Gestionnaire immobilier (f/h) h/f

Dans le cadre d'un remplacement, notre client est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Immobilier en CDD pour 6 mois.
Sous la responsabilité du Responsable de Gestion, vous gérez un patrimoine composé d'immeubles de bureaux et de commerces principalement en Ile-de-France, même si quelques déplacements sont à prévoir en région. Vous assurez la gestion complète d'un portefeuille d'actifs tertiaires en respect avec les clauses du mandat. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'Asset Manager, des locataires, prestataires et des équipes internes dans le cadre de la gestion des actifs du patrimoine immobilier de nos clients.
A ce titre, vos missions sont :
- Saisie et mise à jour des données relatives aux actifs, propriétaires, locataires, conventions d'occupation, loyers et accessoires, prestataires et fournisseurs ;
- Rédaction de courriers, avenants, congés et toutes correspondances ;
- Suivi de la vie du bail et contrats d'occupation : échéances, indexation, renouvellement, application des clauses et conditions du bail ;
- Etablissement des états des lieux entrée/sortie et imputations locatives ;
- Suivi du recouvrement via les relances et la mise en œuvre des actions précontentieuses et contentieuses ;
- Elaboration des budgets de charges prévisionnels et suivi des budgets pluriannuels de maintenance et gros entretien ;
- Contrôle des ventilations de charges, des imputations et de la régularisation des charges locatives ;
- En lien avec les équipes techniques, Organisation de la maintenance et de la gestion technique des actifs par la mise en place des contrats d'entretien de contrats d'exploitation et la réalisation d'interventions programmées ou ponctuelles ;
- Organisation et suivi de réunions locataires ;
- Établissement et suivi des reportings et rapports périodiques de gestion ;
- Suivi des dossiers sinistres ;
- Traitements des réclamations mandants/locataires/prestataires ;
- Représentation des propriétaires auprès des locataires, des autorités administratives et des syndicats de copropriétaires, ASL, AFUL etc… ;