, événements) ; * au déploiement de matériels et logiciels informatiques et télécoms (installation, brassage, tests, validation, qualification) ; * à la gestion de parc Activités du service Le pôle numérique du SGC-D est chargé de mettre en œuvre les orientations définies par la Direction de la transformation numérique du Ministère de l'intérieur et d'assurer l'opérationnalité des systèmes d'information via un soutien aux services bénéficiaires. Le périmètre fonctionnel couvre : - le support informatique aux 400 utilisateurs, - le déploiement, l'administration et la maintenance des postes de travail, des serveurs, des équipements réseau, de la téléphonie et de la visioconférence, - l'accompagnement des services[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, filiale d'un groupe Fayat qui conçoit et développe des solutions et systèmes hautement technologiques qui s'organisent autour 3 pôles : Environnement, Infrastructure de Transport, Performance Globale, recherche un(e) Assistant(e) administratif(Ve) RH H/F.Vos missions :-Refonte de l'administration de la formation (traitement et suivi des dossiers administratifs à l'OPCO)-Saisie SIRH (créer les sessions de formation, inscription candidat...)-Mise à jour des dossiers de formation (envoie des convocations)-Administration du personnel (réaliser les attestations employeurs, mutuelle, travail...)-Préparation de l'arrivé des nouveaux entrants- Saisir et mettre à jour les données de paie variables. Contrôler les bulletins de paie pour garantir leur exactitude. Profil :De formation supérieure (Bac+5) spécialisée en Ressources Humaines vous justifiez d'une expérience de5 à 10 ans en entreprise si possible connaitre le logiciel ADP Paie.Contrat: INTERIM pouvant évoluer. cdi

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Restauration - Traiteur

Avrainville, 91, Essonne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un gestionnaire ou une gestionnaire de la paie expérimenté(e) de 2 années minimum pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion des ressources humaines, vous serez responsable de la gestion complète du processus de paie, en assurant précision, conformité et confidentialité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes RH et administratives pour garantir une rémunération optimale et conforme aux réglementations en vigueur. Ce poste offre l'opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique, où vos compétences en gestion de projet, en systèmes d'information RH et en communication seront valorisées. Responsabilités Assurer la collecte, le traitement et la vérification des données de paie à l'aide d'outils tels que, ADP Gérer le processus de paie mensuelle en conformité avec la législation sociale et fiscale locale Participer à la mise en œuvre de projets liés à la gestion de la paie et à l'intégration de nouveaux outils ou processus Assurer le respect des délais et la qualité des opérations liées à la paie tout en garantissant leur conformité réglementaire Collaborer avec les équipes RH sourcing,[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Pourquoi a-t-on besoin de vous? Vous avez envie d'avoir un impact direct sur la performance commerciale et l'expérience client ? En tant que Responsable de l'Animation des Ventes Showroom, vous jouez un rôle clé dans le développement des showrooms et agences revêtement POINT.P, au cœur d'une filière Revêtement (carrelage, parquet, aménagement extérieur.) en pleine dynamique. Concrètement, vous devrez : Développer et piloter les ventes Animer la performance commerciale en lien étroit avec les équipes réseau et marketing. Construire et déployer les plans d'action commercial : opérations, promotions, politique SCORE. S'assurer de la bonne adoption des Techniques de Ventes : les focus, la relance devis, la gestion des commandes à problèmes et commandes à servir. Piloter les KPI (Onedata, A4.), analyser les résultats et activer les plans d'amélioration. Accompagner et faire monter en compétence les équipes Former et soutenir les Responsables Efficacité Commerciale Showroom. Déployer les parcours de formation (techniques de vente, compétences techniques, coaching). Suivre l'adoption des outils digitaux (Tablettes, Portail Showroom, Magic View.). Animer la performance opérationnelle Visiter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ive). Vous devrez assurer, en l'absence du directeur, toute l'administration et le fonctionnement de l'entreprise, tout en garantissant un accueil de qualité aux clients et en soutenant les différents services administratifs. Une appétence ou une première expérience dans le domaine des centres de formation / sécurité sera apprécié. Missions : Gestion administrative : Établir et gérer les documents variés (devis, conventions, convocations, comptes rendus.). Traitement et transmission des documents aux administrations en relation avec l'entreprise. Accueil et communication : Recevoir les clients et gérer les appels téléphoniques. Rédiger et traiter les mails et courriers. Organisation et planification : Organiser les sessions et préparer les examens. Prise de rendez-vous et gestion des plannings. Activités diverses : Réaliser toutes autres activités relatives à l'administration de l'entreprise, y compris celles nécessitant des déplacements en Île-de-France. Si vous êtes retenu, nous mettrons en place une immersion professionnelle d'une durée de 3 semaines afin de confirmer vos ambitions[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Disque - Ciné - Vidéo - Radio - Photo - TV

