informations générales
Gif-sur-Yvette
Mission
Gérer le cursus ingénieur 1ére année sur le campus de Metz sous la responsabilité du délégué à l'enseignement
Assister les responsables du département Langues et Culture dans la gestion des Langues Vivantes sur le campus de Metz.
Activités principales
- Disponibilité constante pour les étudiants, y compris les échanges fréquents et le suivi personnalisé, assurant ainsi un soutien académique et logistique adéquat.
- Gestion de l'emploi du temps et des salles, garantissant ainsi une organisation efficace des cours et des examens.
- Organisation des examens et coordination des évaluations.
- Suivi de déroulement de l'année et identification proactive des problèmes pour une résolution rapide.
- Organisation de la période d'accueil pour la rentrée 2024.
- Coordination des évaluations et des jurys prévus pour juillet 2024.
- Coordination avec les collègues administratifs de Saclay pour assurer une harmonisation des pratiques.
- Planification des cours et des activités en collaboration avec les enseignants pour maintenir la cohérence pédagogique.
- Communication régulière avec les enseignants pour garantir la cohérence des programmes et des évaluations.
- Gestion des vacataires de 1ère année et de langues du campus, y compris leur recrutement, leur suivi et leur rémunération en fin d'année scolaire, assurant ainsi la disponibilité des ressources nécessaires.
- Gestion administrative des Langues Vivantes (1ère, 2e et 3e année)
- Échanges réguliers avec la direction du campus et avec la DE de l'école afin de remonter les problèmes rencontrés et participer aux prises de décisions pour assurer le bon fonctionnement de la 1A SPEC.
Missions ponctuelles
- Remplacement à l'accueil : Prise du standard, accueil des personnes extérieures, invités, gestion du courrier entrant et sortant.
- Aider à l'accueil d'évènements particuliers sur le campus
Compétences opérationnelles
- Organisation d'un établissement d'enseignement supérieur,
- Gestion administrative
- Gestion emplois du temps
- Relai entre enseignants, vacataires, élèves.
- Anglais : B1 à B2
- Utiliser les outils bureautiques/informatiques,
- Rédiger des courriers et documents,
Compétences comportementales
- Ethique/Intégrité
- Aisance relationnelle
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Flexibilité/adaptabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
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Assister les responsables du département Langues et Culture dans la gestion des Langues Vivantes sur le campus de Metz.
Activités principales
- Disponibilité constante pour les étudiants, y compris les échanges fréquents et le suivi personnalisé, assurant ainsi un soutien académique et logistique adéquat.
- Gestion de l'emploi du temps et des salles, garantissant ainsi une organisation efficace des cours et des examens.
- Organisation des examens et coordination des évaluations.
- Suivi de déroulement de l'année et identification proactive des problèmes pour une résolution rapide.
- Organisation de la période d'accueil pour la rentrée 2024.
- Coordination des évaluations et des jurys prévus pour juillet 2024.
- Coordination avec les collègues administratifs de Saclay pour assurer une harmonisation des pratiques.
- Planification des cours et des activités en collaboration avec les enseignants pour maintenir la cohérence pédagogique.
- Communication régulière avec les enseignants pour garantir la cohérence des programmes et des évaluations.
- Gestion des vacataires de 1ère année et de langues du campus, y compris leur recrutement, leur suivi et leur rémunération en fin d'année scolaire, assurant ainsi la disponibilité des ressources nécessaires.
- Gestion administrative des Langues Vivantes (1ère, 2e et 3e année)
- Échanges réguliers avec la direction du campus et avec la DE de l'école afin de remonter les problèmes rencontrés et participer aux prises de décisions pour assurer le bon fonctionnement de la 1A SPEC.
Missions ponctuelles
- Remplacement à l'accueil : Prise du standard, accueil des personnes extérieures, invités, gestion du courrier entrant et sortant.
- Aider à l'accueil d'évènements particuliers sur le campus
Compétences opérationnelles
- Organisation d'un établissement d'enseignement supérieur,
- Gestion administrative
- Gestion emplois du temps
- Relai entre enseignants, vacataires, élèves.
- Anglais : B1 à B2
- Utiliser les outils bureautiques/informatiques,
- Rédiger des courriers et documents,
Compétences comportementales
- Ethique/Intégrité
- Aisance relationnelle
- Rigueur/Fiabilité
- Capacité d'écoute
- Flexibilité/adaptabilité
- Réactivité
- Sens de la confidentialité
