
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire
Ce poste est à pouvoir dès maintenant. Il s'agit d'un CDD de 12 mois renouvelable jusqu'à 36 mois. Pour postuler, complétez la partie "Lettre de motivation" dans votre candidature et joignez votre CV. Un conseiller France Travail Pro vous contactera. Au sein de la Préfecture du Loiret, dans une logique de polyvalence avec l'autre secrétaire particulière, vous serez en charge des tâches suivantes : - Tenue de l'agenda du Préfet/de la Préfète, prises de rendez-vous, gestion des réunions en lien avec les services concernés, édition des programmes journaliers. - Organisation de webinaire avec les services de l'État et préfets. - Contribution à la préparation des dossiers de la Préfète, notamment ceux concernant les visites et manifestations extérieures, en lien avec les services concernés. - Réception et filtrage des appels téléphoniques. - Dactylographie de courriers, notes et documents divers. - Présentation et organisation des réceptions de la Préfète en lien avec les personnels de la résidence : mise à jour des invités, envoi des invitations, réalisation de plan de table... - Établissement de fiches « réception ». - Accueil et introduction des personnalités dans le cadre[...]








