Gestionnaire formation h/f

Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle RH opérationnel et développement, vous assurez la gestion administrative et logistique des formations des personnels de l'institution.

À ce titre, vous travaillerez en lien avec les Référents RH et la Référente formation, et aurez notamment en charge les missions suivantes :

• Assurer le cycle complet des dossiers de formations papier et numériques (conventions de formation, devis, bons de commandes, feuilles d'émargement, évaluations, factures...),
• Procéder aux inscriptions en ligne des actions de formations en inter entreprise,
• Gérer les salles de formations (réservations, équipements) et accueillir les intervenants extérieurs,
• Réserver les repas des stagiaires en formation et en gérer le suivi,
• Alimenter le système SIRH (saisie, chargements de documents),
• Effectuer le suivi des factures en lien avec le service comptabilité,
• Préparer et consolider les données chiffrées permettant la réalisation des bilans obligatoires d'activité et autres rapports pour la direction et les instances représentatives du personnel.