informations générales
Levallois-Perret
Vos missions en tant qu'Assistant Moyens Généraux/de Direction, seront les suivantes :
• Assurer la réception et l'envoi au quotidien du courrier et des colis ;
• Traiter les appels et les mails externes afin de les rediriger vers les services concernés ;
• Prendre en charge la gestion des fournitures (recensement, commandes, réception, distribution, stocks…) et contrôler au quotidien l'approvisionnement des locaux ;
• Gérer la logistique des arrivées et départs des collaborateurs (badges, mise à jour des différentes bases de données, création des profils utilisateurs…) ;
• Traiter et suivre les demandes d'intervention sur site, être en relation avec les différents prestataires dédiés et suivre la facturation fournisseurs ;
• Intervenir en appui de la Responsable Moyens Généraux sur tous les sujets ;
• Assurer la gestion de la flotte automobile ;
• Accueillir les visiteurs ;
• S'occuper de l'intendance et de la logistique en relation avec la direction générale ;
• Prendre en charge les équipements téléphoniques si nécessaire ;
• Accompagner les dirigeants sur des missions ponctuelles (rédaction de courriers, préparation de dossiers, prise de rendez-vous, gestion d'agendas, etc.).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire• Assurer la réception et l'envoi au quotidien du courrier et des colis ;
• Traiter les appels et les mails externes afin de les rediriger vers les services concernés ;
• Prendre en charge la gestion des fournitures (recensement, commandes, réception, distribution, stocks…) et contrôler au quotidien l'approvisionnement des locaux ;
• Gérer la logistique des arrivées et départs des collaborateurs (badges, mise à jour des différentes bases de données, création des profils utilisateurs…) ;
• Traiter et suivre les demandes d'intervention sur site, être en relation avec les différents prestataires dédiés et suivre la facturation fournisseurs ;
• Intervenir en appui de la Responsable Moyens Généraux sur tous les sujets ;
• Assurer la gestion de la flotte automobile ;
• Accueillir les visiteurs ;
• S'occuper de l'intendance et de la logistique en relation avec la direction générale ;
• Prendre en charge les équipements téléphoniques si nécessaire ;
• Accompagner les dirigeants sur des missions ponctuelles (rédaction de courriers, préparation de dossiers, prise de rendez-vous, gestion d'agendas, etc.).
