Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Bayonne, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Au sein d'un organisme de formation situé sur Bayonne, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) de formation, tout d'abord en mi-temps de Septembre à Décembre puis temps complet à partir de fin Décembre début Janvier avec possibilité d'évolution du contrat de travail ensuite.
Vos missions :
Planification et accueil des formations
Contribuer à l'organisation des formations (planification, inscriptions, logistique.).
Orienter le client (entreprise, particulier, stagiaire) vers le service commercial si nécessaire,
Accueillir et orienter les participants lors des actions collectives (forums - remise des diplômes...),
Assurer un accueil physique et téléphonique auprès de différents publics (jeunes - entreprises - formateurs - collaborateurs internes) si nécessaire.
Suivi administratif, financier et commercial
Assurer l'organisation des sessions de formations vendues, en intra-entreprises, en inter-entreprises et en diplômant
Assurer le suivi administratif des formations dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures internes (conventions, convocations stagiaires, attestations, factures des achats et intervenants, documents pédagogiques,[...]
