Assistant / Assistante de service formation
Emploi Sécurité - gardiennage
Blagnac, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Sous la responsabilité de la DRH du groupe, et en lien étroit avec le service financier, vous assurez le bon déroulement des actions de formation, de l'inscription des apprenants jusqu'au suivi administratif et financier des sessions. Gestion des dossiers apprenants * Inscription et contractualisation (devis, conventions, convocations, contrats, feuilles d'émargement) * Suivi de la présence et des absences, gestion des évaluations et enquêtes de satisfaction * Émission des attestations, certificats et diplômes Organisation administrative et opérationnelle des formations * Planification des sessions de formation et gestion du calendrier annuel * Réservation des salles et gestion logistique des formations * Coordination avec les formateurs internes et externes pour organiser les formations * Préparation et mise à disposition du matériel pédagogique * Organisation de l'examen final (jury, logistique) Suivi réglementaire et qualité * Veille et suivi des obligations légales en matière de formation professionnelle * Préparation des éléments nécessaires aux audits qualité (Qualiopi.) * Suivi et mise en conformité des process liés à la réglementation (archivage,[...]
