informations générales
La Maison Départementale des Personnes Handicapées (MDPH) est un guichet unique destiné à faciliter les démarches des personnes handicapées (94 000 valdoisiens disposent d'un droit ouvert par la MDPH fin 2021). La MDPH est un Groupement d'Intérêt Public (GIP) qui dispose d'un budget propre.
Le Pôle Appui Administratif et Financier (PAAF) assure les fonctions supports relatives à la gestion des ressources humaines, la gestion administrative et financière et la gestion logistique de la MDPH-DPH.
En lien avec le chef de service, le gestionnaire ressources humaines administratif et financier est chargé de la gestion opérationnelle et de l'administration du personnel du GIP MDPH. Il assure l'exécution comptable du budget du GIP MDPH. Il assure le secrétariat des instances de la MDPH/DPH (Conseil Départemental pour la Citoyenneté et l'Autonomie, Commission Exécutive et CDAPH plénière). Il assure les commandes logistiques de la MDPH-DPH.
Vos missions :
Au titre du Groupement d'Intérêt Public MDPH :
1- Assure la gestion et l'administration du personnel du GIP MDPH (34 agents) en lien avec le Chef de service :
- Gestion administrative des entrées des agents (constitution des dossiers, collecte des pièces constitutives, déclaration à l'embauche préparation des contrats, badges, équipements informatiques, téléphone...)
- Gestion administrative des fins de contrats
- Mise à jour des dossiers individuels des agents du GIP MDPH
- Réponses aux sollicitations directes des agents (accueil physique, téléphoniques ou mails)
- Suivi des absences (déclaration auprès de la CPAM, outil GESTOR, alerte préventive sur les situations sensibles)
- Mise à jour des éléments variables de paie - envoi mensuel au cabinet comptable Exponens- contrôle des bulletins de paie en lien avec le chef de service - alimentation du fichier mensuel des agents GIP MDPH
- Suivi des effectifs : mise à jour de l'organigramme DPH/MDPH
- Articulation et collaboration avec la DRH du Département
- En lien avec le chef de service, assurer une veille concernant l'évolution des statuts de la fonction publique territoriale et les règlements et dispositions adoptés par le Département
2- Assure l'Exécution comptable du budget du GIP MDPH en lien avec l'adjoint au chef de service :
- Règlement des paies et des charges sociales transmis par le cabinet comptable
- Règlement des factures et honoraires des vacataires
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En lien avec le chef de service, le gestionnaire ressources humaines administratif et financier est chargé de la gestion opérationnelle et de l'administration du personnel du GIP MDPH. Il assure l'exécution comptable du budget du GIP MDPH. Il assure le secrétariat des instances de la MDPH/DPH (Conseil Départemental pour la Citoyenneté et l'Autonomie, Commission Exécutive et CDAPH plénière). Il assure les commandes logistiques de la MDPH-DPH.
Vos missions :
Au titre du Groupement d'Intérêt Public MDPH :
1- Assure la gestion et l'administration du personnel du GIP MDPH (34 agents) en lien avec le Chef de service :
- Gestion administrative des entrées des agents (constitution des dossiers, collecte des pièces constitutives, déclaration à l'embauche préparation des contrats, badges, équipements informatiques, téléphone...)
- Gestion administrative des fins de contrats
- Mise à jour des dossiers individuels des agents du GIP MDPH
- Réponses aux sollicitations directes des agents (accueil physique, téléphoniques ou mails)
- Suivi des absences (déclaration auprès de la CPAM, outil GESTOR, alerte préventive sur les situations sensibles)
- Mise à jour des éléments variables de paie - envoi mensuel au cabinet comptable Exponens- contrôle des bulletins de paie en lien avec le chef de service - alimentation du fichier mensuel des agents GIP MDPH
- Suivi des effectifs : mise à jour de l'organigramme DPH/MDPH
- Articulation et collaboration avec la DRH du Département
- En lien avec le chef de service, assurer une veille concernant l'évolution des statuts de la fonction publique territoriale et les règlements et dispositions adoptés par le Département
2- Assure l'Exécution comptable du budget du GIP MDPH en lien avec l'adjoint au chef de service :
- Règlement des paies et des charges sociales transmis par le cabinet comptable
- Règlement des factures et honoraires des vacataires