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions principales sont : Gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriels du pôle ; - Rédiger, mettre en forme, diffuser et archiver les courriers, notes, comptes rendus, feuilles de service et documents administratifs ; - Assurer le classement, l'archivage (papier et numérique) et la mise à jour des dossiers de production ; - Suivre les circuits de validation administrative et hiérarchique (parapheurs électroniques) ; - Assurer la planification des agents et son suivi pour les congés, RTT, repos compensateurs et les permissions. Suivi des productions - Assister les chefs de projets dans le suivi administratif des projets (devis, bons de commande, conventions, contrats, facturation) ; - Mettre à jour les tableaux de suivi de production et les plannings ; - Centraliser et diffuser les informations liées à l'avancement des projets. Organisation et logistique - Organiser et préparer les réunions, rendez-vous et déplacements (réservations, convocations, ordres de mission.) ; - Assurer la coordination logistique lors des missions opérations extérieures. Interface et coordination - Servir de point de contact entre le pôle, les[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Robert, 97, Martinique, -1

Description du poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant Ressources Humaines & Paie H/F en CDI. Poste à pourvoir en Martinique. En tant qu'Assistant(e) RH & Paie, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des ressources humaines et dans le bon déroulement de l'administration du personnel. Vos missions principales : Paie & Administration du personnel * Collecte et vérification des éléments variables de paie * Saisie, contrôle et transmission au prestataire paie * Suivi des absences, congés, arrêts de travail * Rédaction des contrats de travail, avenants, attestations diverses * Suivi des dossiers du personnel (embauche, départs, médecine du travail, mutuelle, prévoyance, etc Constitution et mise à jour des dossiers salariés * Gestion des plannings et pointages si nécessaire * Classement et archivage des documents administratifs RH * Gestion des demandes d'intérimaires Recrutement & Intégration * Rédaction et diffusion des annonces * Tri des candidatures, préqualifications * Organisation des entretiens avec les managers * Préparation et suivi du[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion complète de la paie, en veillant à ce que les processus soient exécutés de manière précise et conforme aux réglementations en vigueur. Prise de poste Mai 2026. Missions principales : - Assurer la gestion complète de la paie, de la collecte des données à l'édition des bulletins de paie. - Vérifier et traiter les données variables de paie (heures supplémentaires, absences, congés, etc.). - Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de paie. - Préparer et déclarer les charges sociales et fiscales. - Assurer le suivi et le traitement des déclarations sociales (DSN, DADS, etc.). - Répondre aux demandes des salariés concernant leurs bulletins de paie et leurs droits. - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de paie. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise (RH, comptabilité, etc.). - Assurer un reporting régulier sur les données de paie. Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion de la paie, de préférence dans un environnement similaire. - Connaissance approfondie[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Rattaché-e directement à la direction générale (DG), vous prenez en charge la fonction RH et accompagnez la structuration et le développement des pratiques RH de l'entreprise. Le service RH est composé d'un 0,5 ETP assistant RH en plus du RRH/DRH. II. MISSIONS Vos missions seront : 1. Gérer l'administration du personnel - En collaboration avec la direction des soins, déployer la politique de recrutement en fonction des besoins et des orientations stratégiques de la clinique. - Organiser l'intégration des nouveaux entrants. - Assurer l'administration des dossiers du personnels de l'entrée à la sortie. - Accompagner la DG dans la gestion des dossiers disciplinaires. 2. Gérer la rémunération et l'absentéisme - Réaliser mensuellement les paies et effectuer les déclarations sociales afférentes. - Gérer l'absentéisme et réaliser les différentes déclarations auprès des organismes de prévoyance et en assurer le suivi. - Elaborer des tableaux de bord sociaux mensuels et annuels. 3. Accompagnement et développement des compétences - Assister l'encadrement dans la gestion quotidienne de leurs équipes. - Définir le plan de développement des compétences, les formations et[...]

