informations générales
Vos missions :
• Gestion de l'agenda ainsi que les réunions liées aux mandats du Président (hors gouvernance de l'association),
• Organisation et préparation des réunions internes et externes (salles, repas, invitations, plannings...),
• Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, dont les demandes d'interviews, rencontres avec des Journalistes,
• Gestion des appels, courriers, support administratif,
• Organisation et gestion des déplacements (transports, visas, réservations, notes de frais),
• Mise en page et relecture des documents, prise de notes et comptes rendus de réunions,
• Préparation de dossiers pour les rendez-vous,
• Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs,
• En lien avec l'assistance du COMEX, mise à jour quotidienne des listes de contacts et d'adresses.
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• Organisation et préparation des réunions internes et externes (salles, repas, invitations, plannings...),
• Organisation de conférences téléphoniques, visio-conférences, webcasts, dont les demandes d'interviews, rencontres avec des Journalistes,
• Gestion des appels, courriers, support administratif,
• Organisation et gestion des déplacements (transports, visas, réservations, notes de frais),
• Mise en page et relecture des documents, prise de notes et comptes rendus de réunions,
• Préparation de dossiers pour les rendez-vous,
• Scan de documents, demande de coursier, accueil de visiteurs,
• En lien avec l'assistance du COMEX, mise à jour quotidienne des listes de contacts et d'adresses.
