informations générales
Gentilly
Activités principales :
- Instruire les demandes d'autorisation ERP :
- Assurer l'instruction des autorisations ERP : volet accessibilité et sécurité
- Rédiger les arrêtés d'autorisation
- Adapter et organiser l'accueil des services urbains :
- Optimiser la gestion des flux et les temps d'attente du pré-accueil
- Développer les outils de communication et formaliser les procédures pour les usagers
- Développer des dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées
- Organiser, coordonner et contrôler la gestion des demandes d'autorisation administrative (ADS, ERP ) :
- Moderniser et simplifier les procédures administratives
- Mettre en place et animer un système de contrôle adapté au service : procédures, documents, traçabilité
- Participer aux permanences CAUE 94 de conseils en architecture, urbanisme et environnement des pétitionnaires
- Suivre l'instruction des ADS en lien avec l'EPT dans le cadre de la compétence transférée
- Assurer une veille juridique sur l'évolution des procédures et des CERFA
- Encadrer une équipe de 3 agents :
- Mettre en œuvre le projet de service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Mettre en œuvre des délégations de responsabilité
- Apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Animer des réunions de services
- Organiser la diffusion de l'information au sein du service
Activités secondaires :
- Assurer le suivi de la gestion comptable et financière du secteur
- Mettre en œuvre les outils de communication et s'assurer de la contribution du service au site internet
- Formaliser le rapport d'activité annuel du service
Profil du candidat :
- Etre titulaire d'un grade du cadre d'emplois des rédacteurs ou d'un diplôme de niveau BAC permettant l'accès aux concours externes
- Expérience en encadrement souhaitée
- Connaître la règlementation de l'urbanisme, établissements recevant du public, droit de préemption urbain
- Avoir des compétences managériales
- Maîtriser la méthodologie de projets
- Savoir développer des partenariats
- Connaître les instances et processus de décision des collectivités
- Connaître les principes des marchés publics