informations générales
Champs-sur-Marne
Classée parmi les 150 premières entreprises françaises (CA de plus de 4 milliards €), l'UGAP, seule centrale d'achat public généraliste, affiche une croissance soutenue depuis plus de 10 ans.
L'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).
Nous recrutons pour nos deux directions d'Île de France, un(e) adjoint(e) responsable administratif et financier. Ce poste est basé au siège social situé à 30 minutes de Châtelet-les Halles, dans le secteur en plein développement de Noisy-Champs, au pied de la future inter connexion Grand Paris (RER A au pied du bâtiment).
La mission de l'adjoint responsable administratif et financier est de préparer, suivre le budget de fonctionnement et d'investissement, de réaliser, en lien avec la DRH et la direction des moyens et immobilier notamment, la gestion administrative du personnel et la gestion des moyens généraux, de la logistique. Dans ce cadreil est amené à se déplacer occasionnellement sur le site déporté à Cergy.
Les activités principales sont :
- Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement des deux directions.
- Réaliser la gestion administrative du personnel des deux directions.
- Centraliser et contrôler les volets déclaratifs horaire/temps de travail et les demandes de règlement des heures supplémentaires/ou repos et les transmettre à la DRH.
- Planifier et contrôler la tenue des visites médicales.
- Réaliser la gestion des "moyens généraux" et de la logistique des sites.
- Préparer l'organisation logistique des événements internes et externes de la direction du réseau territorial.
- Gérer et suivre le parc véhicules (commandes, réparation, sinistres, carnet de bord...)....
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireL'UGAP fonctionne en « achat pour revente » (informatique, véhicules, médical, énergie, services, mobilier) pour l'Etat, les collectivités territoriales, le secteur médical. Elle se distingue par sa politique partenariale, son engagement en faveur des politiques publiques (innovation, PME, dév. durable).
Nous recrutons pour nos deux directions d'Île de France, un(e) adjoint(e) responsable administratif et financier. Ce poste est basé au siège social situé à 30 minutes de Châtelet-les Halles, dans le secteur en plein développement de Noisy-Champs, au pied de la future inter connexion Grand Paris (RER A au pied du bâtiment).
La mission de l'adjoint responsable administratif et financier est de préparer, suivre le budget de fonctionnement et d'investissement, de réaliser, en lien avec la DRH et la direction des moyens et immobilier notamment, la gestion administrative du personnel et la gestion des moyens généraux, de la logistique. Dans ce cadreil est amené à se déplacer occasionnellement sur le site déporté à Cergy.
Les activités principales sont :
- Préparer et suivre le budget de fonctionnement et d'investissement des deux directions.
- Réaliser la gestion administrative du personnel des deux directions.
- Centraliser et contrôler les volets déclaratifs horaire/temps de travail et les demandes de règlement des heures supplémentaires/ou repos et les transmettre à la DRH.
- Planifier et contrôler la tenue des visites médicales.
- Réaliser la gestion des "moyens généraux" et de la logistique des sites.
- Préparer l'organisation logistique des événements internes et externes de la direction du réseau territorial.
- Gérer et suivre le parc véhicules (commandes, réparation, sinistres, carnet de bord...)....
