
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine
Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à : - Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise. - Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs. - Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes. - Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service. - Veiller à l'archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées. - Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la[...]