Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Metz, 57, Moselle, Grand Est
Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant Administratif (H/F) à Metz (57050) en intérim pour 2 mois, temps plein en journée.
Au sein d'une entreprise de fabrication de carrosseries et remorques, vous assurez le relais administratif entre l'accueil, les équipes internes et les demandes externes.
Vous assurez la continuité administrative : tenue du standard, prise de messages en cas d'absence, filtrage des appels de démarchage pour la direction, accueil des visiteurs et orientation vers les bons services.
Vous gérez le courrier (ouverture, mise sous pli, affranchissement, distribution et suivi).
Vous participez aussi aux opérations courantes : encaissements clients (CB, espèces, comptant), tenue de la caisse, saisie des dépenses avec contrôle hebdomadaire puis transmission au service comptabilité.
Vous aidez aux opérations de fin de mois (aide à la facturation), au rapprochement bons de commande/bons de livraison/factures et aux relances hebdomadaires des comptes clients.
Enfin, vous soutenez l'activité et l'organisation documentaire : classement/archivage, gestion du planning des tournées accompagnées, mise à jour des stocks dépôts, recherches marketing,[...]
