Assistant / Assistante de direction

Akkodis Talent, marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement
(intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique,
recherche un/e assistant/e service pharmacovigilance H/F
pour un de ses clients situé dans le 91.


Vos missions :

- Gestion de l'agenda et organisation de réunions (pour une équipe de 5 à 10 personnes)
- Organisation des déplacements
- Gestion et saisie des notes de frais.
- Mise en page des documents réglementaires « SER, DSER, DSUR » (format e-CTD ready)
- Mise à jour et suivi des dossiers de formation de l'équipe
- Gestion des accès IT des équipes
- Support opérationnel à l'équipe
- Edition de listings


Répartition du temps de travail:


- 40% gestion des périodiques eCTD Ready / mise en signature DOCUSIGN / Mise à jour des tableaux de suivi / Listings QC (Back up autres assistantes pendant leurs congés)


- 30% accès IT nouveaux collaborateurs internes et plateformes PPD et PLG


- 30% support équipe (réunions, congrès, notes de frais, dossiers de formation)

Votre contrat :
Contrat de travail temporaire à pourvoir jusqu'à février 2025.

Si vous correspondez à l'offre, merci de postuler en ligne.


Votre profil :
De formation bac+2, vous possédez une expérience similaire. Vous possédez une :
- Connaissance de l'environnement pharmaceutique serait un plus
- Maitrise de l'Anglais niveau B2
- Maitrise du pack office et Microsoft
- Sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et communicationnelle
- Adaptabilité et flexibilité
- Autonomie
- Confidentialité



Processus de recrutement:
Un(e) consultant(e) de recrutement vous contacte pour échanger sur votre projet professionnel