Assistant / Assistante de direction
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant Relations Extérieures (H/F) À ce titre, vous serez notamment en charge de : - Organiser matériellement les déplacements et veiller à leur bon déroulement. - Gérer l'agenda, la messagerie et le courrier - Contribuer au positionnement protocolaire lors des déplacements et événements officiels. - Assurer le suivi des dossiers, courriers, parapheurs et circuits de validation. - Apporter un appui à l'organisation et à la logistique des réunions et événements (ordres du jour, comptes rendus, coordination des partenaires). - Jouer un rôle d'interface les directions internes et les partenaires institutionnels externes. - Participer à l'organisation logistique des réunions et événements : réservation des salles, traiteurs, coordination des prestataires et partenaires. - Contribuer au développement de partenariats et au bon déroulement des événements institutionnels. - Assurer l'accueil, l'orientation des invités et les échanges avec les directions internes et les partenaires externes. - Rédiger les comptes rendus de réunions, avec une capacité de prise de notes rapide et synthétique.[...]
