informations générales
Au sein de la Direction des Achats, vous êtes en charge des missions suivantes :
• Assurer les procédures de passation des marchés publics du Service Achats Travaux : Gestion de la publicité et publication des DCE sur la plateforme des achats de l'Etat (PLACE), réception et ouverture des plis, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, attribuer un numéro de marché,
• Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : Vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics PLACE le cas échéant, traitement et gestion des certificats de cessibilité et retenues de garanties, création et/ou mise à jour des tiers,
• Organiser les commissions consultatives des marchés (CCM) : Envoyer les convocations aux membres de la commission en lien avec le Juriste/Acheteur Immobilier, rédiger les PV de commission des marchés, mettre à jour le planning des commissions, relire les RAO avant la CCM,
• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans les outils nécessaires au suivi des marches,
• Saisir les marchés publics de travaux dans le logiciel de gestion financière SIFAC.
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• Assurer la passation des actes liés à l'exécution administrative des marchés publics : Vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification sur la plateforme de dématérialisation des marchés publics PLACE le cas échéant, traitement et gestion des certificats de cessibilité et retenues de garanties, création et/ou mise à jour des tiers,
• Organiser les commissions consultatives des marchés (CCM) : Envoyer les convocations aux membres de la commission en lien avec le Juriste/Acheteur Immobilier, rédiger les PV de commission des marchés, mettre à jour le planning des commissions, relire les RAO avant la CCM,
• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics dans les outils nécessaires au suivi des marches,
• Saisir les marchés publics de travaux dans le logiciel de gestion financière SIFAC.
