Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Scy-Chazelles, 57, Moselle, Grand Est
Vos missions principales sont : LOCATION DES SALLES : - Gestion des contrats - Etat des lieux des salles communales (entrée/sortie) - Visite des salles communales - Vérification du matériel à disposition des locataires - Vérification de l'état des salles communales en location - Rédaction du planning annuel des locations des salles communales - Renseigner les demandeurs VIE ASSOCIATIVE : - Communication avec les associations (diverses informations et consignes) - S'assurer du respect des salles utilisées par les associations - Tenir à jour la brochure des associations - Tenir à jour la partie association sur le site internet de la mairie - Rédaction des conventions pour l'utilisation des salles sur l'année - Rédaction des conventions d'utilisation des bureaux dans la Maison des Associations - Suivre les dossiers de demande de subvention VIE SCOLAIRE ET PERISCOLAIRE : - Certificat d'inscription - Suivi des dérogations - Informer les administrés sur les procédures d'inscriptions - Mettre à la signature les différents devis Missions secondaires : RENFORT ACCUEIL : - Répondre au téléphone - Faire suivre les demandes des administrés - Informer les administrés présents en mairie -[...]