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Conseiller / Conseillère en économie sociale et familiale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Flour, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de St Flour, vous accompagnerez les usagers en situation financière précaire. Activités et tâches : * Assurer un accompagnement socioéducatif à titre principal auprès des publics vulnérables * Accueil, information et orientation des publics vers les structures compétentes * Aide à la constitution des aides sociales légales pour accord du Conseil d'Administration * Constitution des aides sociales facultatives pour accord du Conseil d'Administration * Assurer l'animation et le suivi des objectifs des bénéficiaires et proposer un accompagnement personnalisé dans le cadre du projet de l'épicerie sociale * Suivi du budget annexe de l'épicerie sociale en lien avec la Direction * Animer et organiser le lieu de vente de l'épicerie sociale (mise en rayon, étiquetage, tenue et mise à jour du plan de maîtrise sanitaire, assurer la gestion des stocks des denrées, effectuer les commandes aux différents fournisseurs, réaliser les inventaires.) * Assurer l'animation d'ateliers pédagogiques et initier des actions collectives (cuisine, accès aux droits CAF.) * Identifier et assurer le signalement aux services compétents[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Manpower BOURGES recherche pour son client, un acteur du secteur du conseil en organisation et management, un Assistant de direction (H/F) Dans ce poste, vous serez amené à : -Gérer activement l'agenda et les rendez-vous de la Direction. -Organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales. -Préparer les convocations et constituer les dossiers. -Assurer le suivi des formalités administratives. -Gérer l'administration des ressources humaines. -Suivre les contrats, entrées, sorties et éléments de paie. -Coordonner les outils RH et les moyens généraux. -Optimiser les pratiques organisationnelles au sein des sociétés. Vous disposez d'un Bac3 minimum en assistanat de direction, d'une expérience confirmée et de compétences organisationnelles et relationnelles. Exigez rigueur, fiabilité et esprit d'analyse pour réussir ce poste requiert engagement. Si votre candidature a retenu notre attention pour ce poste, voici les étapes du processus de recrutement : -Un échange téléphonique préalable -Un entretien avec l'un de nos Agents de Talents -Si nécessaire, des évaluations ciblées types (technique, personnalité, .) -Un entretien avec le client

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Directeur / Directrice de mission locale

Emploi Economie - Finances

Beaune, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Acteur majeur de l'insertion sociale et professionnelle des jeunes de 16 à 25 ans, la Mission Locale Rurale de Beaune intervient sur un territoire étendu, composé d'un siège et de plusieurs antennes rurales. Elle accompagne chaque année plus de 1 100 jeunes et développe des actions en lien étroit avec les collectivités, les entreprises et l'ensemble des partenaires du réseau pour l'emploi. Dans le cadre d'un remplacement, la Mission Locale recrute son : Directeur de Mission Locale H/F Vos principales missions Sous l'autorité du Président et du Conseil d'administration, vous assurez la direction stratégique, opérationnelle et financière de la structure. À ce titre, vous : - Mettez en œuvre le projet associatif et les orientations du Conseil d'administration, - Garantissez la qualité du service rendu aux jeunes et aux partenaires, - Pilotez l'organisation et l'activité de la Mission Locale dans un contexte de transformation du service public de l'emploi, - Managez et fédérez une équipe pluridisciplinaire répartie sur plusieurs sites, avec l'appui d'un directeur adjoint, - Élaborez et suivez le budget (environ 1 M€), sécurisez les financements et développez de nouveaux partenariats[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels défis inspirants saura éveiller votre intérêt en tant qu'Assistant adv (F/H) ? Au sein d'une équipe ADV et sous la supervision du responsable ADV, vous participez à la gestion administrative et logistique des relations avec la clientèle, tout en veillant à la fluidité des opérations. - Vous assurez la gestion complète des commandes, de leur réception à la facturation, via notre système ERP SAP. - Vous suivez et coordonnez le carnet de commandes entre les différents services de l'entreprise pour garantir une expérience client optimisée. - Vous êtes l'interlocuteur privilégié des directeurs régionaux et des clients pour toute demande d'informations commerciales ou logistiques. Le poste d'Assistant ADV (F/H) exige une expertise en gestion logistique et en relations clients, avec une maîtrise de SAP. - Expérience de deux ans minimum requise en gestion administrative des ventes - Compétence avérée en utilisation de l'ERP SAP pour le traitement complet des commandes - Excellente aptitude à gérer les relations clients, notamment par téléphone - Diplôme en gestion commerciale ou équivalent, apprécié et reconnu dans le secteur - La maîtrise de l'anglais sera appréciée. Voici[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Agroalimentaire

