Chargé / Chargée d'accueil
Emploi Social - Services à la personne
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Le poste
Le poste de secrétaire chargé d'accueil (h/f) est au cœur de la vie du centre : entre accueil, communication et appui administratif, il constitue un véritable relais entre les habitants et l'équipe
Vos missions :
Assurer le relais d'information entre le public et la structure
- Accueillir et renseigner le public, en présentiel et par téléphone.
- Orienter les usagers selon leurs besoins et les activités du centre.
- Transmettre à l'équipe les demandes et propositions des habitants.
- Gérer les rendez-vous de l'écrivain public et les demandes simples.
- Participer à la convivialité du lieu (animations ponctuelles, sorties, etc.).
Assurer la communication à destination du public
- Mettre à jour les affichages et valoriser les actions du centre.
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des supports de communication (affiches, newsletters, flyers, réseaux sociaux.).
- Gérer la boîte mail d'accueil et le suivi des demandes.
Assurer le secrétariat quotidien
- Participer aux inscriptions et à la promotion des activités.
- Encaisser les participations et assurer le suivi administratif sur le logiciel Inoé.
- Gérer le courrier, les impressions et la préparation[...]
