informations générales
Champs-sur-Marne
Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 4 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public généraliste, affiche une croissance soutenue depuis plus de 10 ans.
L'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).
Nous recherchons, pour les directions commerciales IDF et ETAT, un(e) assistant(e) au pôle RAF H/F.
Ce poste est basé au siège social situé à 30 minutes de Châtelet-les Halles, dans le secteur en plein développement de Noisy-Champs, au pied de la future inter connexion Grand Paris (RER A au pied du bâtiment).
La mission de l'assistant pôle RAF est de gérer l'accueil, traiter et diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique sur le périmètre de ces deux directions.
Dans le cadre de ce contrat vous serez chargé(e) notamment d'apporter un soutien au pôle RAF dans la préparation du déménagement de ces deux dernières.
De plus vos missions principales seront :
· Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables...)
· Organiser, en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des événements commerciaux et séminaires internes à la direction
· Réaliser les relances fournisseur
. Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais
· Evaluer les besoins, et gérer les approvisionnements, les stocks, la distribution et le recyclage des catalogues, des fournitures et consommables de la direction...
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).
Nous recherchons, pour les directions commerciales IDF et ETAT, un(e) assistant(e) au pôle RAF H/F.
Ce poste est basé au siège social situé à 30 minutes de Châtelet-les Halles, dans le secteur en plein développement de Noisy-Champs, au pied de la future inter connexion Grand Paris (RER A au pied du bâtiment).
La mission de l'assistant pôle RAF est de gérer l'accueil, traiter et diffuser les informations, de réaliser la gestion administrative du personnel en lien avec la DRH et de réaliser le suivi et la gestion des moyens de fonctionnement et logistique sur le périmètre de ces deux directions.
Dans le cadre de ce contrat vous serez chargé(e) notamment d'apporter un soutien au pôle RAF dans la préparation du déménagement de ces deux dernières.
De plus vos missions principales seront :
· Gérer les moyens de fonctionnement (informatique, fournitures, archives, consommables...)
· Organiser, en collaboration avec la cellule RAF, la logistique des événements commerciaux et séminaires internes à la direction
· Réaliser les relances fournisseur
. Enregistrer sur SAP les demandes d'achats, commandes, factures, traiter des états de frais
· Evaluer les besoins, et gérer les approvisionnements, les stocks, la distribution et le recyclage des catalogues, des fournitures et consommables de la direction...
