
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire
Le Pôle MNA / JMNA (Mineurs Non Accompagnés / Jeunes Majeurs Non Accompagnés) est à la recherche d'un Assistant Administratif ou d'une Assistante Administrative pour un CDD de 6 mois, afin de supporter les activités administratives et organisationnelles pour faciliter l'exécution des missions du pôle. Sous l'autorité de la Cheffe de service, la personne en poste aura pour missions principales : Support administratif du Pôle MNA /JMNA : - Centraliser des demandes de congés et absences diverses des professionnels, vérifier qu'elles répondent aux exigences du planning et des règles de remplacement établies avant de le soumettre pour validation finale à la Cheffe de service. - Rédiger des courriers administratifs à l'attention des usagers concernant par exemple des avertissements, recadrage, et non-respect du règlement commun départemental. - Rédiger tout autre courrier à la demande de la Cheffe de service (participation financière, relance, gestion des flux) - Paramétrer les comptes AGILES des nouveaux salariés et supprimer les comptes des salariés sortis. En lien avec le service administratif et financier : - Maintenir à jour la liste des noms des salariés dans le[...]