
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Hallennes-lez-Haubourdin, 59, Nord, Hauts-de-France
GEBIM Géomètre-Expert cherche un/une assistant(e) pour son équipe : Agent administratif, vous : - gérez l'accueil téléphonique et physique de l'agence - entrez les nouveaux clients et préparez les devis en amont du chargé d'affaire - créez des taches pour les collaborateurs, aidez au suivi du planning, suivez les procédures juridiques - produisez des documents clients de manière réactive et standardisée - suivez les rapprochement bancaire, les saisies et émissions de factures et des règlements client - suivez les dossiers de formation de l'équipe - rédigez des documents juridiques, PV de réunion, en collaborations avec le chargé d'affaire foncier et les techniciens - suivez les signatures électroniques et papier des procédures - suivez le document unique (DU) et animez la sécurité de l'entreprise Une aisance particulière avec les outils informatique et une maitrise de la suite office est indispensable. Curieux(se) et polyvalent(e), vous aimez rendre service à l'équipe de manière globale. Vous avez une appétence pour le secteur juridique, immobilier. Vous avez une bonne capacité d'adaptation et souhaitez vous investir sur un emploi riche intellectuellement. Force de proposition,[...]






























