
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France
Notre client, acteur incontournable de la cosmétique de luxe, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour rejoindre une aventure aussi élégante qu'exigeante !?? Vos missions principales
1. Gestion des devis
Rédaction des devis à partir d'une grille tarifaire prédéfinie,
Envoi et suivi des devis auprès des clients, dans un souci de réactivité et de qualité de service.
2. Suivi des factures prestataires
Réception, classement et administration des factures des intervenants sur le serveur,
Attribution des numéros de factures aux interventions correspondantes,
Vérification de la conformité des factures selon la grille tarifaire,
Contrôle des factures de stockage en lien avec les tableaux de stocks mensuels (palettes, volumes, etc.).
3. Gestion des stocks prestataires
Préparation et envoi des états de stocks (mobilier neuf et d'occasion) pour validation par les intervenants,
Mise à jour et gestion informatique des stocks sur le site,
Suivi rigoureux pour garantir la cohérence entre les données et le terrain.
4. Administration du site et des opérations
Contrôle des fiches d'intervention et relecture des comptes rendus avant validation,
Vérification de[...]