Secrétaire
Emploi
Aubagne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
1 SECRETAIRE DES SERVICES (H/F) Externat (CAAJ/SAVS/ESAT) La structure : Pôle la Gauthière La secrétaire administrative des services - externat (CAAJ/SAVS/ESAT) est en relation avec l'ensemble du personnel du service administratif et les salariés des établissements ESAT-CAAJSAVS de direction. Missions principales : Sous l'autorité du directeur adjoint et des chefs de service, vous serez chargé(e) : - Du secrétariat général des services concernés Rédaction de courriers ; Saisie de données, mise en forme et diffusion, en interne et en externe, de documents divers ; Gestion administrative de dossiers (classement, archivage.) ; Mise en place et suivi de tableaux de bord, de graphiques nécessaires à la production de rapports divers et de réponses aux enquêtes ; Saisie des effectifs journaliers des bénéficiaires pour le CAAJ avec les motifs d'absence ; Mise à jour des diverses listes et tableaux relatifs aux suivis des usagers et à leur situation administrative (mouvement des entrées et sorties, mesure de protection, adresse des usagers, notification MDPH) ponctuellement ; Diverses tâches administratives en lien avec l'activité commerciale de l'ESAT. - Lien avec le service[...]
