Assistant / Assistante de direction

Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé.

Notre client situé à Saclay recherche Team Assistant (H-F) pour une longue mission en intérim.

Vos missions :

- Vous assistez et faites les mises aux normes des rapports de pharmacovigilance internes ou soumis aux Autorités de Santé,

- Vous gérez l'agenda et l'organisation des réunions ( pour une équipe de 5 à 10 personnes ),

- Vous organisez les déplacements,

- Vous gérez et saisissez les notes de frais,

- Vous gérez la mise en page des documents réglementaires,

- Mise en signature DOCUSIGN,

- Vous gérez la mise à jour des tableaux de suivi,

- Vous êtes en charge de la gestion des accès IT des équipes internes et plateformes,.
Votre profil :

- Vous avez une connaissance de l'environnement pharmaceutique (serait un plus),

- Vous maitrisez Pack office et Microsoft - vous avez une excellente connaissance de Word,

- Vous avez le sens de la confidentialité,

- Vous avec un esprit d'équipe,

- Vous avez une aisance relationnelle et communicationnelle,

-Vous êtes autonome, flexible et polyvalente.

Mes avantages :

- Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5%
- Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10%
- Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros
- Un comité d'entreprise dès le premier mois de mission