Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Pont-Évêque, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Placé(e) sous la responsabilité directe de la Responsable du Service Accueil,
Affaires civiles, Élections, Événementiel, Protocole, Vie associative, et en binôme avec l'autre agent chargé(e) d'accueil, votre mission
principale est l'accueil du public et la gestion de l'état-civil/affaires générales/élections/cimetières. Interlocuteur(trice) privilégié (e)
des usagers, vous représentez l'image de la collectivité et répondez aux questions des usagers conformément aux procédures et
cadre réglementaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Renseigner et orienter le public vers les différents services,
- Gérer les demandes des habitants, délivrer les documents administratifs
- Accompagner dans les formalités administratives courantes - Gestion de l'état civil :
- Renseigner les usagers sur les formalités préalables à la constitution des actes de la vie civile,
- Préparer les dossiers de PACS, mariage et parrainage républicain, changement de prénom et de nom, ...
- Rédiger les actes d'état civil : reconnaissance, naissance, mariage, divorce, décès, duplicata de livret de famille
- Veiller à la bonne tenue des registres d'état[...]