Eurre, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions sont les suivantes : Administration et exploitation Sage X3 Garantir la disponibilité, la cohérence et l'intégrité de l'ERP Sage X3. Assurer le paramétrage fonctionnel en réponse aux besoins des différents services métiers. Gérer les habilitations, droits d'accès et profils utilisateurs. Participer aux montées de version, correctifs et évolutions de l'ERP. Être force de proposition dans l'optimisation des processus et des usages. Reporting & décisionnel Concevoir, maintenir et faire évoluer des états et éditions via Crystal Reports. Contribuer à la mise en place et à l'enrichissement de tableaux de bord décisionnels sous Power BI. Exploiter les requêtes SQL pour l'analyse des données et la production d'indicateurs. Travailler en lien avec les équipes métiers pour fiabiliser et valoriser les données. Interfaces et flux de données Gérer les imports / exports / synchronisations de données entre Sage X3 et les autres applications du SI. Participer à l'exploitation et à l'amélioration des flux d'échanges (fichiers, bases, outils BI, etc.). Support et accompagnement des utilisateurs Assurer le support fonctionnel et technique de niveau avancé. Former[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Vos missions seront : - gestion et traitement administratif depuis le devis jusqu'à la facturation - gestion des marchés publics et appel d'offres - coordination des informations avec les clients - pilotage administratif et suivi du reporting Bonne connaissance des marchés publics et des plateformes indispensables. Avoir quelques notions de comptabilité est un plus. Un bon relationnel et un esprit d'équipe sont indispensables. Connaissance des documents administratifs techniques tels que DICT ou arrêté de voierie... Suivi administratif et appui à la gestion de l'entreprise auprès de l'Administrateur des ventes. Compétences requises : - Maitrise outils bureautiques type WORD EXCEL OUTLOOK ADOBE... - Utilisation d'un CRM - Rédaction courriel aux différents types d'interlocuteurs - Gestion appels entrants / sortants et accueil téléphonique Savoir-être : - rigueur - sens de l'organisation - fiabilité et souci du détail - attitude positive et orientée client - esprit d'équipe et entraide 2 ans d'expérience sur un poste similaire exigés. 8h-12h30 / 13h30-17h du lundi au jeudi et vendredi 8h-12h30 / 13h30 - 16h Prise de poste dès que possible.

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Sauve, 30, Gard, Occitanie

Missions principales Le/la Responsable Administratif(ve) et Financier(ère) assure la gestion administrative, financière, budgétaire, juridique et logistique de l'association. Il/elle veille à la conformité des pratiques avec les obligations réglementaires et accompagne la direction dans le pilotage de ses moyens financiers, humains et matériels (bâtiment). 1. Gestion financière et comptable - Élaboration du budget annuel des 3 associations du groupe, en lien avec la directrice, - Suivi et contrôle mensuels de l'exécution budgétaire à destination de la direction et du conseil d'administration - Mise à jour du plan de trésorerie et suivi des relations bancaires, - Supervision de la comptabilité mensuelle en lien avec le cabinet comptable, - Coordination des clôtures comptables annuelles, - Rédaction de la partie financière des rapports annuels des 3 associations, - Elaboration des tableaux financiers requis pour les demandes de subventions, - Suivi des conventions de financement et reporting aux bailleurs 2. Gestion administrative - Collecte et archivage des justificatifs comptables en lien avec le cabinet comptable - Suivi des obligations légales et organisation du calendrier[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de l'équipe RH régionale, le/la Chargé(e) de mission RH assure la gestion administrative du personnel et contribue à la gestion administrative de la formation. Il/elle garantit la fiabilité des données RH et le respect des obligations légales et réglementaires.Missions principales 1. Administration du personnel - Rédaction des contrats de travail et avenants - Établissement d'attestations diverses - Gestion et mise à jour des dossiers du personnel - Saisie et contrôle des données dans le SIRH - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des intérimaires - Déclaration et suivi des accidents du travail - Contrôle et fiabilisation des données RH 2. Gestion administrative de la formation - Planification des actions de formation - Organisation logistique (convocations, inscriptions...) - Suivi administratif et budgétaire - Enregistrement des formations dans le logiciel dédié - Suivi et traitement des factures formation Formation : DUT, Bachelor ou Bac +3 en Ressources Humaines / GEA ou équivalent Expérience : 3 à 5 ans d'expérience en Ressources Humaines, idéalement en environnement multi-sites Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isle-Jourdain, 32, Gers, Occitanie

