informations générales
Champs-sur-Marne
Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 4 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public généraliste, affiche une croissance soutenue depuis plus de 10 ans.
L'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).
Nous recrutons pour notre direction financière et comptable, au sein de notre département pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable, un chargé de mission pilotage du portefeuille de commandes et des factures H/F en CDI.
Ce poste est basé au siège social, à Champs-sur-Marne (Seine-et-Marne), au pied de la station Noisy-Champs du RER A, situé à 30 minutes de Châtelet-les-Halles, dans le secteur en plein développement et de la future interconnexion du Grand Paris.
Au sein du département pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable, la mission pilotage du portefeuille des commandes et factures est assurée par 2 chargés de mission.
La mission du chargé de mission - pilotage du portefeuille de commandes et des factures est de piloter le portefeuille de commandes et des factures, de mettre en place et d'animer le réseau de référents dédiés.
Le pilotage du portefeuille de commandes et des factures a pour objectif de renforcer de manière significative la capacité de l'établissement à piloter sa chaine de facturation en achat/revente afin de fluidifier les flux financiers et de consolider sa trésorerie.
Le pilotage du portefeuille s'effectue à partir d'un outil de reporting adossé à une base de données visant à améliorer le niveau de traçabilité des différents événements affectant une commande et à identifier les points de rupture dans la chaîne achat/revente.
Les référents dédiés dans les différentes directions de l'UGAP intervenant sur la chaine achat/revente sont appelés à opérer des travaux de relance et de régularisation sur les points de blocage aussi bien dans nos processus internes que chez les fournisseurs et les clients.
A ce titrevos missions principales seront de :
Piloter le portefeuille de commandes et des factures en identifiant les points de blocage et en sollicitant les référents métiers chargés de procéder aux relances et aux régularisations ; Réaliser le maintien en condition opérationnelle de la base de données en lien avec les directions partenaires internes (comme la DSI); Recueillir les besoins métiers pour l'élaboration et la mise à disposition des requêtes supports aux campagnes de régularisation/relance à destination des référents ; Mettre en place et animer le réseau des référents "portefeuille de commandes et des factures " au sein des différentes directions ; Elaborer et piloter des campagnes et plans d'actions priorisés sur chaque périmètre métier concerné ; Sensibiliser, transmet...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).
Nous recrutons pour notre direction financière et comptable, au sein de notre département pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable, un chargé de mission pilotage du portefeuille de commandes et des factures H/F en CDI.
Ce poste est basé au siège social, à Champs-sur-Marne (Seine-et-Marne), au pied de la station Noisy-Champs du RER A, situé à 30 minutes de Châtelet-les-Halles, dans le secteur en plein développement et de la future interconnexion du Grand Paris.
Au sein du département pilotage de la qualité de la facturation et de la qualité comptable, la mission pilotage du portefeuille des commandes et factures est assurée par 2 chargés de mission.
La mission du chargé de mission - pilotage du portefeuille de commandes et des factures est de piloter le portefeuille de commandes et des factures, de mettre en place et d'animer le réseau de référents dédiés.
Le pilotage du portefeuille de commandes et des factures a pour objectif de renforcer de manière significative la capacité de l'établissement à piloter sa chaine de facturation en achat/revente afin de fluidifier les flux financiers et de consolider sa trésorerie.
Le pilotage du portefeuille s'effectue à partir d'un outil de reporting adossé à une base de données visant à améliorer le niveau de traçabilité des différents événements affectant une commande et à identifier les points de rupture dans la chaîne achat/revente.
Les référents dédiés dans les différentes directions de l'UGAP intervenant sur la chaine achat/revente sont appelés à opérer des travaux de relance et de régularisation sur les points de blocage aussi bien dans nos processus internes que chez les fournisseurs et les clients.
A ce titrevos missions principales seront de :
Piloter le portefeuille de commandes et des factures en identifiant les points de blocage et en sollicitant les référents métiers chargés de procéder aux relances et aux régularisations ; Réaliser le maintien en condition opérationnelle de la base de données en lien avec les directions partenaires internes (comme la DSI); Recueillir les besoins métiers pour l'élaboration et la mise à disposition des requêtes supports aux campagnes de régularisation/relance à destination des référents ; Mettre en place et animer le réseau des référents "portefeuille de commandes et des factures " au sein des différentes directions ; Elaborer et piloter des campagnes et plans d'actions priorisés sur chaque périmètre métier concerné ; Sensibiliser, transmet...
