
Secrétaire de direction
Emploi Transport
Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1
Mission principale : Assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la Direction en garantissant un haut niveau de rigueur, de confidentialité et de fiabilité. Participer au suivi administratif et financier courant avec une forte aisance dans les chiffres, les outils informatiques et les calculs. Activités et responsabilités principales : A. Assistanat de Direction - Gestion de l'agenda complexe de la Direction - Organisation des réunions, déplacements et événements professionnels - Filtrage des appels et gestion des priorités - Préparation de dossiers, présentations et supports de réunion - Rédaction de comptes rendus et courriers professionnels - Gestion documentaire et archivage B. Gestion administrative - Suivi administratif des dossiers stratégiques - Mise à jour des bases de données internes - Gestion du courrier entrant et sortant - Suivi des contrats et documents officiels C. Support administratif et financier (profil comptable léger souhaité) - Saisie et suivi des factures fournisseurs / clients - Préparation des éléments pour le cabinet comptable - Vérification de cohérence des données chiffrées - Réalisation de calculs (totaux, marges[...]