Description de l'entreprise L'entreprise est spécialisée dans le domaine agroalimentaire Description du poste Rattaché(e) à la Responsable coordinatrice des ventes et communication, vous êtes au cœur de la relation client et du suivi commercial. Missions : Vos activités principales seront les suivantes (liste non exhaustive) : -Relation clientèle : faire le lien entre les clients et les commerciaux, monter des offres pour les clients (envoi de tarifs, gestion des produits finis en surplus, suivi des budgets clients, tarifs dans ERP, reporting chaque semaine.), relance téléphonique, participation à des salons. -Gestion des commandes et suivi commercial : prise de commandes, saisie, suivi des expéditions, gestion des DLC, contrôle des factures, suivi des dossiers clients -Gestion du prévisionnel de ventes -Transmissions des informations : communiquer avec les responsables commerciaux, avec les autres services, rendre compte des anomalies, préparer les rendez-vous en clientèle. Profil recherché Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +3 en commerce international et avez déjà acquis une première expérience en gestion commerciale à l'export. Vous êtes rigoureux(se), avez l'esprit d'équipe[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Gilles, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Synergie recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV/ORDONNANCEMENT H/F basé à Saint Gilles. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans dans la fabrication de vitrages et de miroirs de haute qualité pour les entreprises et les particuliers.Vous serez affecté au service ADV et au service Ordonnancement, et vous aurez pour tâches : - Traitement administratif des commandes (Réception, création, suivi...) - Saisie des commande sur logiciel EDI (Echange Données Informatisé) - Prise de contact avec les clients par téléphone - Vous aurez également la charge d'approvisionner les éventuelles commandes de produits extérieurs. Contrôler les tarifs appliqués - Ordonnancement et lancement en production : Tri des commandes, analyse des contenus, anticipation des commandes particulières, création de lots, répartition selon la charge en production et impératifs clients, vérification des colisages, ordonnancement des lots en production, impression des documents et étiquettes, - Optimisation des pertes verrières Détails contrat : Poste à pourvoir dès que possible Horaires de journée du Lundi au Vendredi Rémunération : entre 12.20EUR et 13.20EUR / heure, selon l'expérience[...]

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Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Froges, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Manpower de Crolles recrute pour le compte d'une entreprise spécialisée dans la fabrication d'emballages métalliques légers, reconnue pour sa qualité, sa rigueur et son innovation. Avec 132 collaborateurs, vous évoluerez dans un environnement stimulant et exigeant, propice au développement de vos compétences. Dans le cadre d'une mission d'intérim, en attente de CDI, vous appuyez la fonction RH avec une forte dominante Paie & Administration du personnel. Garant(e) de la fiabilité des données et du cycle de paie, vous collaborez étroitement avec les équipes opérationnelles et les partenaires sociaux. Paie & ADP (cœur du poste) - Préparer et fiabiliser les variables (heures, primes, absences, astreintes, paniers, déplacements) via la GTA. - Tenir à jour les dossiers salariés (entrées/sorties, contrats/avenants, affiliations, médecine du travail). - Contrôler l'édition des bulletins (cohérences, calculs) et tracer les validations. - Produire les DSN mensuelles/événementielles, attestations (Pôle emploi, IJSS) ; gérer mutuelle/prévoyance. - Établir les soldes de tout compte et suivre congés/RTT/compteurs. - Suivre les KPI paie (écarts, anomalies, délais)[...]

photo Chargé / Chargée d'études financières

Chargé / Chargée d'études financières

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Chargé de Finance (H/F) à GRENOBLE. Sous la supervision de la Directrice de l'Administration, vos missions principales seront les suivantes: - Contribuer au bon fonctionnement du Service/Unité Comptabilité Générale. - Participer à la gestion des comptes, conformément aux procédures requises par le Plan Comptable Général français et les Règles et Régulations Financières, en lien avec les auditeurs internes et externes. - Assurer la facturation client et la gestion des comptes. - Veiller au respect des normes comptables et fiscales. - Participer à la préparation des documents du Comité Administratif et Financier relatifs aux questions de comptabilité générale et fiscales. - Contribuer au projet de révision des Règles et Régulations Financières. - Fournir toute information comptable demandée par la Directrice de l'Administration. - Effectuer d'autres tâches comptables et missions ponctuelles liées au poste et aux questions de comptabilité/finance. Poste à pourvoir dès que possible pour une durée de 12 mois. Rémunération selon profil et expérience. Le profil recherché pour le poste de Chargé[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Economie - Finances

Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

CDD jusqu'au 31/12/2026 Vous serez chargé.e d'assurer la gestion des ressources humaines de proximité. à ce titre, vous serez amené.e à : - Assurer le suivi de carrière des personnels en fonction des changements de position statutaire ou événements de carrière (temps partiel, congés maladie, accidents de service, prise en charge des nouveaux agents....) ; - Participer à la préparation des campagnes indemnitaires annuelles : RIFSEEP (mobilité, VEP, CIA), - En lien avec la référente, participer à la préparation des dossiers présentés à la promotion (tableau d'avancement et liste d'aptitude) ; - Assurer la gestion des dossiers d'action sociale (contrôle et suivi budgétaires des dossiers d'action sociale et suivi budgétaire) ; - Assurer le suivi de la gestion du temps via l'outil Kélio et de la campagne CET. - Gérer les demandes de télétravail, - Suivre les visites médicales et fiches d'aptitudes, - Répondre aux demandes des agents déposées sur les outils GLPI et boites fonctionnelles du service. Activités accessoires : - Contribution aux dossiers transversaux du service (RSU, enquêtes RH sollicitations en interne/externe) - Participation à la campagne d'entretien professionnel. -[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champtocé-sur-Loire, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Aquila RH Montjean sur Loire, c'est bien plus qu'une simple agence de recrutement. Nous sommes une équipe à taille humaine, avec pour objectif principal la satisfaction totale de nos candidats/intérimaires ainsi que de nos clients. Notre récente implantation à Mauges sur Loire, renforce notre investissement au sein d'un milieu rurale en apportant notre expertise du travail temporaire, des CDD et des CDI, pratiquée depuis de nombreuses années. Notre différence ? Notre engagement inébranlable, notre proximité et notre transparence à votre égard, afin de vous offrir toutes les opportunités de réussite dans votre recherche d'emploi. Nous croyons en votre diversité, car c'est elle qui enrichit notre équipe et nos services. Loïc, Maëlle et Laurie, vous accueilleront avec bienveillance et efficacité, travaillant main dans la main pour vous trouver l'entreprise qui correspond à vos aspirations professionnelles. Si vous êtes prêt à embarquer avec nous pour une nouvelle aventure professionnelle, alors passons aux choses sérieuses ! Vos missions: Aquila RH Montjean sur Loire recherche pour son client un(e) Assistant ADV (H/F) bilingue Anglais/Français à Champtocé sur Loire. Sous[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Jouy-aux-Arches, 57, Moselle, Grand Est

Vous serez en contact direct avec nos clients professionnels, dans un environnement où la rigueur, la réactivité et le sens du service font la différence. Vous utiliserez les outils de gestion internes pour suivre les commandes, anticiper les besoins et contribuer à la bonne image de l'entreprise. Vos principales missions seront les suivantes : - Assurer la saisie et le suivi complet des commandes clients - Répondre aux appels entrants et informer sur les livraisons ou produits - Traiter les éventuelles réclamations en lien avec les services logistique et facturation - Effectuer des appels sortants pour promouvoir nos offres et nouveautés - Maintenir à jour les dossiers clients et les informations commerciales - Soutenir les commerciaux dans la préparation des devis et propositions - Contribuer à l'amélioration des process de suivi client Ce poste demande une bonne organisation, une communication claire et un goût prononcé pour la relation client. Vous serez un maillon essentiel entre le terrain, la logistique et les clients, dans une équipe solidaire et orientée service. Vous aimez le contact client et vous avez le sens du service. Vous savez gérer plusieurs priorités[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Folschviller, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur agroalimentaire, un-e GESTIONNAIRE SERVICE CLIENT EXPORT pour une mission en CDD de 6 mois à Folschviller - 57730. Le poste requiert une expérience de 2 à 5 ans et un diplôme de niveau BAC+2. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération entre 28000 et 30000EUR (EUR) par an. - Gérer les demandes des clients à l'export - Assurer le suivi des commandes et des livraisons -Suivre les remplacements produits, Analyser et suivre l'écoulement du stock - Traiter les réclamations et trouver des solutions adaptées - Générer la facturation, analyser et suivre les réclamations en proposant des actions corrective - Collaborer avec les différents services internes pour garantir la satisfaction client - Participer à l'amélioration continue des processus liés au service client export et aux réunions. - Respecter les règles logistiques et douanières France et International Modalités: - Contrat en CDD de 6 mois - Horaires de travail: 35 heures par semaine Salaire: - Entre 28000 et 30000EUR (EUR) par an, selon profil et expérience +150EUR / mois prime de langue Vous[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Au sein du secrétariat général commun départenmental et de la Moselle, service de l'innovation et de l'accompagnement, vos missions seront : Vous participez à l'activité de l'ensemble du pôle et intervenez en appui sur divers dossiers, à la demande du chef de Pôle. Dans ce cadre, vous serez principalement amené(e) à : - Suivre, en lien avec la référente handicap, et en binôme avec un autre agent du pôle, les dossiers d'aménagement de poste des agents bénéficiaires d'une RQTH, du montage des dossiers jusqu'à leur mise en paiement ; - Procéder à l'instruction des demandes de prestations d'action sociale individuelles des agents du ministère de l'Intérieur ; - Suivre et tenir à jour la boîte fonctionnelle « action sociale » (en collaboration avec les agents du pôle) ; - Participer au renseignement et à la mise à jour des différents outils de suivi de l'activité du pôle. De manière plus ponctuelle, et dans le cadre de la polyvalence souhaitée au sein du pôle et du service : - Assurer le suivi des demandes de logement social (contingent préfectoral) ; - Assurer le suivi des demandes de place en crèche ; - Assurer le traitements des demandes de délivrances de bons[...]

