Assistant formation h/f

Vos missions sont :

Gestion administrative et logistique des sessions de formation :

• Assurer la mise en oeuvre, le suivi administratif et financier des sessions de formation et faire le lien avec le Service Comptable,
• Assurer la qualité de la saisie des données dans le logiciel de gestion de la formation.



Gestion de l'outil de formation à distance et appui pédagogique :

• Assurer la gestion logistique des formations,
• Accompagner les Formateurs dans le lancement des formations en ligne,
• Orienter et répondre aux différentes sollicitations/demandes des stagiaires et Formateurs lors des formations à distance et en présentiel.



Communication :

• Effectuer l'accueil téléphonique et physique,
• Participer à la mise à jour du site internet dédié à la formation,
• Veiller au remplissage des formations tenues et proposer les services de la structure,
• Participer au suivi des missions.



Participation à la mise en oeuvre de la démarche qualité :

• Participer à l'amélioration des process formation et son suivi dans le cadre de la certification Qualiopi,
• Mettre à jour les reportings formation,
• Archiver et classer les sessions de formations.