informations générales
Gif-sur-Yvette
Mission Gestionnaire Césure (50%)
Pour le compte de la Direction des Études, le/la gestionnaire césure a pour rôle d'assurer le suivi des élèves-ingénieurs de CentraleSupélec durant leur césure, en appui du responsable du pôle Mobilité Sortante. Cette activité concerne les élèves de deuxième année du cursus ingénieur CentraleSupélec, sur les trois campus.
Pour l'exécution de ces missions, le/la gestionnaire césure est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle Mobilité Sortante.
Activités principales
- Encadrer et accompagner les élèves en césure, pour la préparation de la césure et pendant le déroulement de la césure :
- en 1ère année : questionnement/préparation du projet
- en 2ème année : préparation et candidature
- pendant la césure : les orienter, si nécessaire, vers les interlocuteurs de l'Ecole : Bureau de la Formation en Entreprise, Service juridique, Pôle des Relations Internationales, Direction des Partenariats Entreprise et Valorisation, Welcome Student Desk, Pôle suivi de la scolarité des élèves.
- Mettre en place la procédure relative à la convention de césure : la mettre à disposition de l'élève, la faire compléter, la faire signer et la retourner à l'élève
- Etablir le bilan de la césure sur les différentes formes de césure proposée à l'école
- Répertorier la validation de la mobilité à l'international
- Proposer des améliorations du dispositif d'encadrement pédagogique et d'accompagnement en fonction des retours des élèves et des enseignants en collaboration avec le responsable du pôle Mobilité Sortante
- Missions complémentaires
- Missions relatives aux candidatures en césure et à la validation de la césure en collaboration étroite avec le responsable du pôle Mobilité Sortante
- Assurer la communication sur les calendriers
- Organiser et recueillir les candidatures des élèves en césure, instruire les candidatures des élèves sur la base de fiches objectifs
- Mettre en place une commission DE d'autorisation de départ en césure
- Prévenir les élèves des décisions prises par ces commissions.
- Valider les demandes de stages des élèves dans l'outil informatique dédié (Monstage)
- Prévenir l'élève des motifs de refus de validation le cas échéant
- Partager l'information sur les candidats acceptés en césure
- Missions relatives aux documents et attestations administratives et pédagogiques
- Rédiger, signer, distribuer les différentes attestations et documents requis pour que l'élève puisse être accepté en stage et se rendre dans le pays du stage
- Rédiger, signer, distribuer les différentes attestations et documents justifiant la réalisation et la validation de la césure
- Missions diverses
- Mettre à jour les informations relatives à la césure dans la plateforme EDUNAO et PATH, outils de suivi et de gestion des élèves
Compétences opérationnelles
- Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, WORD, TEAMS aisés) et logiciels spécifiques (GEODE, CALIEL, EDUNAO avec formation interne si nécessaire)
- Connaissance de l'environnement universitaire - grandes écoles
- Gestion administrative
- Qualité rédactionnelle
Compétences comportementales
- Sens du service public
- Ethique / intégrité
- Rigueur de réalisation
- Sens de la confidentialité
- Fiabilité
- Discipline intellectuelle
- Réactivité dans l'action
- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Gestion des enjeux, priorités et difficultés
- Autonomie
- Envie d'apprendre et d'évoluer
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Pour l'exécution de ces missions, le/la gestionnaire césure est placé(e) sous la responsabilité fonctionnelle du responsable du pôle Mobilité Sortante.
Activités principales
- Encadrer et accompagner les élèves en césure, pour la préparation de la césure et pendant le déroulement de la césure :
- en 1ère année : questionnement/préparation du projet
- en 2ème année : préparation et candidature
- pendant la césure : les orienter, si nécessaire, vers les interlocuteurs de l'Ecole : Bureau de la Formation en Entreprise, Service juridique, Pôle des Relations Internationales, Direction des Partenariats Entreprise et Valorisation, Welcome Student Desk, Pôle suivi de la scolarité des élèves.
- Mettre en place la procédure relative à la convention de césure : la mettre à disposition de l'élève, la faire compléter, la faire signer et la retourner à l'élève
- Etablir le bilan de la césure sur les différentes formes de césure proposée à l'école
- Répertorier la validation de la mobilité à l'international
- Proposer des améliorations du dispositif d'encadrement pédagogique et d'accompagnement en fonction des retours des élèves et des enseignants en collaboration avec le responsable du pôle Mobilité Sortante
- Missions complémentaires
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- Assurer la communication sur les calendriers
- Organiser et recueillir les candidatures des élèves en césure, instruire les candidatures des élèves sur la base de fiches objectifs
- Mettre en place une commission DE d'autorisation de départ en césure
- Prévenir les élèves des décisions prises par ces commissions.
- Valider les demandes de stages des élèves dans l'outil informatique dédié (Monstage)
- Prévenir l'élève des motifs de refus de validation le cas échéant
- Partager l'information sur les candidats acceptés en césure
- Missions relatives aux documents et attestations administratives et pédagogiques
- Rédiger, signer, distribuer les différentes attestations et documents requis pour que l'élève puisse être accepté en stage et se rendre dans le pays du stage
- Rédiger, signer, distribuer les différentes attestations et documents justifiant la réalisation et la validation de la césure
- Missions diverses
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Compétences opérationnelles
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- Gestion administrative
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Compétences comportementales
- Sens du service public
- Ethique / intégrité
- Rigueur de réalisation
- Sens de la confidentialité
- Fiabilité
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- Capacité à travailler en équipe et en réseau
- Gestion des enjeux, priorités et difficultés
- Autonomie
- Envie d'apprendre et d'évoluer