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Responsable des services gestion et administration

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Missions : Mettre en œuvre les actions visant à atteindre les objectifs fixés et améliorer l'organisation du service. Structurer et assurer une gestion efficiente des ressources et des moyens. Réaliser les actions de pilotage conformément au Référentiel National de Processus, en veillant à la formalisation des traces et éléments de preuve requis. Superviser l'activité du service, accompagner les collaborateurs et promouvoir le développement de leurs compétences. Définir des objectifs individuels et collectifs, en cohérence avec les enjeux du service. Collaborer avec les managers des Frais de Santé et les référents techniques pour harmoniser les pratiques et optimiser la productivité sur le processus. Participer activement aux instances de pilotage impliquant les secteurs partenaires et assurer une coordination efficace avec les services transverses. Analyser les sollicitations des usagers et mettre en œuvre les actions correctives nécessaires. Accompagnement et formation : Le candidat retenu bénéficiera d'un accompagnement à la prise de poste incluant tutorat, formations et échanges réguliers, ainsi que d'un parcours de formation complet dédié aux nouveaux managers,[...]

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Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-

Emploi Enseignement - Formation

Pau, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Une université d'excellence Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s'est fortement transformée avec l'obtention du label d'excellence I-SITE « Solutions pour l'Énergie et l'Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l'Energie et l'Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI). Une université engagée et inclusive La stratégie de l'UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d'une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l'intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l'attractivité et le rayonnement international de l'établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wolfgantzen, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recherchons pour notre client, un Assistant administration des Ventes H/F à WOLFGANTZEN. Les horaires sont de 35 heures par semaine avec une rémunération horaire entre 15 et 17EUR BRUT. Vos missions : Gestion des commandes : - Saisie et enregistrement des commandes clients - Vérification des conditions commerciales (tarifs, remises, délais) - Envoi des accusés de réception - Suivi des commandes jusqu'à la livraison - Relation client Interface privilégiée entre les clients et l'entreprise : - Réponse aux demandes d'informations (délais, disponibilité, tarifs) - Gestion des litiges (erreurs de livraison, retours, réclamations) - Suivi de la satisfaction client Coordination interne : - Interface avec le service commercial, logistique - Suivi des stocks et des délais d'approvisionnement - Transmission des informations nécessaires à la facturation Facturation et suivi administratif : - Établissement et contrôle des factures - Suivi des paiements en lien avec la comptabilité - Mise à jour des bases de données clients (CRM / ERP) Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET)[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) Gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera responsable de la gestion complète de la paie, en veillant à ce que les processus soient exécutés de manière précise et conforme aux réglementations en vigueur. Prise de poste Mai 2026. Missions principales : - Assurer la gestion complète de la paie, de la collecte des données à l'édition des bulletins de paie. - Vérifier et traiter les données variables de paie (heures supplémentaires, absences, congés, etc.). - Garantir le respect des obligations légales et conventionnelles en matière de paie. - Préparer et déclarer les charges sociales et fiscales. - Assurer le suivi et le traitement des déclarations sociales (DSN, DADS, etc.). - Répondre aux demandes des salariés concernant leurs bulletins de paie et leurs droits. - Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures de paie. - Collaborer avec les différents services de l'entreprise (RH, comptabilité, etc.). - Assurer un reporting régulier sur les données de paie. Profil recherché : - Expérience confirmée en gestion de la paie, de préférence dans un environnement similaire. - Connaissance approfondie des[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudebec-lès-Elbeuf, 76, Seine-Maritime, Normandie

