Secrétaire comptable
Emploi Menuiserie - Charpente
Tercis-les-Bains, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un/une secrétaire pour assurer les missions suivantes : - standard téléphonique - prise de rdv divers (client - fournisseur - sav ...) - gestion des mails, du courrier - classement des dossiers - archivage - rédaction de DEO (envoi de carnet de détails, fiches techniques...) - répondre à des appels d'offres publics et privés (envoi de devis, envoi de documents, rédaction mémoire technique) - gestion des relations avec cabinet comptable pour le social (contrat d'embauche, déclaration des contrats, paye, licenciement ...) - enregistrement comptable facture (client, fournisseur, déclaration de TVA.) sur logiciel SAGE, établissement des factures clients, suivi des règlements - formation du personnel (déclaration, remboursement ...) - relation avec les assurances (déclaration de sinistre, rdv ...) - gestion des litiges avec les fournisseurs (avaries du au transport; litige sur commande quantité, délai...) - gérer les outils informatiques (word, excel, outlook...) - gérer emploi du temps des dirigeants - mettre en œuvre des actions de communication interne
