Secrétaire comptable
Emploi Menuiserie - Charpente
Tercis-les-Bains, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine
Nous recherchons un/une secrétaire pour assurer les missions suivantes :
- standard téléphonique
- prise de rdv divers (client - fournisseur - sav ...)
- gestion des mails, du courrier
- classement des dossiers - archivage
- rédaction de DEO (envoi de carnet de détails, fiches techniques...)
- répondre à des appels d'offres publics et privés (envoi de devis, envoi de documents, rédaction mémoire technique)
- gestion des relations avec cabinet comptable pour le social (contrat d'embauche, déclaration des contrats, paye, licenciement ...)
- enregistrement comptable facture (client, fournisseur, déclaration de TVA.) sur logiciel SAGE, établissement des factures clients, suivi des règlements
- formation du personnel (déclaration, remboursement ...)
- relation avec les assurances (déclaration de sinistre, rdv ...)
- gestion des litiges avec les fournisseurs (avaries du au transport; litige sur commande quantité, délai...)
- gérer les outils informatiques (word, excel, outlook...)
- gérer emploi du temps des dirigeants
- mettre en œuvre des actions de communication interne