Les missions principales sont les suivantes : - Gestion de la paie - Relevés d'heures intérim - Gestion des contrats/ fin de mission intérim Toutes les tâches seront à gérées sur un périmètre défini Participer aux faits marquants de l'année : mise en place d'un nouveau logiciel de GTA Contrat de 35H, horaires 7h15-9h15 var / pause dej 11h30-13h30 / 15h30-17h30 var.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochechouart, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Le cabinet de recrutement Manpower, recrute pour son client, un Assistant(e) ADV / Assistant(e) Commercial(e) - H/F en CDI Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, dynamique, reconnue pour la qualité de ses produits et sa réactivité ? Rattaché(e) au service commercial, vous contribuez à la satisfaction clients et au bon déroulement des commandes. Vous intervenez sur un périmètre polyvalent et essentiel au fonctionnement de l'entreprise. Vos responsabilités principales : -Saisie et suivi des commandes clients : enregistrement, confirmations, délais, coordination jusqu'à la livraison. -Lien permanent avec les fournisseurs la logistique et les équipes internes pour anticiper les besoins et fluidifier les échanges. -Gestion des demandes clients : informations produits, tarifs, disponibilités, réponses commerciales de premier niveau. -Suivi administratif : facturation, avoirs, gestion des litiges éventuels. -Mise à jour des données dans l'ERP et suivi de tableaux (délais, historiques, indicateurs). Vous êtes issu(e) d'un BTS (BTS Gestion PME, BTS CI, BTS NDRC ou équivalent), et vous disposez d'une expérience significative en ADV / assistanat commercial.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Hôpitaux - Médecine

Trévenans, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

IDENTIFICATION DU POSTE - Lieu d'activité/local : Pôle Logistique Hospitalier à Trévenans - Rattachement hiérarchique : Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques (DRELT) - Responsabilité hiérarchique : Responsable de la Cellule des Marchés - Relations fonctionnelles : Responsables des Achats, des Travaux, des Services Informatiques Acheteurs en charges des domaines susmentionnés Autres professionnels de la DRELT, DAFAG et de la Trésorerie Publique Coordonnateurs des groupements de commandes, fournisseurs Relations professionnelles les plus fréquentes : - Directeur des achats et responsables achats, responsables des directions acheteuses - Acheteurs pour le suivi des procédures en lien avec les actions achats de son domaine - Services administratifs (DAFAG, Trésorerie Principale, etc.), et techniques (Services Informatiques, Service des Travaux) pour la gestion des procédures de marché et le suivi de l'exécution des marchés - Fournisseurs pour la gestion des procédures de marchés et le suivi des marchés DEFINITION DU POSTE Positionné au sein de la Cellule des Marchés de la Direction des Ressources Economiques, Logistiques et Techniques[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meudon, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé sur Vélizy Un Responsable Administration et Formation H/F pour une mission dans un premier temps de 3 mois. Le/La Responsable - Administration Formation encadre une équipe de gestionnaires de formation. Il/elle assure le déploiement des solutions d'apprentissage de son périmètre. Il/elle contribue à l'équilibre entre la charge et les ressources de son équipe et alerte en cas de déséquilibre. Il/elle est responsable du développement des compétences de son équipe. Poste de responsable d'équipe de gestionnaires de formation. Expérience de management d'équipe et de formation minimum de 2/3 ans. Empathie, bienveillance, écoute active seront des atouts pour ce poste. Maîtrise d'Excel (TDV & RECHERCHEV), SAP serait un gros plus. Anglais B1 minimum. Consignes relatives au poste : 50K - 52K selon expérience

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Finance de marché

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

The Caribbean Supplier (TCS)/Guadeloupe Import Négoce International (GINIT), négociateur, importateur et commerçant de gros, approvisionne le vaste réseau de distribution de la Guadeloupe et de la Martinique en boissons, en produits d'épicerie et en produits du tabac depuis plus de 20 ans. Le groupe : https://youtu.be/9cRk4i3OwX0 En tant que Chargé(e) Clientèle H/F et rattaché(e) à la business unit avitaillement 971, vous serez en charge principalement : ° Du customer service : - Traitement des demandes client, - Coordination logistique livraisons/achats, - Clientèle internationale: croisière + yachting + cargo + pétroliers, - Terrain : Visite clientèle à bord ° De la gestion administrative des achats - Commande achat fournisseurs locaux - Entrée en stock dépôt - Saisie des factures ° De la gestion administrative des ventes - Traitement et saisie des demandes de devis/commande, BL et factures - Gestion des avoirs - Interface dépôt - Bon de préparation commande/Bons de livraisons/Factures - Contrôle préparation marchandise Le poste en image : https://youtu.be/IF-jV91eQN8 Idéalement, vous bénéficiez d'une expérience en commerce international, Vous êtes doté(e) d'un[...]